«Газ. Нефть. Технологии»

XXIV Международная специализированная выставка

г. Уфа, 24 – 27 мая 2016 года ВДНХ-ЭКСПО

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ

Для повышения эффективности участия в выставке и предоставления запрашиваемых услуг на экспозиционной площади предлагаем Вам внимательно изучить «Руководство участника» и список документов, необходимых для своевременного решения организационных вопросов по выставке, на нашем сайте www. bvkexpo. ru.

Регистрация участников выставки проводится до 20.04.2016 г. только после поступления в Оргкомитет заявки-договора на участие (Приложение ), заявки на дополнительные услуги (Приложение ), подписанного договора, копии платежных документов. Оргкомитетом гарантийные письма не рассматриваются. Перед оплатой просим связаться с Оргкомитетом выставки для уточнения условий оплаты и цен. Окончательное бронирование площади производится только после получения по факсу копии договора, оплаты не менее 30% от общей стоимости участия.

Для правильного оформления договора и подсчета всех статей расхода необходимо предоставить в Оргкомитет планировку стенда с указанием расстановки оборудования, мест его подключения к электропитанию (Приложение ), его габариты, мощность, потребность в разгрузке автокраном на открытой площади и штабелером внутри помещения (Приложение ).

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС: 16 000 руб.

Взнос обязателен для всех экспонентов и включает в себя: организационные расходы, информационный пакет участника, публикацию информации в каталоге выставки (текст до 15 строк), экземпляр каталога, аккредитацию 2 представителей: 2 беджа, 2 пригласительных билета на официальный прием, размещение в гостинице, экскурсию по городу.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Регистрационный взнос возврату не подлежит.

При участии на одном выставочном стенде нескольких организаций, каждая организация оплачивает регистрационный взнос.

При участии на коллективном стенде каждая организация оплачивает регистрационный взнос.

АРЕНДА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ НА ВСЕ ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ

Оборудованный стандартный стенд включает в себя: монтаж/демонтаж стенда, охрану, уборку стенда, общевыставочную рекламную кампанию от 4 кв. м – 1 стол, 2 стула, фриз, корзину для бумаг, ковролин.

Электророзетка, спот в стандартную комплектацию стенда не входят, предоставляются за дополнительную плату.

Необорудованная площадь включает в себя: охрану стенда, общевыставочную рекламную кампанию.

Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.

Аренда 1 кв. метра оборудованной площади – 13 000 руб.

Аренда 1 кв. метра необорудованной площади – 11 500 руб.

Наценки: o стенд по центральной линии 15% o угловой 15% o полуостровной 20% o островной от 30 кв. м 25%.

 

Открытая площадь (улица) Аренда 1 кв. метра открытой площади 3 500 руб.

Дополнительные услуги на выставке предоставляются согласно заявочной форме (Приложение ).

Дополнительная аккредитация одного представителя фирмы: 7 750 руб.

заказ гостиницы, участие в официальном приеме, бэдж.

Внимание! Участник обязан предоставить организатору планировку своего стенда до 20.04.2016 (Приложение ).

В противном случае стенд монтируется на усмотрение организатора.

ВНИМАНИЕ! ЦЕНЫ УКАЗАНЫ В РУБЛЯХ, НДС НЕ ОБЛАГАЮТСЯ И ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫ с 01.06.2015 г.

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Организациям, не участвующим в выставке, предоставляется право размещения информации о предприятии в официальном каталоге выставки. Каталоги распространяются среди участников и посетителей выставки. Для заочного участия необходимо заполнить заявку на рекламные услуги (Приложение ). Последний срок поступления в Оргкомитет заявки, информации для каталога, а также оплаты –20.04.2016 г. После получения подтверждения об оплате информация будет опубликована и один экземпляр каталога будет выслан в адрес фирмы.

Вы также можете направить рекламные материалы (рекламные проспекты, информационные листы, каталоги продукции, коммерческие предложения) для размещения на стенде заочного участия, а также воспользоваться услугами промоутера для распространения вашей печатной продукции среди участников и посетителей выставки.

ОРГКОМИТЕТ: 450080, Россия, Башкортостан, Уфа, ;

Тел/факс: +7 (347) 246-41-77, 246-41-93, 246-41-95, 246-42-50.

e-mail: *****@***ru, *****@***ru, http// www. gntexpo. ru