Параметры автонумерации документов
Справочник «Параметры автоматической нумерации документов» представляет собой локальный справочник СУФД-Портала, предназначенный для хранения настроек параметров автоматической нумерации документов. Справочник хранит параметры в привязке к системной организации, т. е. пользователи, привязанные к разным системным организациям не должны видеть записи друг друга.
Справочник используется для автоматического вычисления номера документа. Автоматическая нумерация должна производиться в разрезе типа документа, организации и номера года. Т. е. каждая организация для каждого типа документа в течении года должна иметь сквозную нумерацию документов.
Справочник «Параметры автонумерации документов» должен располагаться в пункте меню «Справочники – Системные». Пункт меню должен быть доступен для группы пользователей LocalAdministrators. Для этого требуется добавить новую группу пользователей – LocalAdministrators (Локальные администраторы).
Примечание. Для доступности справочника «Параметры автоматической нумерации документов» необходимо чтобы для роли «Локальные администраторы», в разделе «Доступ данным», был открыт доступ к этому справочнику.
Доступные операции
Для АРМ ГРБС, РБС, ПБС, ТОАП, ФО:
– создание записи справочника;
– просмотр;
– редактирование;
– копирование;
– удаление;
– печать скроллера;
– обновление списка;
– поиск документа.
Экранная форма справочника
ЭФ справочника «Параметры автонумерации документов» представлена на рисунке 157.
Рисунок 157. Экранная форма (ЭФ) справочника «Параметры автонумерации документов»
Перечень полей ЭФ справочника «Параметры автонумерации документов» приведен в таблице 135.
Таблица 135. Поля ЭФ справочника «Параметры автонумерации документов»
Наименование поля | Описание |
Заголовочная часть ЭФ справочника «Параметры автонумерации документов» (см. рисунок 157) | |
Тип документа (бизнес наименование) | Выбирается одно из допустимых значений расположенных в таблице 136. |
Включить автонумерацию | - 0 – автонумерация отключена; - 1 – автонумерация включена. |
Текущий счетчик | Порядковый номер документа. |
Номер текущего года | Поле не редактируемо. |
Использован? | Отображает наличие в БД уже сохраненного документа с номером указанным в поле «Текущий счетчик». Поле не редактируемое. Данное поле необходимо, чтобы избежать пропусков в номерах документов, когда пользователь создает несколько документов подряд, но сохраняет только один из них, а остальные закрывает без сохранения. |
Способ нумерации (наименование) | Наименование способа вычисления номера документа. Имеет код = 1 (Стандартный). |
Выполнять блокирующую проверку уникальности номера документа | Если установлено значение = «Да(1)», то при сохранении документа или при выполнении операции «Документарный контроль» будет выполняться БЛОКИРУЮЩАЯ (уровень ERROR) проверка на уникальность номера документа. Если установлено значение = «Нет(0)», то проверка не выполняется. |
Закладка «Стандартный алгоритм»: Описание параметров способа автонумерации. Данная часть справочника должна хранить набор общих параметров, которые не должны быть привязаны к конкретному способу нумерации. Предполагается в этой части хранить параметры нескольких различных способов нумерации документов | |
Номер | Внешний вид номера документа. Поле не редактируемое. |
Префикс | Значение поля «Префикс» для способа автонумерации «Стандартный». |
Постфикс | Значение поля «Постфикс» для способа автонумерации «Стандартный». |
Использовать лидирующие символы | Значение флага «Использовать лидирующие символы» для способа автонумерации «Стандартный». |
Количество символов для номера | Значение поля «Количество символов для счетчика» для способа автонумерации «Стандартный». |
Лидирующий символ | Значение поля «Лидирующий символ» для способа автонумерации «Стандартный». |
Предварительный просмотр | Внешний вид общего номера документа. Поле не редактируемое. Поле вычисляется как катенация значений полей: Префикс + Номер + Постфикс. |
В таблице 136 представлен список типов документов, для которых доступна автонумерация.
Таблица 136. Список типов документов, для которых доступна автонумерация
№ п/п | Бизнес-наименование документа | Системное наименование документа |
1. | Запрос на аннулирование заявки | CANCDOC_REQ |
2. | Заявка на внесение изменений в обязательство | BO_OBZ |
3. | Заявка на возврат | ZNV |
4. | Заявка на кассовый расход | ZKR |
5. | Заявка на кассовый расход (сокращенная) | ZKR_ZKC |
6. | Заявка на получение наличных денег | ZKR_ZNP |
7. | Заявление на проведение операций с иностранной валютой | ZIV |
8. | Информационное сообщение | INFOMESSAGE |
9. | Перечень участников бюджетного процесса | UBPLIST |
10. | Перечень целевых субсидий | SPISTARGETSUBS |
11. | Платежное поручение | PAY_COM |
12. | Расходное расписание | DocRR |
13. | Расшифровка к расчетному документу | ZRD |
14. | Реестр расходных расписаний | REGEXPTABLE |
15. | Сведения об обязательстве | BO_OBD |
16. | Сведения об организации | ORGINFO |
17. | Уведомление о зачете | NOTIFTEST |
18. | Уведомление о межрегиональном зачете | NOTICE_OFFSET |
19. | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | NOTICE_SAP |
20. | Уведомление об уточнении операций клиента | NOTICE_CLIENT |
21. | Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту | ZNB |
22. | Расшифровка сумм неиспользованных средств | RKG |
23. | Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС | RequestRUBPChange |
24. | Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС | RequestRUBPExclude |
25. | Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП | REQUESTNOTICE |
26. | Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ (основные реквизиты) | ZGO |
27. | Сведения об операциях с целевыми субсидиями | SVBD_BVS |
28. | Запрос на предоставление отчета клиента |
