Организационно-технические условия
по размещению на объектах органов исполнительной власти комплексов сопряжения ведомственных и региональных систем электронного документооборота с системой межведомственного электронного документооборота
1. Для подключения объекта к системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО) необходима организация подключения к узлам доступа цифровой транспортной сети Спецсвязи ФСО России.
2. Для развертывания системы МЭДО необходимо выделить помещение для размещения активного сетевого оборудования, средств защиты информации (аппаратно-программный комплекс шифрования «Континент»), программно-аппаратного комплекса (ПАК) «Сопряжение-Д» и помещения для размещения двух автоматизированных рабочих мест (АРМ) пользователей системы.
3. В выделяемых помещениях должно быть предусмотрено электрическое освещение, возможность подключения оборудования к источнику электропитания ~ 220 В, пожарная сигнализация.
4. Помещение, выделенное для размещения активного сетевого оборудования и средств защиты информации, должно быть оснащено системой кондиционирования. При расположении помещения на первых и последних этажах зданий, а также при размещении рядом с окнами балконов, пожарных лестниц и т. п. окна помещения оборудуются металлическими решетками, ставнями, охранной сигнализацией или другими средствами, препятствующими несанкционированному доступу в помещение. Помещение должно иметь прочные входные двери, на которые устанавливаются надежные замки.
5. Порядок допуска в помещение определяется ведомственной инструкцией, которая разрабатывается с учетом специфики и условий функционирования конкретной структуры организации. Устанавливаемый руководителем организации порядок охраны должен предусматривать периодический контроль за техническим состоянием средств охранной и пожарной сигнализации и соблюдением режима охраны.
6. Активное сетевое оборудование и источник бесперебойного питания размещаются в настенном коммуникационном шкафу (размер 600*478*572,5 мм), потребляемая мощность не более 1000 ВА.
ПАК «Сопряжение-Д» размещается в отдельном настенном/напольном шкафу (15U, размер 700x758x700 мм), потребляемая мощность не более 1000 ВА.
7. Аппаратно-программный комплекс шифрования (АПКШ) «Континент» и источник бесперебойного питания размещаются в отдельном коммуникационном шкафу. Потребляемая мощность не более 400 ВА.
Шкаф, в который устанавливается АПКШ «Континент», размещается на расстоянии не менее 1,7 м от активного оборудования, в том числе и оборудования системы МЭДО.
Коммуникационный шкаф имеет размер 600х478х572,5 мм.
Посторонние провода, кабели и другие токопроводящие коммуникации, выходящие за пределы контролируемой зоны, необходимо располагать на расстоянии не менее 0,4 м от АПКШ «Континент».
Электропитание АПКШ «Континент» должно осуществляться одним из следующих способов:
от трансформаторной подстанции, находящейся в контролируемой зоне со всеми низковольтными потребителями;
от трансформаторной подстанции, расположенной вне пределов контролируемой зоны, через сертифицированный сетевой помехоподавляющий фильтр, обеспечивающий затухание по паспортным данным не менее 20 дБ в диапазоне частот 0,1-300 Мгц. Заземление фильтра должно осуществляться на контур заземления, размещенный в пределах контролируемой зоны.
Заземление АПКШ «Континент» необходимо проводить на контур заземления, расположенный в пределах контролируемой зоны и не имеющий гальванических контактов с металлоконструкциями здания, экранирующими и защитными оболочками кабелей, имеющих выход за пределы контролируемой зоны.
8. Порядок допуска обслуживающего персонала в помещения, где размещается оборудование системы МЭДО, определяется совместной инструкцией подключаемого органа государственной власти и ФСО России.
9. Для получения и регистрации поступающих по системе МЭДО документов в электронном виде, а также отправки корреспонденции адресатам на объекте создается локальная вычислительная сеть в составе двух АРМ, размещаемых, как правило, в помещениях подразделения делопроизводства (входящий и исходящий участок).
10. Функционирование системы МЭДО регламентируется Положением о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754. Порядок организации обмена электронными сообщениями определяется Инструкцией по использованию системы межведомственного электронного документооборота федеральными органами исполнительной власти при приеме и обработке электронных сообщений, одобренной протоколом заседания Правительственной комиссии по проведению административной реформы от 24 февраля 2009 г. № 87.
11. По вопросам, связанным с размещением и эксплуатацией оборудования, обращаться к дежурному администратору системы МЭДО по телефону: 8 (495) 606-41-11 (в рабочие дни с 9:00 до 20:00). В выходные и праздничные дни обращаться к дежурному по управлению, телефон: 8 (495) 606-47-76 – круглосуточно.
Начальник управления информационно-
телекоммуникационного обеспечения
Спецсвязи ФСО Ермольчик
Верно: старший офицер 4 отделения 4 отдела
УИТО Спецсвязи ФСО России
ст. лейтенант
.07.2011
