Памятка по работе с шаблоном формы 62 2014 в EXEL
Описание работы с шаблоном
Заполнять необходимо только белые ячейки.
Перед работой с шаблоном необходимо проверить настройки EXEL:
Не должны быть заблокированы макросы и ActiveX (в различных версиях офиса настройки могут отличаться).
На титульном листе заполняется табличка и указывается регион. Регион обязательно должен быть указан (выбран из списка) переде выгрузкой в XMl:
На титульном листе расположены 3 кнопки, решающие основные задачи шаблона.
1. «Выполнить проверку»
После заполнения отчета пользователями 1 уровня (или после сведения пользователем 2 уровня) необходимо использовать данную кнопку для проверки отчета по заложенным в шаблон алгоритмам.
Перечень проверок представлен на последнем листе «Проверка».
После нажатия на данную кнопку появляется окно с количеством ошибок.
На листах отчета появляются красные ячейки, в примечании которых написаны алгоритмы проверки, заложенные в данную ячейку:
Необходимо исправить ошибки и перепроверить отчет.
2. «Загрузить отчеты»
После получения первичных отчетов от пользователей 1 уровня, необходимо их складывать в отдельную специальную папку.
Для сведения отчетов пользователю 2 уровня необходимо открыть пустой шаблон и нажать кнопку «Загрузить отчеты», после чего указать путь к папке с первичными отчетами:
После выбора папки с отчетами появится окно:
В случае выбора:
· ДА - Шаблон, в который осуществляется загрузка, очищается, и после загрузки остаются только сведенные первичные данные. (Процедура очистки добавляет около 2 минут на процедуру сведения).
· НЕТ – Шаблон, в который осуществляется загрузка, не очищается, а к данным, оставшимся в нем (если были), добавляются данные из первичных отчетов (из указанной папки).
После окончания консолидации данных выдастся окно с коротким логом.
Более подробную информацию можно найти в файле «LogLoad. txt», созданном в паке с первичными отчетами.
