Отзыв на мероприятие «Искусство презентации»

Отзыв на мероприятие «Искусство презентации»

Мнение автора субъективно и не претендует на абсолютную истину

Введение

Хочу поблагодарить за приглашение на тренинг и выразить своё восхищение созданной коллективом позитивной и производительной атмосфере.

К безусловной положительной стороне мероприятия относится позитивный настрой, установленный как правилами, так и атмосферой в коллективе. Так же положительное влияние оказывал тот факт, что участники тренинга знакомы друг с другом, что существенно сказывалось на результате занятий, а так же поведении и настроении участников (когда они, превозмогая себя, тянулись в аудиторию, чтобы среди своих коллег оттачивать своё «презентационное мастерство»). Без дружеской атмосферы и поддержки каждого участника - половина коллег махнула бы рукой на это, несомненно, интересное и познавательное мероприятие - это факт (основанный на опросе участников в свободное от тренинга время).

Спорные и сложные моменты

1. Количество участников. Как показала практика на этом семинаре - четыре презентации - это то самое оптимальное число, после которого начинается «порог усталости», при котором можно с интересом слушать и активно участвовать в презентациях. Было отмечено существенное утомление под окончание выступлений. Представляется затруднительным ознакомление с большим количеством презентаций, даже, если они и будут интересными (по ощущениям - смог бы собраться на ещё одну, но дальше уже, увы - вывалился бы из темы).

2. Домашнее задание. Ни один участник не готовил эти задания дома! К сожалению, столь короткий срок подготовки к презентациям - первая половина рабочего дня достаточно сильно сказался на качестве самих выступлений. При наличии какой-либо серьёзной работы это домашнее задание может лечь тяжеловатой ношей и отпугнуть от продолжения тренинга: боязнью «состряпать» плохую презентацию или, вообще, не успеть её сделать и, чтобы не выставлять себя в не лучшем свете перед коллегами - принять логичное, хоть и не совсем верное решение - не ходить на тренинг.

Поэтому хотелось бы предложить составить программу, в которой на подготовку домашнего задания давалось два дня - это времени должно хватить даже при условии загруженности работой или домашними хлопотами.

3. Стиль и состав презентаций. Необходимо найти образцы презентаций высочайшего качества на научную тематику и разработать презентации - шаблоны для каждого типа: научная конференция, защита диссертаций, простое выступление для разных групп людей. Нелишней была бы и информация о сочетаниях цветов и максимально грамотном расположении объектов на слайдах (по аналогии с созданием сайтов).

Положительные моменты и новшества

1. Мини игры. Помогают поймать настроение коллектива, придают уверенности. Кроме того отлично встряхивают и настраивают на рабочий лад. Как вариант - можно было бы разделить выступления участников - хотя бы одной игрой, что позволило бы перевести дух и подготовиться к следующему этапу презентаций.

2. Непредвиденные ситуации. Умение вести/продолжать вести презентацию при возникновении разных непредвиденных ситуаций - выкрики и критика, сбой в работе аппаратуры, потеря/забывание текста и т. д. На мой взгляд, полезнейшая вещь, овладев которой выступающий будет всегда уверенно себя чувствовать.

Заключение

Мероприятие прошло успешно, оставив только положительные впечатления. Приятно было пообщаться с коллегами в рамках тренинга, послушать их выступления, задавать интересующие вопросы о работах, которые они презентовали. За несколько дней была получена информация, которая поможет сделать презентации более информативными (разделение слайда на несколько, внесение отдельных слайдов с целью, задачами, актуальностью, самореклама и т. д.).

К сожалению в современных условиях цейтнота тяжело в короткие сроки создавать презентации, но хорошее настроение, дружеская атмосфера и поддержка являются действенным инструментом для эффективной работы в непростых окружающих условиях.

Надеюсь, что мои замечания и предложения будут Вам интересны и полезны.