Лабораторная работа 1. Конструирование таблиц в MS Access

Лабораторная работа 1. Конструирование таблиц в MS Access

Проектирование таблиц является самым важным этапом построения приложения. От того, как организовано хранение данных, во многом зависит эффективность работы всего приложения. Перед созданием таблицы необходимо создать контейнер базы данных (БД). Контейнер содержит все объекты, которые создаются с помощью Access и отображаются в окне БД. БД является единым файлом. Начальный размер БД составляет около 100 Кб и растет по мере создания новых объектов.

Создание контейнера БД (рис. 1) выполняется по следующему алгоритму:

1.  Создать директорию на студенческом диске (Н:\) в папке своей группы.

2.  Запустить Access. В открывшемся диалоговом окне нажать кнопку Новая база данных.

3.  В диалоговом окне Файл новой базы данных присвоить имя создаваемой БД (Имя соответствует предметной области базы данных), выбрать каталог для ее хранения и нажать кнопку Создать.

Рис. 1. Контейнер БД

Создание таблицы

Таблица создается после щелчка по кнопке Таблица в окне БД одним из 4 способов:

*  с помощью Мастера создания таблицы;

  щелчком на кнопке Создать в окне БД;

  командой Вставка|Таблица;

  выбором строки Таблица в списке кнопки Новый объект панели инструментов База данных.

В появившемся диалоговом окне Новая таблица используем Конструктор для создания структуры таблицы. Эта процедура выполняется по следующему алгоритму:

1.  Ввод имен полей, типов данных и их описание.

2.  Ввод свойств каждого поля.

3.  Установка первичного ключа.

4.  Создание индексов для нужных полей.

5.  Сохранение структуры.

Свойства полей

Каждое поле обладает свойствами, которые отличаются для данных разного типа. Перемещение между областью ввода поля и областью свойств осуществляется клавишей F6 или мышью. Для некоторых свойств в поле ввода появляется кнопка раскрывающегося списка, если значения свойств предопределены.

Свойство Размер поля для полей типа Текстовый задает и отображает размер выделяемой памяти. Принятый по умолчанию размер равен 50 символам. Для экономии памяти размер поля следует ограничивать значением с максимальным количеством символов, которое может быть введено в данное поле.

Для поля данных типа Числовой существует шесть возможных значений свойств Размер поля. Размер поля следует установить как можно меньшим, поскольку Access с файлами меньшего размера работает быстрее.

Форматы позволяют указать форматы вывода текста, чисел, значений дат и времени. Одни типы имеют заранее определенный формат, другие - только определенный пользователем, а третьи - и то, и другое.

В Access есть 4 специальных символа для применения в полях типа Текстовый и MEMO в определенных пользователем форматах.

  @ - обязательный текстовый символ или пробел;

  & - необязательный текстовый символ;

  > - преобразует все символы в строчные;

  < - преобразует все символы в прописные.

Символы @ и & влияют на отдельные символы ввода, а < и > - на все введенные символы. Например, для того, чтобы все символы отображались прописными буквами, надо ввести знак > для свойства Формат поля. Формат поля (@@@)@@@-@@@@ позволит ввести номер телефона в виде [phone].

Маска ввода задает шаблон, облегчающий и контролирующий ввод данных в поле. Например, для поля Телефон маска [phone] позволит вводить только цифры. Значение свойства Маска ввода может содержать до трех компонентов, разделяемых точкой с запятой.

При создании общей маски ввода можно воспользоваться Мастером создания масок. После щелчка на свойстве Маска ввода появляется кнопка построителя, запускающая мастер создания масок ввода.

Десятичные знаки доступны только для числовых или денежных данных. Их количество может изменяться от 0 до 15 в зависимости от размера поля. Если размер поля равен Байт, Целое или Длинное целое, то десятичных знаков не будет. Если размер поля равен Одинарное с плавающей точкой (4 байта), то для свойства Число десятичных знаков можно ввести значение от 0 до 7.

Подписи используются для отображения в формах или отчетах альтернативного имени для данного имени поля. Если значение свойства не задается, то в форме или отчете используется имя поля.

Значение по умолчанию - это значение, которое Access вставляет автоматически для данного поля при добавлении новой записи в таблицу. Это может быть любое значение, которое удовлетворяет типу данных поля. Значение по умолчанию - это начальное значение, которое может быть изменено при вводе данных. Для данных типа Числовой и Денежный значение по умолчанию равно 0.

Условие на значение определяет требования к данным, вводящимся в поле. Условие на значение представляет собой булево выражение. Допустимыми значениями, вводимыми в данном поле, являются те, которые дают выражению значение True.

Более подробные сведения о свойствах полей можно найти в справочной системе.

Задание: создать таблицу согласно номера варианта

Вариант 1 Предметная область ИС: Библиотека Минимальный список характеристик: Код книги, автор книги, название, год издания, цена, краткая аннотация; Номер читательского билета, ФИО, адрес и телефон читателя; Код книги, номер читательского билета, дата выдачи книги читателю и дата сдачи книги читателем.

Вариант 2 Предметная область ИС: Университет Минимальный список характеристик: Табельный номер, ФИО, адрес и должность преподавателя; Код предмета, название, тип контроля; Код предмета, табельный номер преподавателя, группа, количество часов;

Вариант 3 Предметная область ИС: Оптовая база Минимальный список характеристик: Код товара, название товара, стоимость единицы товара, примечания - описание товара; Номер и ФИО поставщика товара, его адрес и телефон. Код товара, номер поставщика, срок поставки и количество товаров в поставке.

Вариант 4 Предметная область ИС: Производство Минимальный список характеристик: Код изделия, название изделия, примечание - для каких целей предназначено; Код предприятия, название, адрес и телефон предприятий, выпускающих изделия; Код товара, код предприятия, год выпуска и объем выпуска данного изделия предприятием.

Вариант 5 Предметная область ИС: Сеть магазинов Минимальный список характеристик: ИНН, ФИО, адрес, телефон и капитал владельцев магазинов; Номер, название, адрес и телефон магазина; Номер магазина, ИНН владельца, размер арендной платы, размер налога на прибыль (в %), срок окончания срока аренды.

Вариант 6 Предметная область ИС: Автомобили Минимальный список характеристик: Номер водительских прав, ФИО, адрес и телефон владельца автомобиля; Номер водительских прав, номер автомобиля, дата покупки, стоимость покупки; Номер автомобиля, марка, мощность и цвет автомобиля.

Вариант 7 Предметная область ИС: Студенты Минимальный список характеристик: Наименование специальности, код группы, полное название группы; Номер зачетной книжки, ФИО, дата рождения, домашний адрес, телефон студента, примечания - автобиография студента; Номер зачетной книжки, код группы, дата зачисления в группу, количество взятых академических отпусков, количество выговоров.

Вариант 8 Предметная область ИС: Договорная деятельность организации Минимальный список характеристик: Код организации, наименование организации, адрес, примечание Шифр договора, сроки выполнения, сумма договора, примечания вид договора, организация, сотрудник; номер, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад сотрудников.

Вариант 9 Предметная область ИС: Поликлиника Минимальный список характеристик: Номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения пациента; Табельный номер врача, ФИО, должность и специализация лечащего врача, Номер пациента, табельный номер врача, диагноз, поставленный данным врачом данному пациенту, необходимо ли амбулаторное лечение, срок потери трудоспособности, состоит ли на диспансерном учете, примечание

Вариант 10 Предметная область ИС: Телефонная станция Минимальный список характеристик: Номер абонента, фамилия абонента, адрес, наличие блокиратора, примечание Табельный номер мастера, ФИО мастера, адрес мастера, количество детей Номер абонента, табельный номер мастера, дата установки, номер установки

Вариант 11 Предметная область ИС: Спорт Минимальный список характеристик: Номер спортсмена, фамилия спортсмена, дата рождения Код, Вид спорта, мировой рекорд, олимпийский рекорд ; примечание. Номер спортсмена, код спорта, личный рекорд, количество часов тренировок в неделю

Вариант 12 Предметная область ИС: Сельскохозяйственные работы Минимальный список характеристик: Код предприятия, Наименование с/х предприятия, дата регистрации, вид собственности, основная продукция Код работника, ФИО, стаж работы, семейное положение, адрес Код работника, код предприятия, должность, зарплата

Вариант 13 Предметная область ИС: Городской транспорт Минимальный список характеристик: Номер транспортного средства, тип транспортного средства, год выпуска, цвет, номер двигателя, номер маршрута, начальная остановка, конечная остановка, время в пути. № водительского удостоверения, ФИО водителя, стаж работы, количество совершенных ДТП Номер транспортного средства, № удостоверения, примечание (график работы на данном маршруте).

Вариант 14 Предметная область ИС: География Минимальный список характеристик: Код страны, Название страны, столица, площадь территории, количество населения, преобладающая национальность, примечание Номер полезного ископаемого, название, область применения. Код страны, Номер полезного ископаемого, примерные запасы, количество крупных месторождений

Вариант 15 Предметная область ИС: Домоуправление Минимальный список характеристик: Номер подъезда, номер квартиры, общая площадь, полезная площадь, количество комнат, № паспорта, Фамилия, дата рождения, № паспорта квартиросъемщика, номер квартиры, дата прописки, есть ли задолженность по квартплате, примечание

Вариант 16 Предметная область ИС: Аэропорт Минимальный список характеристик: Номер рейса, пункт назначения, дата рейса, тип самолета, время вылета, время в пути № паспорта, ФИО, др сведения о пассажире № билета, № рейса, № паспорта пассажира, место, класс, цена билета

Вариант 17 Предметная область ИС: Персональные ЭВМ Минимальный список характеристик: Серийный номер, Код фирмы-изготовителя, тип процессора, тактовая частота, объем ОЗУ, объем жесткого диска, дата выпуска, код продавца Сведения о фирмах-изготовителях: Код, Наименование, адрес, телефон, примечание Сведения о продавцах: ИНН, ФИО, должность, адрес, телефон

Вариант 18 Предметная область ИС: Аптека Минимальный список характеристик: № препарата, Наименование, показания к применению, противопоказания Номер рецепта, Фамилия и инициалы больного, дата рождения, дата выдачи рецепта Номер чека, № препарата, Номер рецепта, дата выдачи препарата, количество, цена

Вариант 19 Предметная область ИС: Домашние животные Минимальный список характеристик: Код, вид, отряд животного, примечание Шифр корма, наименование, производитель, состав, вес, срок хранения № , код животного, шифр корма, суточная норма, рекомендации

Вариант 20 Предметная область ИС: Шахматы Минимальный список характеристик: № спортсмена, Фамилия спортсмена, дата рождения, страна, спортивный разряд, примечание Код, Дата проведения чемпионата, место проведения чемпионата, примечание Код в книге регистрации, Код чемпионата, № спортсмена, Допуск к соревнованиям

Вариант 21 Предметная область ИС: Ипподром Минимальный список характеристик: Код лошади, Кличка лошади, масть, возраст Номер забега, вид забега, примечание Код, дата проведения забега, код забега, код лошади, Фамилия наездника, занятое место, Сумма приза, примечание

Вариант 22 Предметная область ИС: Красная книга Минимальный список характеристик: Код животного, вид, род, семейство, численность популяции Код, Код животного, дата занесения в красную книгу, код заповедника, на территории которого осуществляется контроль восстановления популяции вида, примечание Код заповедника, Название, страна, характер территории обитания (равнина, горная местность и т. д.), площадь, примечание

Вариант 23 Предметная область ИС: Спутники планет Минимальный список характеристик: Код планеты, Название, дата открытия, диаметр, сидерический период обращения, удалённость от солнца, примечание Код спутника, название, планета-хозяин, тип, примечание Типы спутников: Номер, размер (малый, средний, большой), состав (лёгкие, тяжелые металлы или др. вещества), возраст (старые(>1 млрд. лет), новые, сверхновые(<1 000 000 лет) )

Вариант 24 Предметная область ИС: Радиодетали Минимальный список характеристик: Код, наименование радиодетали, тип, дата выпуска, цена, примечание Номер накладной на сборку, Наименование радиодетали, область применения, дата изготовления, гарантия Код, № накладной, № радиодетали, количество, примечание

Вариант 25 Предметная область ИС: Лесное хозяйство Минимальный список характеристик: номер, Наименование зеленого массива, площадь, основная порода, является ли заповедником, дата последней проверки, табельный номер, фамилия, адрес обслуживающего лесника, примечание № наряда, номер заповедника, табельный номер лесника, дата последнего дежурства, зарплата

Вариант 26 Предметная область ИС: Автотранспортное предприятие Минимальный список характеристик: номерной знак автомобиля, марка автомобиля, его техническое состояние, грузоподъемность, расход топлива, табельный номер водителя, фамилия, имя, отчество, дата рождения, стаж работы, оклад, код выписки, номер автомобиля, табельный номер водителя, дата выезда, дата прибытия, место назначения, расстояние, расход горючего, масса груза

Вариант 27 Предметная область ИС: Каталог видео клипов Минимальный список характеристик: Код фильма, длительность, жанр, Список актёров Номер кассеты, фирма изготовитель, материал, длительность, примечание Серийный номер записи, номер кассеты, код фильма, дата записи

Вариант 28 Предметная область ИС: Заказы Минимальный список характеристик: ИНН, Фамилия, имя, отчество клиента, номер счета, адрес, телефон, номер заказа, дата исполнения, код товара, код покупателя, примечание Код товара, название товара, стоимость 1 единицы, фирма-производитель, дата поступления на склад

Вариант 29 Предметная область ИС: Рецепты Минимальный список характеристик: Шифр, Наименование блюда, описание рецепта, стоимость, примечание № ингредиента, название, калорийность Код, шифр блюда, № ингредиента, количество, примечание

Вариант 30 Предметная область ИС: Отдел кадров Минимальный список характеристик: ИНН, Фамилия, имя, отчество, домашний адрес, телефон, дата рождения, должность, дата зачисления, стаж работы, образование, № наряда, ИНН сотрудника, Код отдела, в котором сотрудник выполняет работу, наименование работы, стоимость выполненной работы, время выполнения Код, наименование подразделения, Фамилия руководителя, примечание

Вариант 31 Предметная область ИС: Актёры Минимальный список характеристик: Код, Фамилия, имя, отчество, дата рождения актёра, примечание № фильма, название, год съёмки, бюджет фильма, жанр Шифр записи, Код актёра, № фильма, число ролей в фильме, Основная роль

Вариант 32 Предметная область ИС: Знакомые Минимальный список характеристик: № знакомого, Фамилия, имя, отчество, дата рождения, примечание Код адреса, Почтовый индекс, город, улица, номер дома, номер квартиры, телефон Код записи, № знакомого, код адреса, примечание