Основы учета в лесном хозяйстве (стр. 4 )

Отчет о выполнении производственно-финан­сового плана по лесному хозяйству содержит перечень мероприятий в соответствии с производственно-финансовым планом и результаты их выполнения. Основанием для составления отчета являются журналы выполненных работ и расчетные ведомости по заработной плате. К отчету прилагаются наряды-акты на производство работ и журналы выполненных работ. Аналогично составляется отчет о промышленной деятельности.

Отчет о движении основных средств и материаль­ных ценностей составляется по данным инвентарных списков дви­жения основных средств и книги учета материалов. Движение основных средств представляется раздельно по лесохозяйственной и про­мышленной деятельностям. Движение материалов показывается: приход - по источникам поступления, расход - по направлениям затрат и остатки - на начало и конец месяца. К отчету прилагаются сводные и первичные приходно-расходные документы.

Отчет о работе транспорта и механизмов (см. "Учет вспомогательного производства") составляется на основании карто­чек учета работы грузовых автомобилей, тракторов и других машин и механизмов. К отчету прилагаются карточки вместе с первичными документами (путевыми, учетными листами и др.).

Отчет по труду и заработной плате представляется раздельно по лесохозяйственной и промышленной деятельности. Осно­ванием для составления отчета служат расчетные ведомости, журналы выполненных работ, табели и различные расчеты по распределению дополнительной заработной платы по видам работ, определению среднесписочной численности и др. К отчету прилагаются первичные документы по учету выработки.

Отчет о движении лесопродукции составляется только в натуральных измерителях отдельно по лесопродукции, полученной от лесохозяйственной и промышленной деятельностей. Основанием для составления отчета являются данные книги учета лесопродукции. В отчете дается расшифровка по всем видам поступления и реализации лесопродукции. К нему прилагаются журналы реализации и приходно-расходные документы, характеризующие ее движение.

Отчет о мелком отпуске леса на корню был описан выше (учет лесного дохода). Основанием являются первичные доку­менты, с помощью которых оформляется мелкий отпуск леса на корню и платное побочное пользование. К отчету прилагаются документы, свидетельствующие о сдаче лесных доходов в бюджет.

Авансовый (кассовый) отчет представляется лесничествами, которые выполняют приходно-расходные операции с наличными денежными средствами. Суммы прихода и расхода денежных средств подтверждаются прилагаемыми к отчету приходно-расходными доку­ментами, которые подбираются по статьям отчета, подшиваются (сна­чала приходные, затем расходные); на каждом из них проставляется номер в последовательности подшивки.

Отчет о движении бланков строгой отчетности слу­жит основанием для списания с подотчета кассовых ордеров, ордеров на отпуск древесины, товарно-транспортных накладных, ярлыков на вывозку лесопродукции и других документов.

Отчет лесничества составляется в двух экземплярах. Один из них с приложениями документов сдается по реестру (опись документов) в лесхоз, другой - остается в лесничестве. Все отчетность лесничества проверяется в лесхозе специалистами и главным бухгалтером в присутствии лесничего и бухгалтера (при децентрализованном учете) и утверждается директором лесхоза. Информационные данные отчетов лесничеств после соответствующей их обработки в отделах бухгал­терии лесхоза находят свое продолжение в общей системе бухгалтер­ского учета лесохозяйственного предприятия и служат основой для составления бухгалтерской и статистической отчетности.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ. РЕВИЗИЯ ЛЕСНИЧЕСТВ

Инвентаризация - это один из способов наблюдения за хозяй­ственной деятельностью, контроля за сохранностью собственности предприятия и обеспечения полноты и достоверности учетных данных. Инвентаризация заключается в периодическом установлении факти­ческого наличия средств в натуре и в сопоставлении показателей учета с фактическими данными. Инвентаризация дает возможность выявлять отдельные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их совершения, например, излишки или не­достачи средств, а также обнаруживать ошибки в документах или учетных записях. Результаты инвентаризации отражаются в актах, служащих основанием для учетных записей.

Основные положения о порядке и сроках проведения инвентари­зации установлены нормативными документами. Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, проведение инвентаризации обязательно:

·  при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, а также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество;

·  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не ранее 1 октября отчетного года;

·  зданий, сооружений и других неподвижных объектов один раз в два — три года, а библиотечных фондов один раз в пять лет;

·  при смене материально-ответственных лиц (в день приемки — передачи дел);

·  при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

·  в случае пожара или стихийных бедствий.

Инвентаризация бывает полная и частичная. Полная инвентари­зация охватывает все хозяйственные средства, которые можно прове­рить в натуре. Она проводится по основным средствам, материалам, готовой продукции и другим товарно-материальным ценностям. В лесничествах при смене лесничих, начальников участков, цехов проводится полная инвентаризация всех ценностей и выполненных работ в целом по лесничеству. Частичная инвентаризация охваты­вает только часть средств предприятия (лесничества).

Для проведения инвентаризации приказом директора лесхоза назначается инвентаризационная комиссия в лесхозе и подкомиссии для проведения инвентаризации в лесничествах. В состав инвента­ризационной подкомиссии лесничества включаются: представитель лесхоза (председатель), лесничий, бухгалтер лесничества (при децен­трализованном учете). Приказом устанавливаются также порядок и сроки начала и окончания работ и ответственность членов комиссии ад достоверность результатов.

К началу инвентаризации должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу материальных ценностей и запись их в книги учета. В последних должны быть выведены и тщательно проверены остатки на день инвентаризации. Подотчетные лица обя­заны подготовить к инвентаризации все числящиеся за ними цен­ности, чтобы можно было быстро и точно установить их количество, массу, объем и т. д. В обязанность комиссии (подкомиссии) лесничества входят: снятие фактического наличия всех ценностей (основных средств, материалов, лесопродукции в лесу и на складах и др.), про­верка выполненных работ, выявление непригодных для лесничества ценностей, составление инвентаризационных описей и актов по уста­новленной форме, представление материалов инвентаризации в комиссию лесхоза.

При подготовке к инвентаризации устраняются недостатки в хра­нении ценностей на складах и в кладовых. При инвентаризации лесо­продукции в лесу материально-ответственные лица (лесники, мастера) сдают все документы по приходу и расходу лесопродукции в лесниче­ство и подтверждают письменной распиской о сдаче. Во время инвен­таризации отпуск и прием лесопродукции прекращается.

ходе инвентаризации производится опись остатков ценностей, проверенных в натуре, с определением их качества, годности, изно­шенности и т. п. Для выявления результатов инвентаризации состав­ляются сличительные ведомости по видам ценностей и по подотчет­ным лицам. В сличительных ведомостях отражаются только те цен­ности, по которым выявлены отклонения от учетных данных. По всем недостачам, потерям, излишкам комиссия должна получить письменные объяснения, на основе которых устанавливается характер выявленных недостач, потерь и порчи, и Шишков и определяется порядок регулирования различий по данным инвентаризации и учета.

Естественную убыль списывают на издержки производства, не­достачи относят на виновных лиц; излишки приходуют. В виде исклю­чения допускается взаимный зачет излишков и недостач материалов одного наименования в результате их пересортицы за один и тот же промежуток времени у одного и того же материально ответственного лица, а по древесине - по одним и тем же породам и группам пород. Разница после зачета (недостача) относится на виновных лиц.

Документы инвентаризации составляют, в двух экземплярах и в установленные сроки представляются в лесхоз. После проверки в лесхозе второй экземпляр документов возвращаются в лесничество.

Ревизии в лесничествах назначаются директором и проводятся не реже двух раз в год аппаратом бухгалтерии и специалистами лес­хоза. При ревизиях в лесничествах проверяется наличие денежных средств (если наличные деньги имеют место в лесничестве), находя­щихся под отчетом у лесничих, а также лесных доходов по кассе спе­циального сборщика. Осуществляется контроль в натуре объемов и качества выполненных работ, сопоставление их с журналом учета выполненных работ. Выборочным порядком проверяется также пра­вильность выхода лесопродукции по лесохозяйственным работам в со­поставлении с данными учета лесного фонда лесорубочными билета­ми и перечетными документами. Особое место занимает ревизия лесо­продукции и контроль отчетов о ее движении. Вместе с тем проверке подлежат: отпуск леса на корню по ордерам, выданным лесничеством местному населению, а также отпуск заготовленного леса с целью выявления нарушения безнарядного отпуска древесины; использова­ние сенокосных площадей для своего сенокошения и выделенных работникам лесхоза; хранение и использование механизмов; выпол­ненные работы по рубкам ухода за лесом и их качество; состояние питомников, лесных культур; качество изготовленных семян, их хранение и т. п.; состояние учета в лесничестве, наличие и правиль­ность использования бланков строгой отчетности.

По окончании ревизии составляется акт, в котором отражаются ее результаты, даются выводы и предложения, к акт ревизии прилага­ются документы проверки. При обнаружении недостач, хищений цен­ностей и фиктивных документов на выполненные работы в актах ревизий указываются виновные лица и суммы причиненного ущерба.

Кроме ревизий, описанных выше, в лесничествах проводятся плановые, контрольные и внезапные ревизии обходов. Цель этих ревизий - повышение ответственности работников лесной охраны за состояние охраны леса, выявление самовольных порубок, установле­ние сохранности межевых и квартальных столбов, состояния насажде­ний, выполнения в обходах работ, предусмотренных планом. Плано­вые ревизии обходов проводятся лесничими или помощниками лесничих один-два раза в год. Ответственность за контрольные ревизии возложена на инженера по охране и защите леса, главного лесничего, директора лесхоза. Цель - их проверка качества и правиль­ности проведенных плановых ревизий в обходах, наиболее подвер­женных лесонарушениям. По поручению директора лесхоза такого рода ревизии могут выполняться лесничими. Внезапные ревизии обходов проводятся по специальному заданию директора лесхоза лесничим, инженером по охране и защите леса, главным лесничим. Необходимость таких ревизий вызвана поступающими сигналами о неудовлетворительной работе лесников. Ревизией могут быть охва­чены некоторые обходы или их часть, в зависимости от ее назначения.

После окончания каждого вида ревизий составляется акт, в кото­ром отражаются данные о выявленных ревизией лесонарушениях. По результатам ревизии дается заключение о работе лесника. Акты ревизий обходов регистрируются в контрольной книге лесника и в книге учета лесонарушений.

Таким образом, с помощью инвентаризации (одного из элементов метода бухгалтерского учета) и ревизии (имеющей контрольное наз­начение) уточняются данные учета объектов хозяйственной деятель­ности лесничества и в преобразованной достоверной форме находят дальнейшее свое отражение в общей системе бухгалтерского учета лесохозяйственного предприятия.

Важное место в совершенствовании системы бухгалтерского учета на предприятиях лесного хозяйства занимает внедрение автоматиза­ции учетно-вычислительных работ