ИНСТРУКЦИЯ
“Создание информации о регистрируемых почтовых отправлениях с использованием ПП“Партионная почта”
г. Архангельск
2015
Для работы с программой необходимо использовать:
утилиту: «Нормативно-справочная информация»
модуль: «Предпочтовая подготовка»
Доступ к утилите и модулю осуществляется следующим образом:
Пуск [ Программы [ Партионная почта (v1.18) | [ Утилиты [ Н-с информация |
[ Предпочтовая подготовка |
Для использования утилиты и модуля ПП “Партионная почта ” необходимо использовать:
логин - sysdba
пароль – masterkey
Используемые сокращения:
- ОПС – объект почтовой связи;
- РПО – регистрируемые почтовые отправления.
1. Ввод информации о РПО
Необходимо использовать модуль “Предпочтовая подготовка”
Пуск [ Программы [ Партионная почта [ Предпочтовая подготовка
После ввода логина и пароля откроется окно, в котором необходимо выбрать:
Списки [ Новый список ф.103
Откроется окно:
Необходимо заполнить поля:
Отправитель – выбрать Вашу организацию
Дата отправки – по умолчанию текущая дата
Номер списка – проставляется автоматически (возможна корректировка)
Вид почтовых отправлений списка - по нажатию стрелки, открывается выпадающий список для выбора
Категория почтовых отправлений списка
Разряд – устанавливайте значение “Без разряда”
Для того чтобы проставить отметку для отправления необходимо нажать кнопку
и выбрать необходимую, кликнув мышью в соответствующий квадрат.
Для закрытия окна нажать кнопку Вернуться.
Для получения SMS-уведомления, поставьте галочку в соответствующем поле, либо в двух полях одновременно и введите ваш номер телефона.
Для формирования ШПИ с помощью ПП “Партионная почта” необходимо, чтоб стояла отметка в пункте:
после чего выбрать способ оплаты.
Нажать кнопку далее, появится окно, в котором необходимо заполнить поля:
Идентификатор – формируется автоматически.
Индекс – вводится вручную.
Регион и населенный пункт – проставляются автоматически.
Адрес – заполняется форма «Ввод адресных данных.
Адресат - вводится вручную (ФИО полностью в именительном падеже /либо выбирается из списка заранее введенных в СПРАВОЧНИК АДРЕСАТОВ).
Вес – вводится вручную, после необходимо нажать Enter (на клавиатуре)
Для добавления каждого следующего отправления – нажать кнопку Добавить.
Для закрытия окна – нажать кнопку Выход.
Программа предложит ввести еще список:
2. Печать списка формы 103
Для печати списков ф.103 необходимо использовать модуль “Предпочтовая подготовка”
Пуск [ Программы [ Партионная почта [ Предпочтовая подготовка
После ввода логина и пароля откроется окно, в котором необходимо выбрать:
Списки [ Списки формы 103.
Откроется окно, в котором представлен ряд ранее введенных списков:
Для печати списка ф.103 необходимо выбрать список и нажать кнопку Печать списка .
Откроется окно:
Необходимо нажать кнопку Печать формы № 000 .
В открывшемся окне нажать указанную ниже на картинке кнопку печати
Также возможна печать конвертов при выборе соответствующих почтовых форм и нажатии кнопки Печать.
Также есть возможность просмотра, перед тем как напечатать ту или иную форму. Необходимо щелкнуть на белом квадратике поля «Просмотр формы», чтобы там появилась галочка и тогда кнопка «Просмотр» появится на месте кнопки «Печать».
2. Экспорт списков формы 103
Для экспорта списков ф.103 необходимо использовать модуль “Предпочтовая подготовка”
Пуск [ Программы [ Партионная почта (v1.18) [ Предпочтовая подготовка
После ввода логина и пароля откроется окно, в котором необходимо выбрать:
Списки [ Списки формы 103 .
Откроется окно, в котором отобразится ряд ранее введенных списков, для экспорта списка ф.103 необходимо выбрать список и нажать кнопку Экспорт списка.
В открывшемся списке выбрать пункт Экспорт ф.103
Откроется окно, в котором необходимо нажать кнопку экспорт:
В случае успешного экспорта программа выдаст сообщение:
Далее экспортированные файлы вместе с распечатанными списками ф.103 передаются в отделение почтовой связи по электронной почте или флеш-носителе.
