Должностная инструкция Ведущего специалиста

Администрация Олхинского сельского поселения

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ:

_________________ № _________ Глава Администрации

Олхинского сельского поселения

Ведущего специалиста

_____________

______________________ г.

1.  Общие положения

  1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Ведущего специалиста Администрации Олхинского сельского поселения.

1.2. В соответствии с Законами Иркутской области -оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Иркутской области», Законом Иркутской области -оз «О Реестре должностей муниципальной службы в Иркутской области и соотношении должностей муниципальной службы и должностей государственной гражданской службы Иркутской области», должность ведущего специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы.

  1.3. Ведущий специалист является муниципальным служащим, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке Распоряжением Главы Администрации.

  1.4. Ведущий специалист подчиняется Главе Администрации.

  1.5. На должность Ведущего специалиста назначается лицо, имеющее наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, без предъявления требований к стажу.

1.6. Ведущий специалист должен знать:

-  законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы, касающиеся его обязанностей;

-  организацию документооборота по своим участкам работы;

-  кодекс РФ об административных правонарушениях;

-  гражданский кодекс;

-  жилищный кодекс;

-  земельный кодекс;

-  правила и нормы охраны труда;

-  правила эксплуатации помещений;

-  правила эксплуатации вычислительной техники;

-  знание Конституции Российской Федерации, Федерального закона -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», требования нормативно-правовых актов Российской Федерации и Иркутской области регламентирующие вопросы муниципальной службы;

-  устав Олхинского муниципального образования;

  1.7. На время отсутствия ведущего специалиста (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнение возложенных на него обязанностей.

  1.8. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется перечисленными документами в п. 1.6. и настоящей должностной инструкцией.

2.  Функциональные обязанности

2.1. Выполняет работы по социальной защите населения:

-  ведение социальных паспортов семей, имеющих несовершеннолетних детей;

-  осуществление учета малообеспеченных граждан на территории Олхинского муниципального образования;

-  осуществление учета и контроль за пользованием закрепленной жилой площади за несовершеннолетними детьми;

-  подготовка документы для оказания материальной помощи малообеспеченным гражданам;

-  организация обследования жилищных условий и подготовка актов их обследования;

-  подготовка документов и организация выдачи гуманитарной и другой помощи малообеспеченным гражданам;

-  координация работы с отделами управления социальной защиты населения г. Шелехова, общественными организациями, муниципальными учреждениями и предприятиями, в пределах компетенции;

-  оформление документов на субсидию для выплаты гражданам адресных субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг (в соответствии с Федеральным законодательством);

- создание условий для обеспечения жителей поселения услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания;

-  организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения;

- подготовка документов по постановке на учет малоимущих граждан, проживающих в Олхинском сельском поселении и нуждающихся в улучшении жилищных условий;

- подготавливает справки с места жительства.

2.2. Курирует земельные вопросы:

- осуществляет муниципальный земельный контроль;

- осуществляет подворовый обход с уточнением статистической информации для занесения в похозяйственные книги;

- сотрудничество с рассылке налоговых уведомлений жителей Олхинского сельского поселения.

2.3. Ответственная за работу с имуществом, находящимся в муниципальной собственности Олхинского сельского поселения:

- ведение реестра муниципального имущества; участие в осуществлении контроля за охраной и сохранением объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного значения, расположенных в границах поселения; сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в собственности поселения, охрана объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных на территории поселения.

2.4.  Ответственная за хозяйственный учет: обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, товарно-материальных ценностей, его восстановление и пополнение, а так же соблюдения санитарных норм и правил в помещениях и на прилегающей территории;

-  контроль за состоянием помещений и принимает меры по своевременному ремонту;

-  обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;

-  организация работы по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению;

-  соблюдение режима хранения, правила оформления и сдачи приходно-расходных документов;

-  участие в проведении инвентаризации товарно-материальнах ценностей;

-  ведение учета складских операций, установленной отчетности с применением соответствующего программного обеспечения;

-  подготовка договоров на приобретения товарно-материальных ценностей, содержание помещений;

-  подготовка сметы на текущий ремонт.

2.5. Ответственная за работу по дорожной деятельности:

- дорожная деятельность в отношении автомобильных дорог местного значения в границах населенных пунктов поселения и обеспечение безопасности дорожного движения на них, осуществление муниципального контроля за сохранностью автомобильных дорог местного значения в границах населенных пунктов поселения, а также осуществление иных полномочий в области использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.6. Ответственная за работу по благоустройству территории:

- утверждение правил благоустройства территории поселения, устанавливающих в том числе требования по содержанию зданий (включая жилые дома), сооружений и земельных участков, на которых они расположены, к внешнему виду фасадов и ограждений соответствующих зданий и сооружений, перечень работ по благоустройству и периодичность их выполнения; установление порядка участия собственников зданий (помещений в них) и сооружений в благоустройстве прилегающих территорий; организация благоустройства территории поселения (включая освещение улиц, озеленение территории, установку указателей с наименованиями улиц и номерами домов, размещение и содержание малых архитектурных форм), а также использования, охраны, защиты, воспроизводства городских лесов, лесов особо охраняемых природных территорий, расположенных в границах населенных пунктов поселения.

2.7.  Организует работу с Центром занятости населения г. Шелехова:

- поиск и подбор граждан на сезонные работы по благоустройству территории Олхинского муниципального образования;

- организация сбора и вывоза бытовых отходов и мусора.

2.8.  Осуществляет учет физических и юридических лиц, занимающихся хозяйственной и предпринимательской деятельностью на территории Олхинского сельского поселения:

-  учет документов предпринимателей (копии свидетельств о регистрации и др. нормативно-правовых документов, регулирующих предпринимательскую деятельность);

-  сотрудничество с предпринимателями;

-  содействие в развитии сельскохозяйственного производства, создание условий для развития малого и среднего предпринимательства;

- создание условий для деятельности добровольных формирований населения по охране общественного порядка;

- оказание поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям в пределах полномочий, установленных статьями 31.1 и 31.3 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".

2.9. Подготавливает документы для передачи в архив по своему виду деятельности.

2.10. Осуществлять разработку и контроль исполнения муниципальных программ по направлениям работы Ведущего специалиста Олхинского муниципального образования.

2.11. Заключать гражданско-правовые договоры.

2.12. Ведение похозяйственного учета, соблюдение правил ведения похозяйственных книг, выдача выписок из похозяйственных книг.

2.13. Может выполнять иные поручения, связанные с исполнением обязанностей по занимаемой должности.

3.  Права

3.1.  Ведущий специалист имеет право:

3.1.1.  Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Ведущего специалиста.

3.1.2.  Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Ведущего специалиста.

3.1.3.  Представлять интересы организации в сторонних учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции Ведущего специалиста.

3.1.4.  Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

3.1.5.  Докладывать Главе Администрации о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.1.6.  На повышение квалификации.

3.1.7.  На защиту своих персональных данных.

3.1.8.  Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4.  Ответственность

4.1. Ведущий специалист несет ответственность за:

4.1.1.  Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.1.2.  Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.1.3.  Невыполнение Постановлений, Распоряжений Администрации, поручений и заданий от Главы Администрации.

4.1.4.  Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

4.1.5.  За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

4.1.6.  Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность Консультанта определяется в соответствии с действующим законодательством.

5. Организация работы и критерии оценки деятельности

5.1.  Режим работы Ведущего специалиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2.  В связи с производственной необходимостью Ведущий специалист может направляться в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

5.3.  При оценке качества работы Ведущего специалиста и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что Ведущий специалист должен:

5.3.1.  Знать действующее законодательство и нормативные акты согласно п. 1.6.

5.3.2.  Периодически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах.

5.4.  Не иметь негативных оценок своей деятельности.

5.5.  Результаты работы Ведущего специалиста оцениваются Главой Администрации для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.

С инструкцией ознакомлена:

Ведущий специалист ________________

«__»______2015 г.