Строй-ЭКСПО-Челны-2016

Строй-ЭКСПО-Челны-2016

	СТРОЙ-ЭКСПО-ЧЕЛНЫ-2016 06 – 08 апреля
ВЦ «ЭКСПО-КАМА» г. Набережные Челны сертифицирован на соответствие системы менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001-2001
АКАДЕМИЯ НАУК РТ, МЭРИЯ Г. НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ, ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР «ЭКСПО-КАМА», ПРИ ПОДДЕРЖКЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН Республика Татарстан, 423826, г. Набережные Челны, 52 комплекс, район Форт Диалога Почтовый адрес: 423826, г. Набережные Челны,, а/я 38, тел./ 47-01-02, 47-01-07, 47-01-06, 47-01-04, 47-01-03, е-mail:[e-mail]; www. expokama. ru
Восемнадцатая всероссийская специализированная выставка с международным участием: строительные и отделочные материалы. Городские инженерные сети и коммуникации. Строительная техника и оборудование. Технологии для стройиндустрии. Системы вентиляции, кондиционирования и отопления. Системы безопасности. Средства пожарной безопасности. Телекоммуникационное оборудование. Связь ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ И СНГ
1. Регистрационный сбор – 6500 руб. Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя: -  аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; -  бронирование гостиницы, трансферт гостиница-выставка-гостиница; -  размещение информации (15 машинописных строк, шрифт 10-подается в электронном виде) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога; -  участие в презентации одного представителя фирмы; 2. Аренда выставочной площади В стоимость аренды включены: выставочная площадь, охрана выставки, уборка проходов, работа обслуживающего персонала, общее электроснабжение и отопление, общая реклама выставки в СМИ. 2.1. Оборудованная экспозиционная площадь – за 1 кв. м 6000 руб. включает в себя: Ограждающие конструкции - белые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда. Один стол, два стула. Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м и длиной 2 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа оплачивается дополнительно. Напольное покрытие – ковролин (на всю площадь стенда) Минимальная выставочная площадь 6 кв. м. 2.2. Открытая площадь –1200 руб. за 1 кв. м. - площадки перед павильонами. 2.3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются Экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.		3. Совместное участие Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора. 4. Заочное участие 4.1. Размещение информации о деятельности фирмы (15 машинописных строк - подается в электронном виде) в официальном каталоге выставки – 20000 руб. 4.2. Размещение печатной продукции (рекламных проспектов, коммерческих предложений и т. д.) на информационном стенде выставки – 20000 руб. 5. Аккредитация – 12000 руб. Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансферт гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога. 6. Презентация – 3000 руб. (за каждого представителя фирмы) В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа. 7. Сервис-услуги Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансферт гостиница-выставка-гостиница. По предварительным заявкам (не менее, чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки. Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону [phone]
II. Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости: Тип А: открытый с одной стороны – 0% Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15% Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10% Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется 05 апреля с 9.00 до 18.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. Ввоз экспонатов через грузовые ворота в первый день выставки, 06 апреля, строго запрещен. Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. В это время ответственность за сохранность экспонатов несет Организатор. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 08 апреля 2016 года с 15.00 до 18.00 ч
РЕГИОН ЗАКАМЬЯ РТ – это около 2 млн. человек, это такие предприятия как ОАО КАМАЗ, , завод , химический завод им. , ПО ЕЛАЗ, , и мн. другие
Если Вас заинтересовало наше предложение, мы вышлем в Ваш адрес пакет документов для оформления участия в выставке

ДОГОВОР-ЗАЯВКА №______ от «_____»______________201 _ г.

на участие в выставке «Строй – Экспо – ЧЕЛНЫ-2016»

Настоящий договор устанавливает отношения сторон по участию в выставке, Организатором которой является Общество с ограниченной ответственностью , именуемый далее «Организатор» . П.Яковлева, с одной стороны, и предприятия - Участника выставки, именуемого далее «Участник», с другой стороны.

Полное наименование предприятия-участника _____________________________________________________

Ф. И.О. руководителя ____________________________________________________________________________

Юридический адрес Участника____________________________________________________________________

Фактический адрес Участника_____________________________________________________________________

Тел.___________________________Факс______________________________E-mail________________________

ИНН _______________________________ КПП ______________________________________________________

Наименование предприятия – фактического участника выставки _______________________________________

Надпись на фризе_______________________________________________________________________________

Ф. И.О., телефон ответственного

Ф. И.О. для бэджей_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________

Просим предоставить следующие услуги	Цена/ руб.	Кол-во/ед. измерения	Сумма
Регистрационный сбор включает в себя: аккредитация одного участника (2 бейджа, торжественный ужин), публикацию в каталоге, 1 экземпляр каталога, рекламу выставки в СМИ.	6500
Дополнительный пригласительный билет на торжественный ужин	3000
Аренда оборудованной выставочной площади (стол, 2 стула, общее освещение, 1 точка электропитания 220вт)	6000	кв. м.
Аренда выставочной площади вне павильона	1200	кв. м.
Аккредитация на выставке 3 рабочих дня	12000
Формат А5 полноцвет на обложке	10000
Заочное участие 1.  Размещение информации о деятельности фирмы (15 машинописных строк-подается в электронном виде) в официальном каталоге выставки – 2. Размещение печатной продукции (рекламных проспектов, коммерческих предложений и т. д.) на информационном стенде выставки –	20000 20000
Публикация на сайте www. expokama. ru на 10 месяцев	10000
Аренда зала для семинара	5000	30 мин.

Стенд в блоке (нужное подчеркнуть): открыт с двух сторон (наценка 10%), открыт с трех сторон (наценка 15%),

открыт с четырех сторон (наценка 20%).

Итого сумма по данному договору составляет:__________ ( ______________________________________) руб.,

НДС не облагается.

Для участия в выставке необходимо:

Выслать в наш адрес заполненный, подписанный руководителем предприятия и скрепленный печатью договор на участие с приложениями. На основании определенного участником перечня услуг, в рамках настоящего договора, будет выставлен счет на оплату участия в выставке. Без предварительной оплаты предприятие к участию в работе выставки не допускается.

ОРГАНИЗАТОР: -КАМА» 423826, г. Набережные Челны, ул. Ш.Усманова, тел. Факс: [phone] к/с № 000 в г. Набережные Челны Директор __________________________ М. П.

__________________________ Участник

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ:

1. В случае участия нескольких Участников на одном стенде каждый Участник оплачивает регистрационный сбор.

2. В стоимость оборудованной выставочной площади (минимальная выставочная площадь 4 кв. м.) включено: стеновые панели, фриз с названием фирмы, 1 стол, 2 стула, общее освещение, 1 точка электропитания (220V до 1500 Вт), ковровое покрытие, корзина для мусора, уборка помещения, охрана выставки c 18.00 до 09.45.

3. Участник обязуется соблюдать установленные правила проведения выставок, режим работы выставки, правила пожарной безопасности, техники безопасности, промышленной санитарии и несет полную материальную ответственность за их нарушение. Участнику не разрешается крепление экспонатов к стеновым панелям любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей или их порче, запрещается использовать приборы и оборудование, имеющее мощность электрического тока свыше указанного в договоре. Представитель Участника, демонстрирующий возможности выставочных экспонатов, должен иметь при себе именное разрешение Участника, оформленное в письменной форме.

4. Участник, заказавший необорудованную выставочную площадь в павильоне, обязан обеспечить ковровое покрытие предоставленной площади.

5. После подписания договора, в случае одностороннего отказа предприятия от участия в выставке более чем за 30 дней, сумма регистрационного сбора не возвращается, а не уплаченная подлежит оплате. При отказе от участия в выставке менее, чем за 30 дней до начала ее открытия, суммы, уплаченные по настоящему договору Участнику не возвращаются, а не уплаченные подлежат оплате; бронирование выставочных площадей проводится на основании поданной заявки и оплаты 100% суммы договора в течение 5 банковских дней с момента выставления счета. В случае отсутствия оплаты в указанные сроки выставочные площади рассматриваются как свободные. Выставочные площади не занятые экспонентом в течение двух часов после открытия выставки рассматриваются как свободные и организатор вправе распорядиться ими по своему усмотрению в этом случае оплата не возвращается.

6. Отказом от участия в выставке признается письменное уведомление Участника, направленное Организатору. Неявка Участника без письменного уведомления Организатора к моменту открытия выставки приравнивается к отказу от участия, влечет за собой расторжение договора Организатором в одностороннем порядке, применение к Участнику штрафных санкций в размере регистрационного сбора и полной оплаты выставленного на основании настоящего договора счета.

7. Выставочные площади и оборудование должны быть освобождены и сданы не позднее 18.00 последнего дня выставки. В случае несвоевременного освобождения выставочной площади и оборудования Участник уплачивает неустойку в размере 30% от цены договора за каждый день. В случае повреждения или утраты выставочного оборудования Участник возмещает полную стоимость поврежденного или утраченного оборудования.

8. В случае несвоевременной оплаты выставленного по настоящему договору счета Участник уплачивает пени в размере 0,5 % от цены договора за каждый день просрочки.

9. Выставочные площади, не занятые Участником в день открытия выставки, рассматриваются как свободные, и Организатор имеет право распорядится ими по своему усмотрению.

10. По окончании выставки Участник обязан в течение трех дней с момента передачи Организатором представителю Участника акта приемки-сдачи работ подписать его и предоставить Организатору, а при обнаружении недостатков заявить об этом Организатору в течение этого срока. По истечении этого срока результат работ считается принятым в полном объеме и без недостатков.

11. В случае возникновения споров между Организатором и Участником, при невозможности разрешения разногласий путем переговоров, споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд РТ.

12. Документы, переданные факсимильной связью, имеют полную юридическую силу.

13. Ответственность за подписание договора со стороны Участника надлежащим лицом, имеющим такие полномочия, несет Участник.

14.Организатор имеет право отказать Участнику в заключении договора в случае, если на момент заключения договора все выставочные площади окажутся занятыми.

15. Одновременно с подписанием договора Участником заполняются и подписываются следующие приложения: Приложение «Правила работы Участника выставки», Приложение , Приложение . Все приложения являются неотъемлемой частью настоящего договора.

16. Заявка на услуги погрузки и разгрузки тяжелых экспонатов, подачи напряжения к оборудованию заполняется по мере необходимости и подается в сроки, не позднее 10 рабочих дней до начала выставки.

17. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, возможно посредством факсимильных сообщений, вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

ОРГАНИЗАТОР: -КАМА» 423826, тел. к/с № 000 в г. Набережные Челны Директор __________________________ М. П.

УЧАСТНИК: ____________ /__________________/ М. П.

Приложение к договору № ______ от «___»__________201_г.

на участие в выставке «Строй-Экспо-ЧЕЛНЫ-2016»

ПРАВИЛА РАБОТЫ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ.

1. Монтажные, оформительские и демонтажные работы

05 апреля

9.00 - 18.00 заезд и монтаж экспозиций.

18.00 сдача стендов под охрану.

08 апреля

14.00 официальное закрытие выставки.

Демонтаж экспозиций.

2.Общие рекомендации и правила для всех Участников.

2.1. Участник по приезду на выставку должен подойти в Оргкомитет и оформить акт приемки-сдачи стенда.

2.2. Для строительства стендов будет использована система конструкций типа «Октанорм» или «Конста».

Вам будут предоставлены:

- выставочный модуль заданной площади и планировки, собранный из белых ламинированных стеновых панелей размером 2500х1000х3мм или 2500х1000х4мм, скрепленных между собой деталями из алюминиевого профиля (стоек и прогонов);

- фризовая панель шириной на прогонах 220x1980 мм, 220х2980 мм, на которой размещается название фирмы;

- напольное ковровое покрытие;

Вы можете заказать дополнительно выставочное оборудование (наименование и цена указаны в договоре).

При заключении договора менее чем за 10 рабочих дней до открытия выставки стоимость оборудования, указанная в заявках, увеличивается на 50%. Все элементы оформления стенда должны размещаться внутри него, не выступать в проходы между стендами.

Участник гарантирует возврат оборудования без дефектов и повреждений, которые могут возникнуть в период работы выставки. В случае порчи оборудования взимается плата в размере их рыночной стоимости.

2.3. Специальная подсветка на фризовой панели должна освещать только данную фризовую панель. Мигающий свет не допускается. Организатор оставляет за собой право отключить электропитание устройства Участника, свет которого мешает работе других участников выставки.

2.4. Без письменного разрешения Организатора выставки запрещается крепить элементы оборудования и выставочных экспонатов к полу, стенам и перекрытиям выставочного павильона.

2.5. Организатор имеет право переставить или убрать за счет Участника все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты участников выставки должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы между стендами.

2.6. Участникам категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

2.7. Запрещается использовать скотч, клей, краски, кнопки, и прочие принадлежности, которые могут повредить поверхности стеновых панелей выставочных стендов, а также сверлить отверстия. Рекомендуем захватить необходимое количество веревок, цепочек, крючков и т. д., для того, чтобы развесить Ваши рекламные материалы.

2.8. Участники обязаны собственными силами вывезти из павильона свои экспозиции (экспонаты, мебель, рекламные материалы, строительные конструкции, мусор и другое имущество, доставленное на стенд для работы на выставке).

2.9. Необходимое дополнительное оборудование Участник получает у руководителя технической службы после оплаты.

2.10. Погрузочно-разгрузочные, строительные, монтажные работы и оформление выставки могут быть начаты не ранее 9 часов 05 апреля и должны быть закончены (включая вывоз тары) 08 апреля в 18 часов. Вход через грузовые ворота 06 апреля запрещен.

2.11. В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию выставочного зала и присутствовать при его закрытии, согласно режима работы выставки.

2.12. Ежедневно по окончании работы выставки в 18.00 весь мусор, утилизированный в корзины и т. д. выставляется в проход между выставочными стендами.

2.13. На период монтажных, демонтажных работ и проведения выставки павильоны являются особой таможенной зоной. Вынос экспонатов и оборудования без соответствующего разрешения представителя технической службы запрещен.

2.14. В период церемонии закрытия выставки павильон закрыт для выноса экспонатов, оборудования и других материалов со стендов экспозиций до окончания официального закрытия выставки.

2.15. Демонтаж экспозиций может быть начат только после официального закрытия выставки. Экспонент должен закончить демонтаж и другие работы по приведению в первоначальное состояние арендуемой выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов не позднее 18 часов 08 апреля 2016 г.

2.16. Экспонент должен сдать по акту все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии до окончания демонтажа.

2.17. После сдачи стенда и оборудования Экспонент получает пропуск на выезд.

2.18. Демонтаж стендов экспонент может начать только после закрытия выставки и должен закончить его включая вывоз выставочных грузов не позднее установленного договором срока. Упаковка и отправка экспонатов до закрытия выставки запрещена.

2.19. Дополнительные рекламные конструкции флаги, банеры и прочее не могут быть размещены на полу, конструкциях павильона, стенах и других частях павильона без разрешения организаторов. Размещение подобных рекламных конструкций производится за дополнительную плату.

2.20. Распространение образцов сувениров, проспектов и другая рекламная деятельность разрешена только на территории стенда.

ОРГАНИЗАТОР: -КАМА» 423826, тел. к/с № 000 в г. Набережные Челны Директор __________________________ М. П.

УЧАСТНИК: ____________/___________________/ М. П.

Приложение к договору № ______________ от _____________ 2016 г.

Аренда дополнительного оборудования и услуги
Наименование	Цена ед. руб.	Кол-во, Шт.	Сумма, руб.
Стол пластиковый/ Стул пластиковый	180/120
Витрина (2,3 х 1х 0,6м)/ Витрина с замком	1800/2000
Установка раздвижной двери/Прилавок (1,1х 0,8х 0,6м)	1700/1100
Изготовление на фризе надписи	950
Изготовление и размещение логотипа на фризовой панели: заказ передан - векторной графикой Corel одноцветная/двухцветная/трехцветная - при передаче в других системах требующих сканирования соответственно	1000/1100/1300 1500/1600/1800
Размещение логотипа в каталоге/ Подиум (0,9 х 0,6 х 0,6м)	550/350
DVD-проигрыватель/ Плазменная панель 37 дюймов/аренда стеллажа	1000/5000/2500
Вешалка / Корзина	400/60
Подсветка/ стремянка(1час)/размещение рекламного стенда	350/ 120/5000
Офис внутри стенда 1кв. м./информационная стойка	400/700
Изготовление из оракала информационного текста высотой букв, цифр не менее 70мм и размещение его на выставочной панели (щите) 1кв. м	1000
Работа стендиста в день/ флипчарт (0,9х1,2 с блоком бумаги)	1000/500
Промо-стол (рецепция)/ барный стул/ Штендер без информации	2500/550/500
Аренда гидравлической тележки до 2 тонн за 30 минут (разгрузка/погрузка)	600
Выставочная панель/Оклеивание оракалом выставочной панели 1 кв. м.	800/500
Размещение флага/roll up/банера 3м на 6м	1300/1800/5000
Аренда погрузчика до 3 тонн, 30 мин.	договорная
Изготовление беджей 1 шт. / заказ букв надписи на фризе свыше 25 букв, руб. за букву	200/30
Складирование товара в экспозиции (за стендом) выставки, 1 кв. м за все время работы выставки	500
Пакет «для первых лиц»: вложение в пакет документов участника выставки одной единицы рекламных (информационных) материалов	2100
Размещение логотипа фирмы-спонсора на информационных материалах	4800
Размещение новостей во внутренней радиотрансляции не менее 25 раз в день	3500
Рассылка целевых приглашений на экспозицию участника по абонентским ящикам юридических лиц городов Набережные Челны, Альметьевск, Нижнекамск, Бугульма, Менделеевск. Формат А4 7000 экз. Изготовление приглашений для рассылки по вашему макету (А4 ч/б печать с одной стороны, плотность бумаги 80г) 7000 экз.	6000 5100
Подключение Розетка 220 Вт (380Вт) до 4 кВт в павильоне / на улице Свыше 4 кВт, за 1 кВт превышения в павильоне /на улице	1200/1800 700/900

ОРГАНИЗАТОР: -КАМА» 423826, тел. к/с № 000 в г. Набережные Челны Директор __________________________ М. П.

УЧАСТНИК: ____________/___________________/ М. П.

Приложение к договору № ______________ от _____________ 2016 г.

ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ (см. технические требования к информационным модулям)
Фирма: Стенд №
Страна: Индекс: Город:
Адрес:
Код города: Телефон: Факс:
E-mail: Http://
Основные направления деятельности и предлагаемая продукция: высылать в электронном виде (по факсу не высылать!)
Высылать информацию на E-mail: *****@***ru (информация не более 15 строк, шрифт 10)

План выставочного стенда фирмы на выставке
											Сплошная стенов. Панель Открытые стороны стенда
											Стол Стул
											Светильник Электророзетка 220В
											Электророзетка 380В
											Витрина высокая Витрина низкая
											Дверь с замком

ЗАЯВКА НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРУЗОПОДЪЕМНОЙ ТЕХНИКИ
Фирма, город _______________________________________________________ Павильон № _______Стенд № _______
Наименование экспоната	Габариты, м	Масса экспоната, кг	Дата разгрузки/ погрузки	Время разгрузки/ погрузки	Количество спусков/ подъемов
ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ И ОКАЗАНИЕ СЕРВИСНЫХ УСЛУГ
на выставке «Строй – Экспо - ЧЕЛНЫ -2016» c 06 по 08 апреля Фирма _________________________________________________________________________________________________ Ответственное лицо ___________________________________________________ Тел._______________________________ Просим забронировать гостиницу ___________________________________ для ____________________________ человек, Срок пребывания:______________________________________ Тип номера: ______________________________________ Кол-во номеров: ___________________________ Ориентировочная стоимость ____________________________________ Примечание: ____________________________________________________________________________________________ Оказать следующие дополнительные услуги _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ: [phone]