Контрольная работа
Документационное обеспечение управления (3 курс, заочное отделение, УП )
1. Документ – это:
а) информация, зафиксированная только на бумажном носителе, не имеющая реквизитов.
б) информация, зафиксированная на бумажном или любом другом носителе, имеющая реквизиты.
в) информация, зафиксированная на любом носителе, не имеющая реквизитов.
2. Заявление – это:
а) один из видов связного текста, содержащий официальное предложение должностного лица;
б) официальное сообщение в письменной форме, содержащее предложение, жалобу или просьбу какого-либо человека и адресованное организации или должностному лицу;
в) деловой документ, содержащий рационализаторское предложение, адресованное вышестоящим инстанциям.
3. Подпись автора в заявлении располагается:
а) в правом нижнем углу, под текстом;
б) в левом нижнем углу, под числом;
в) где угодно
4. Что понимают под делопроизводством?
а) ведение документации организации, предприятия, фирмы: оформление, отправка. документов, учет и контроль за их движением и исполнением, обновление документов.
б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами в организации.
в) отрасль деятельности, занимающаяся приемом, заполнением и отправкой документов.
5. Автобиография – это:
а) описание своей жизни, собственноручно написанная биография;
б) описание профессиональной деятельности человека;
в) описание жизни выдающейся личности, автора известных публикаций.
6. В автобиографии сведения об образовании и работе указываются:
а) в прямом хронологическом порядке;
б) в обратном хронологическом порядке;
в) в произвольном порядке.
7. Резюме – это:
а) заявление о приеме на работу, написанное на определенном бланке;
б) вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для работодателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность;
в) собеседование с руководителем фирмы.
8. Образование и опыт работы в резюме указываются:
а) в хронологической последовательности;
б) в обратном хронологическом порядке;
в) в порядке, желательном для соискателя вакантной должности.
9. Приказное делопроизводство существовало в России:
а) в 15-17 вв.
б) в 14-15 вв.
в) в 17-18 вв.
10. Генеральный регламент был введен в России:
а) Петром I.
б) Екатериной II.
в) После 1917 г.
11. Доверенность – это:
а) документ, дающий вышестоящей организации право давать директивы нижестоящей организации
б) документ, дающий кому-либо право распоряжаться денежным имуществом лица, выдавшего документ
в) документ, дающий кому-либо право действовать от имени лица, выдавшего документ
12. В доверенности фигурирует (ют):
а) одно лицо - доверитель
б) два лица – доверитель и доверенное лицо
в) три лица – доверитель, доверенное лицо и вышестоящая организация доверителя
13. К общим функциям документа относятся:
а) социальная, правовая, учетная, функция исторического источника.
б) информативная, культурная, правовая, управленческая.
в) информативная, социальная, коммуникативная, культурная.
14. К специальным функциям документа относятся:
а) управленческая, правовая, учетная, функция исторического источника.
б) информативная, культурная, учетная, коммуникативная.
в) информативная, управленческая, коммуникативная, культурная.
15. Каждый лист документа согласно ГОСТ Р 6.30-2003 должен иметь поля не менее:
а) 10- левое; 20 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее
б) 20- левое; 20 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее
в) 20- левое; 10 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее
16. Формуляр документа - это:
а) установление набора реквизитов, форматов бумаги, применения «стандартных» оборотов речи
б) совокупность (схема) расположенных в установленной последовательности реквизитов документа
в) обязательный элемент оформления официального документа
17. Какие организационно-распорядительные документы относятся к УСОРД?
а) распоряжение, приказ, контракт, протокол, штатное расписание, учетная карточка
б) график отпусков, распоряжение, приказ, контракт, протокол, докладная и объяснительная записки
в) контракт, протокол, штатное расписание, учетная карточка, командировочное удостоверение
18. Унифицированная система документации - это:
а) система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
б) деятельность по установлению правил и характеристик, направленная на достижение упорядоченности в сфере производства.
в) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке.
19. В деятельности организаций различаются приказы:
а) по организационным вопросам, по договорной деятельности, по личному составу.
б) по основной деятельности, по не основной деятельности, по личному составу.
в) по организационным вопросам, по основной деятельности, по личному составу.
20. Обязательными реквизитами приказа являются:
а) наименование организации, дата и номер документа, место издания, подпись, визы.
б) наименование организации, название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы.
в) название вида документа, дата и номер документа, заголовок к тексту, подпись, визы.
21. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению называется:
Ответ_________________________________________________________________
22. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по:
Ответ_________________________________________________________________
23. .Приказы по личному составу:
а) доводятся до сведения работников под расписку
б) доводятся до сведения работников без расписки
в) не доводятся до сведения работников
24. На основании свидетельства о браке должно быть внесено изменение фамилии работника в трудовую книжку. Как правильно оформить это изменение?
а) выписать новую трудовую книжку
б) дополнить трудовую книжку вкладышем
в) зачеркнуть в титульном листе ранее внесенную запись и записать новую
25. Выберите из трех предложенных вариантов, определение понятия документооборота:
а) это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах
б) это систематизированный перечень заголовков дел с указанием срок их хранения, оформленных в установленном порядке
в) это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело
