ГК Систематика – ТопС Бизнес Интегратор

Tops BI - Intranet Portal - Анкета

1.1  ВАШИ КОНТАКТЫ

Наименование компании

Веб-сайт/ Адрес

ФИО

Должность

Телефон

Email

1.2  ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

Укажите, пожалуйста, планируемое количество пользователей Портала

Перечислите основные лица (функциональных заказчиков) заинтересованные в данном проекте

Почему возникла необходимость внедрения Корпоративного Портала?

Укажите, пожалуйста, ожидаемые сроки выбора подрядчика

Укажите, пожалуйста, ожидаемые сроки реализации проекта

1.3  ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Планируется ли организовать доступ внешних пользователей к Порталу?

Необходима ли разработка отдельного уникального дизайна интерфейса Портала в рамках проекта?

Требуется ли использование корпоративных цветов, логотипа и шрифтов?

Отметьте, пожалуйста, те функциональные модули, которые требуются в Системе:

Информационные сервисы:

Публикация текстовой информации на портале: информационные разделы портала, аналитические статьи и т. п.

Публикация новостей Компании и ее подразделений на портале

Календари событий и мероприятий, тренингов и обучения, календарь присутствия сотрудников на рабочем месте (подчеркните нужное)

Различные информеры: прогноз погоды, курсы валют, пробки на дорогах (подчеркните нужное)

Центр отчетности – создание и отображение различный отчетов и ключевых показателей деятельности Компании

Организация информационных разделов вида «Вопрос-ответ» (FAQ)

Визуализация филиальной сети Компании на различных картах

Сервисы для HR:

Справочник сотрудников и оргструктура Компании

Графическое представление оргструктуры в виде дерева подразделений

Представление новых сотрудников Компании коллегами

Публикация информации для новых сотрудников

Информирование о днях рождения сотрудников

Визитные карточки сотрудников – наглядное представление сотрудников определенного подразделения и их должностных обязанностей коллегам

Лица компании – фотогалерея сотрудников компании для визуального поиска коллег

Ведение доски почета

Публикация внутренних вакансий компании

Проведение опросов и анкетирования сотрудников

Сервисы для совместной работы:

Хранение и совместная работа над документами в библиотеках документов

Постановка и контроль списка задач сотрудников на портале

Создание wiki-страниц и организация базы знаний

Создание узлов подразделений для совместной работы сотрудников

Организация виртуальных проектных офисов

Коммуникации и общение:

Доска объявлений сотрудников

Блоги

Форум

Возможность обмена мгновенными сообщениями посредством Microsoft Office Communicator

Организация фотогалерей и фотоконкурсов

Видеобиблиотека для хранения и показа коротких видеороликов

Заказы и заявки:

Бронирование переговорных комнат

Заказ визитных карточек

Заказ пропусков

Заказ автотранспорта

Заказ курьера

Заказ канцелярских товаров

Оформление командировок

Service Desk (ИТ-заявки) – автоматизация и контроль работы ИТ-службы Компании

Прочие сервисы и возможности портала:

Создание личной страницы сотрудника на портале

Хранение списка контактов на портале

Построение карты портала для визуального отображения всей структуры портала

Поиск по внешним информационным источникам: веб-сайт компании, файловые хранилища и др.

Перечислите дополнительные сервисы, которые требуются на Портале

Если на Портале необходимы такие сервисы, как «Справочник сотрудников и оргструктура Компании» или «Графическая оргструктура Компании», пожалуйста, укажите систему-источник данных, в которой хранятся данные о сотрудниках и оргструктуре Компании

Если на Портале планируется внедрение узлов подразделений или проектов, укажите количество этих узлов

Планируется ли миграция данных из существующих информационных систем?

Требуется ли обучение пользователей после внедрения Портала?

Будут ли подключены к Порталу удаленные офисы?

Планируется ли интеграция Портала с другими Системами, используемыми в Компании? Если да, перечислите, пожалуйста, с какими?

1.4  ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

Используется ли в Вашей компании Active Directory?

Какой почтовый клиент для корпоративной почты используется в Компании?

Требуется ли включение в коммерческое предложение стоимости лицензий на базовое ПО?

Если да, то имеется ли корпоративное соглашение на поставку лицензий Microsoft? Имеются ли закупленные лицензии:

Windows Server 2003 или 2008

Windows Server User CAL

MS SQL Server 2005 или 2008

MS Office SharePoint Server

MS Office SharePoint Server User CAL

Требуется ли включение в коммерческое предложение стоимости оборудования?