Инструкция для пользователей системы АРМ «Приём»

ИНСТРУКЦИЯ

для пользователей системы АРМ «Приём»

РАБОТА С ДОВЕРЕННОСТЯМИ

Настоящая инструкция предназначена для ознакомления с механизмом доверенностей АРМ «Приём».

Оглавление

1. О механизме доверенностей. 2

2. Добавление информации о полномочиях. 2

2.1 Добавление информации о законном представителе. 2

2.1.1 Загрузка данных из ЕГРН.. 2

2.1.2 Добавление информации вручную.. 3

2.1.3 Загрузка данных из отчета. 3

2.2 Добавление информации об уполномоченном представителе. 3

3 Просмотр информации о полномочиях. 3

4 Редактирование информации о полномочиях. 3

5 Удаление информации о полномочиях. 3

1.  О механизме доверенностей

В АРМ «Приём» (начиная с версии 2.11.0) реализована возможность контроля полномочий владельца ЭЦП.

Все отчеты должны быть подписаны ЭЦП руководителя организации-налогоплательщика или его уполномоченного представителя. Если отчет в списке выделен красным цветом, это значит, что в АРМ «Приём» нет данных о полномочиях подписавшего. Данные о полномочиях хранятся в АРМ «Приём» в папке Субъекты / Представители.

Вся информация распределена по двум папкам:

·  Законные - отображается список представителей, которые имеют законное право подписывать отчетные документы (руководители).

·  Уполномоченные - отображается список представителей, которые имеют право подписывать отчетные документы на основании оформленной доверенности.

Информация о представителях отображена в виде таблицы, содержащей следующие данные:

·  ФИО;

·  ИНН организации;

·  КПП организации;

·  дата начала действия полномочий;

·  дата окончания действия полномочий.

Доступны следующие кнопки:

·  Создать. Позволяет добавить информацию о новом представителе (см. раздел 2).

·  Удалить. Позволяет удалить информацию о представителе (см. раздел 5).

·  Изменить. Позволяет изменить данные о представителе (см. раздел 4).

·  Загрузить данные о законных представителях (только для папки Законные). Позволяет загрузить данные о законных представителях из базы данных ЕГРН (см. раздел 2.1).

2.  Добавление информации о полномочиях

Если отчет подписан представителем организации, о полномочиях которого в АРМ «Приём» нет данных, он выделен красным цветом в списке отчетов. Добавить эти данные можно несколькими способами.

2.1.  Добавление информации о законном представителе

2.1.1.  Загрузка данных из ЕГРН

Чтобы загрузить информацию о новом законном представителе из файла, выполните следующие действия:

Выберите папку Субъекты / Представители / Законные. Нажмите на кнопку Загрузить данные о законных представителях. В результате этого действия откроется окно Выбор файла (рис.1).

Рис. 1. Выбор файла

Нажмите на кнопку Обзор. В открывшемся окне выберите файл с данными и нажмите на кнопку ОК.

Данные представляют собой файл MS Excel со следующими обязательными полями: «ИНН»; «КПП плательщика»; «фамилия директора», «имя директора», «отчество директора».

В результате этого действия из выбранного файла в папку Законные будет загружен список законных представителей. Рекомендуется проверить внесенные данные (см. раздел 3).

2.1.2.  Добавление информации вручную

Чтобы вручную добавить информацию о новом законном представителе, выполните следующие действия:

Выберите папку Субъекты / Представители / Законные. Нажмите на кнопку Создать. В результате этого действия откроется окно Добавление информации о законном представителе (рис.2).

Рис.2. Добавление информации о законном представителе

Если представитель отчитывается за все объекты налогообложения, установите флажок Для всех объектов налогообложения и введите ИНН организации.

Если представитель отчитывается за один объект налогообложения, не устанавливая флажок, введите ИНН-КПП организации.

Введите следующие данные о представителе:

ФИО. Введите полное имя представителя. Срок действия полномочий. Выберите период действия полномочий с помощью раскрывающегося календаря.

Нажмите на кнопку Добавить информацию. В результате этого действия информация будет добавлена в папку Представители / Законные.

2.1.3.  Загрузка данных из отчета

Чтобы добавить информацию о доверенности, выполните следующие действия:

1.  Выберите из списка отчет, выделенный красным, и нажмите на кнопку Полномочия. В результате этого действия откроется окно Информация о представителе (рис.3).

Рис. 3. Информация о представителе

2.  Нажмите на кнопку Добавить информацию о доверенности.

3.  В открывшемся окне проверьте корректность заполнения полей. Некорректно заполненные поля отмечены значком .

4.  Описание ошибки отображается во всплывающей подсказке при наведении курсора на значок. При необходимости измените данные.

2.2.  Добавление информации об уполномоченном представителе

Чтобы добавить информацию о новом уполномоченном представителе, выполните следующие действия:

Выберите папку Субъекты / Представители / Уполномоченные. Нажмите на кнопку Создать. В результате этого действия откроется окно Добавление информации о представителе (рис.4).

Рис. 4. Добавление информации об уполномоченном представителе

Если представитель отчитывается за все объекты налогообложения, установите флажок Для всех объектов налогообложения и введите ИНН организации.

Если представитель отчитывается за один объект налогообложения, не устанавливая флажок, введите ИНН-КПП организации.

Введите следующие данные о представителе:

ФИО. Введите полное имя представителя. Срок действия доверенности. Выберите период действия доверенности с помощью раскрывающегося календаря. Право подписи. Укажите, какие виды документов имеет право подписывать данный представитель (декларации и/или запросы) Дополнительная информация. Введите дополнительную информацию, например, номер доверенности.

Нажмите на кнопку Добавить информацию. В результате этого действия информация будет добавлена в папку Представители / Уполномоченные.

3.  Просмотр информации о полномочиях

Чтобы просмотреть данные о доверенности, выполните следующие действия:

1.  Выберите папку с отчетами ФНС.

2.  Выберите из списка отчет (не выделенный красным) и нажмите на кнопку Полномочия. В результате этого действия откроется окно Информация о представителе (рис.5).

Рис. 5. Информация о представителе

3.  Нажмите на кнопку Просмотреть информацию о представителе. Открывается окно с информацией (рис. 6).

Рис. 6. Просмотр информации о представителе

4.  Редактирование информации о полномочиях

Чтобы изменить данные, выберите в папке нужного представителя и нажмите на кнопку Изменить. В открывшемся окне Добавление информации о представителе внесите необходимые изменения. Нажмите на кнопку Сохранить.

5.  Удаление информации о полномочиях

Чтобы удалить информацию, выберите в папке нужного представителя и нажмите на кнопку Удалить. В открывшемся окне подтвердите удаление.