Отдел культуры, архивного дела УТВЕРЖДАЮ
молодежной политики и спорта Зам. главы администрации района
администрации Сампурского района по социальным вопросам
_____________
« 19 » ноября 2014 г.
ПЛАН
развития архивного дела в Сампурском районе
на 2015 год.
п. Сатинка
ПОКАЗАТЕЛИ
плана развития архивного дела в Сампурском районе
на 2015 год
№ п/п | Наименование показателя | Единица измерения | Величина показателя | |||
год | I полуг. | II полуг. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
1.Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов |
| |||||
1.1 | Улучшение физического состояния документов | |||||
1.1.1 | Переплет и подшивка документов на бумажной основе | тыс. ед. хр. | 0,06 | 0,03 | 0,03 | |
1.1.2 | Картонирование документов | тыс. ед. хр. | 1,57 | 0,6 | 0,97 | |
1.1.3 | Дезинфекция (дезинсекция) | тыс. ед. хр. | ||||
1.2 | Проверка наличия и состояния документов | тыс. ед. хр. | 1,244 | 0,622 | 0,622 | |
1.3 | Выверка комплектов учетной документации | тыс. фондов | 0,002 | 0,002 | - | |
2. Формирование архивного фонда |
| |||||
2.1 | Прием документов |
| ||||
2.1.1 | управленческой документации | тыс. ед. хр. | 0,666 | 0,100 | 0,566 |
|
2.1.2 | документов личного происхождения | тыс. ед. хр. | - | - | - |
|
2.1.3 | фотодокументов | тыс. ед. хр. | 0,010 | - | 0,010 |
|
2.1.2 | документов по личному составу | тыс. ед. хр. | 0,100 | - | 0,100 |
|
2.2 | Утверждение (согласование) описей ЭПК на: |
| ||||
2.2.1 | управленческую документацию | тыс. ед. хр. | 0,667 | 0,567 | 0,100 |
|
2.2.2 | документы личного происхождения | тыс. ед. хр. | - | - | - |
|
2.2.3 | фотодокументы | тыс. ед. хр. | 0,01 | - | 0,01 |
|
2.2.4 | документы по личному составу | тыс. ед. хр. | 0,074 | 0,05 | 0,024 |
|
3. Создание и совершенствование информационно-поисковых систем |
| |||||
3.1 | Создание научно-справочного аппарата на бумажной основе |
| ||||
3.1.1 | Описание: |
| ||||
3.1.1.1 | управленческой документации | тыс. ед. хр. |
| |||
3.1.1.2 | документов личного происхождения | тыс. ед. хр. |
| |||
3.1.1.3 | фотодокументов | тыс. ед. хр. | 0,010 | - | 0,010 |
|
3.1.1.4 | документов по личному составу | тыс. ед. хр. |
| |||
3.1.2 | Усовершенствование описей |
| ||||
3.1.2.1 | управленческой документации | тыс. ед. хр. |
| |||
3.1.2.2 | документов личного происхождения | тыс. ед. хр. |
| |||
3.1.2.3 | документов по личному составу | тыс. ед. хр. |
| |||
3.1.3 | Переработка описей |
| ||||
3.1.3.1 | управленческой документации | тыс. ед. хр. |
| |||
3.1.3.2 | документов личного происхождения | тыс. ед. хр. |
| |||
3.1.3.3 | документов по личному составу | тыс. ед. хр. |
| |||
3.1.4 | Каталогизация |
| ||||
3.1.4.1 | управленческой документации и документов личного происхождения | тыс. ед. хр./ тыс. карт. |
| |||
3.1.4.2 | фотодокументов | тыс. карт | 0,010 | - | 0,010 |
|
3.1.5 | Вливание тематических карточек в каталоги на: |
| ||||
3.1.5.1 | управленческую документацию и документы личного происхождения | тыс. карт. |
| |||
3.1.5.2 | фотодокументы | тыс. карт. | 0,010 | - | 0,010 |
|
3.2 | Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА |
| ||||
3.2.1 | Ведение АСГУ архивных документов | фонд | 46 60/688 | 23 30/344 | 23 30/344 |
|
3.2.2 | Ведение автоматизированного НСА | тыс. ед. хр./ тыс. записей/ Мб |
| |||
4.Предоставление информационных услуг и использование документов |
| |||||
4.1 | Предоставление документной информации по инициативе архива | тыс. информ./ тыс. получат | - | - | - |
|
4.2 | Подготовка и проведение массовых информационных мероприятий |
| ||||
4.2.1 | выставок архивных документов | тыс. выст./ тыс. посетит. | 0,001 1,5 | 0,001 1,5 | - - |
|
4.2.2 | экскурсий | тыс. экск./ тыс. участн. |
| |||
4.2.3 | встреч с общественностью, конференций, уроков для школьников и студентов, круглых столов, лекций и докладов | тыс. мероп./ тыс. участн. | - | - | - |
|
4.3 | Исполнение запросов о предоставлении архивной информации: |
| ||||
4.3.1 | социально-правовых | тыс. исполн. запросов/ тыс. исполн. запросов с положит. результатом | 0,650 | 0,325 | 0,325 |
|
4.3.2 | тематических | тыс. исполн. запросов/ тыс. исполн. запросов с положит. результатом | 0,2 | 0,1 | 0,1 |
|
4.4 | Обслуживание исследователей | тыс. чел./ тыс. посещений/ тыс. выдан-ных ед. хр. | 0,009 0,017 | 0,004 0,008 | 0,005 0,009 |
|
4.5 | Подготовка материалов для СМИ, в т. ч.: |
| ||||
4.5.1 | телепередач | тыс. передач |
| |||
4.5.2 | радиопередач | тыс. передач |
| |||
4.5.3 | статей и подборок документов | тыс. статей, подборок | - | - | - |
|
5. Контрольные и организационные мероприятия |
| |||||
5.1 | Проведение проверок архивов организаций: |
| ||||
5.1.1 | комплексных | тыс. пров. | - | - | - |
|
5.1.2 | тематических | тыс. пров. | - | - | - |
|
5.2. | Проведение проверок наличия документов в организациях | тыс. орган./ тыс. ед. хр. | - | - | - |
|
5.3 | Согласование: |
| ||||
5.3.1 | номенклатур дел организаций | тыс. номенкл. | 0,001 | 0,001 | - |
|
5.3.2 | положений об архивах организаций | тыс. полож. |
| |||
5.3.3 | положений об экспертных комиссиях организаций | тыс. полож. |
| |||
5.4 | Проведение семинаров | тыс. семинар. | - | - | - |
|
5.5 | Заключение договоров с организациями о сотрудничестве в области архивного дела | тыс. договор. |
| |||
Зам. главы администрации
района
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к плану развития архивного дела в Сампурском района на 2015 год
Государственное регулирование развития архивного дела
В основе деятельности архива Сампурского района на 2015 год лежит реализация Указов и распоряжений Президента Российской Федерации, приказов и рекомендаций Федерального Архивного Агентства (Росархив), администрации Тамбовской области и района, областной Думы и районного Совета, относящиеся к деятельности архивов, решений коллегий, приказов рекомендаций управления культуры и архивного дела Тамбовской области.
Работа в архиве в 2015 году будет проводиться в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» ФЗ № 000 от 01.01.2001, «Правилами организации хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19), административным регламентом предоставление государственной услуги «исполнения запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации» областными государственными архивными учреждениями и муниципальными архивами Тамбовской области, положением об отделе культуры, архивного дела, молодежной политики и спорта администрации района.
Приоритетными задачами архивного дела в районе на 2015 год остаются:
организации упорядочения и прием в районный архив документов организаций, ликвидируемых по причине банкротства, прежде всего – по личному составу.
усиление антитеррористической защищенности и пожарной безопасности районного муниципального архива;
В работе использовать рекомендации Росархива и отдела архивной работы областного управления культуры и архивного дела, рекомендации ГУ-УПФ РФ в г. Тамбове от 01.01.2001 г. № 11/5375 «О выдаче архивных справок о заработной плате».
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда.
Для обеспечения физической сохранности документов в районном архиве будет продолжено картонирование всех поступающих документов (постоянного хранения и по личному составу), которые будут приняты в соответствии с планом работы.
В 2015 году планируется подшивка вновь поступающих документов по личному составу от организаций и дел хранящихся в архиве нуждающихся в улучшении физического состояния.
Планируется закартонировать 1570 тыс. ед. хранения – , СХПК «Борец», Сампурский сельсовет, Бахаревский сельсовет, СХПК «Искра», , ТОГБУЗ «Сампурская центральная районная больница».
Планируется провести проверку наличия и состояния документов в
сельскохозяйственном производственном кооперативе имени Калинина Бахаревского сельсовета и 46 фондов, вносимых в базу данных АФ в количестве 688 единиц:
колхоз им. Ворошилова, колхоз «Красный маяк», колхоз «Красная звезда», колхоз «Вечерняя звезда», колхоз «Красный Октябрь», колхоз им. Молотова, колхоз «Баррикада», колхоз им. Калинина (Бахаревский с/с), колхоз «РИКа», колхоз «Путь к коммунизму», колхоз «Красный трактор», колхоз «Волна», колхоз «Путь Ильича», колхоз «Заря коммунизма», колхоз «Красное знамя», колхоз «Товарищеский труд», колхоз им. Калинина (Ерофеевский с/с), колхоз им. Сталина, колхоз им. Крупской, колхоз «Вторая пятилетка», колхоз им. Маленкова, колхоз «Победа», колхоз «Пробуждение», колхоз «Путь к социализму», колхоз «КИМ», колхоз им. Микояна, колхоз им. Котовского, колхоз «Общий труд», колхоз «15 год Октября», колхоз «Утренняя заря», колхоз «7 съезд Советов», колхоз им. Молотова, колхоз «Новая жизнь», колхоз «Серп и молот», колхоз «Доброволец», колхоз «Пятилетка», колхоз им. Кирова, колхоз «Путь к коммунизму», колхоз «Коноплянский труд», колхоз «Самара», колхоз «Сознательный труд», колхоз им. Сталина, колхоз им. Буденного, колхоз «День урожая», колхоз «Красный боевик», колхоз «Доброволец».
Выверка комплекта учетной документации будет проведена в 1 фонде: СХПК им. Димитрова Сатинского сельсовета, ОАО «Сатинское» Сатинского сельсовета.
2. Формирование архивного фонда
Формирование архивного фонда ведется в соответствии со списком учреждений – источников комплектования.
В 2015 году планируется принять на хранение 0,666 тыс. единиц хранения документов постоянного срока хранения: Сампурский сельсовет, Бахаревский сельсовет, сельскохозяйственный производственный кооператив «Искра», , Тамбовское областное государственное учреждение здравоохранения «Сампурская центральная районная больница»
Планируется принять фотодокументы от редакции газеты «Трудовая слава» в количестве 0,010 тыс. ед. хранения.
Прием документов по личному составу планирует 0,100 тыс. единиц хранения от учреждений культуры, которые обслуживались бухгалтерией отдела культуры администрации Сампурского района за 1950-2005 годы.
На утверждение ЭПК архивного отдела области планируется представить описи на 0,667 тыс. единиц хранения управленческой документации: Сампурский сельсовет, Бахаревский сельсовет, сельскохозяйственный производственный кооператив «Искра», , Тамбовское областное государственное учреждение здравоохранения «Сампурская центральная районная больница»
3. Создание и совершенствование информационно-поисковых систем
Будут описаны и закаталогизированы принятые от редакции фотодокументы в количестве 10 штук.
Будет продолжена работа по вводу данных в программу Архивный фонд, планируется ввести данные 46 фондов:
колхоз им. Ворошилова, колхоз «Красный маяк», колхоз «Красная звезда», колхоз «Вечерняя звезда», колхоз «Красный Октябрь», колхоз им. Молотова, колхоз «Баррикада», колхоз им. Калинина (Бахаревский с/с), колхоз «РИКа», колхоз «Путь к коммунизму», колхоз «Красный трактор», колхоз «Волна», колхоз «Путь Ильича», колхоз «Заря коммунизма», колхоз «Красное знамя», колхоз «Товарищеский труд», колхоз им. Калинина (Ерофеевский с/с), колхоз им. Сталина, колхоз им. Крупской, колхоз «Вторая пятилетка», колхоз им. Маленкова, колхоз «Победа», колхоз «Пробуждение», колхоз «Путь к социализму», колхоз «КИМ», колхоз им. Микояна, колхоз им. Котовского, колхоз «Общий труд», колхоз «15 год Октября», колхоз «Утренняя заря», колхоз «7 съезд Советов», колхоз им. Молотова, колхоз «Новая жизнь», колхоз «Серп и молот», колхоз «Доброволец», колхоз «Пятилетка», колхоз им. Кирова, колхоз «Путь к коммунизму», колхоз «Коноплянский труд», колхоз «Самара», колхоз «Сознательный труд», колхоз им. Сталина, колхоз им. Буденного, колхоз «День урожая», колхоз «Красный боевик», колхоз «Доброволец».
Будет продолжена работа по ведению картотеки истории образования (и ликвидации) учреждений района на основе имеющихся в районном архиве документов районного Совета народных депутатов и администрации района.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
Своевременно и качественно отвечать на запросы граждан, связанные с удовлетворением их законных прав и интересов.
В связи с принятием ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования » -ФЗ осуществлять постоянный контроль по обеспечению оперативной выдачи документов, необходимых для перерасчета пенсий.
5. Контрольные и организационные мероприятия.
Планируется согласовать номенклатуру дел администрации Сампурского района на 2015 год.
Продолжить оказание методической помощи организациям-источникам комплектования архива по делопроизводству.
6. Материально-техническая база.
Планируется приобретение коробов в количестве 40 штук.
Зам. главы администрации
района
