ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КВАРТА ВК»

УДК _______________

ВКГ ОКП _______________

№ госрегистрации _____________

Инв. № ___________________

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
ВК»

_____________

«____» ____________ 2008 г.

МП

шифр темы: 1614-05-08

Разработка технических регламентов и опытного образца официального сайта Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или муниципальных нужд

Опытный образец

Регламент ведения реестра поставщиков

Заместитель руководителя департамента

информационных технологий ВК» ______________

Москва 2008

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

Руководитель темы ___________________

подпись, дата

Исполнители темы ___________________

подпись, дата

___________________

подпись, дата

Нормоконтролер ___________________

подпись, дата

Содержание

1. Термины и определения. 3

2. Общие положения. 4

3. Описание регламентируемых процедур. 5

3.1. Ведение субреестров поставщиков. 5

3.2. Ведение единого реестра поставщиков. 7

4. Правовое, организационное и информационное обеспечение. 8

5. Контроль выполнения требований регламента. 8

6. Порядок внесения изменений в регламент. 8

1.  Термины и определения

№

Термин

Определение

1.   

Организация, организация с правом размещения заказа

Государственный заказчик (федерального и регионального уровней), муниципальный заказчик, уполномоченный орган, специализированная организация (согласно ст. 4 и ст.6 Федерального закона №94-ФЗ от 01.01.2001), иные юридические лица, обязанные осуществлять размещение заказа согласно Федеральному закону №94-ФЗ, участники размещения заказа.

2.   

Представитель организации, уполномоченный представитель организации

Сотрудник государственного заказчика, муниципального заказчика, уполномоченного пользователя, специализированной организации, иных организаций, осуществляющих размещение заказа в соответствии с законодательством о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд, который может формировать в системе информацию о размещении заказа и опубликовывать данную информацию в открытом доступе на Общероссийском официальном сайте, участников размещения заказа

3.   

Полномочия

Соответствующий перечень доступных функциональных возможностей Общероссийского официального сайта для пользователя с назначенными правами.

4.   

Оператор Общероссийского официального сайта

Служба, осуществляющая следующие функции по ведению Общероссийского официального сайта:

- Функции по ведению реестра заказчиков и представителей заказчиков, осуществляющих размещение информации на Общероссийском официальном сайте

- Функции по предоставлению информационной поддержки пользователям Общероссийского официального сайта

- Функции по предоставлению статистической и иной информации органу, уполномоченному на ведение Общероссийского официального сайта

- Функции по обслуживанию Общероссийского официального сайта, обеспечению безопасности и сохранности информации, размещенной на Общероссийском официальном сайте.

5.   

Дополнительный представитель

Представитель заказчика, не обладающий правом направления информации на публикацию, имеет возможность вносить информацию о размещении заказа в формы официального сайта, сохранять указанную в базе данных Общероссийского официального сайта. Информация, внесенная указанным представителем в формы официального сайта, не будет доступна для просмотра на Общероссийском официальном сайте без опубликования в открытом доступе.

6.   

Уполномоченный пользователь

Представитель заказчика, обладающий правом направления информации на публикацию, имеет возможность вносить информацию о размещении заказа в формы официального сайта, сохранять указанную в базе данных Общероссийского официального сайта, размещать информацию в открытом доступе (направлять на публикацию).

2.  Общие положения

Ведение реестра поставщиков осуществляется в целях обеспечения единой классификации участников размещения заказа при выполнении следующих процедур на Общероссийском официальном сайте:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
    формирование протоколов вскрытия, рассмотрения и сопоставления заявок; осуществление контекстного поиска извещений по участникам размещения заказа; составление аналитических отчетов;

Структурно, реестр поставщиков состоит из:

    субреестров поставщиков, формируемых каждым государственным или муниципальным заказчиком, уполномоченным органом или специализированной организацией в своем личном кабинете; единого реестра поставщиков, объединяющего субреестры и имеющего дополнения в виде элементов ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Каждая позиция единого реестра поставщиков состоит из следующих элементов (полей):

    Признак юридического или физического лица; Код ИНН; Код КПП; Наименование поставщика (ФИО индивидуального предпринимателя); Адрес заказчика (для юридических лиц);

Каждая позиция субреестра поставщиков состоит из следующих элементов (полей):

    Признак юридического или физического лица; Код ИНН; Код КПП; Наименование поставщика (ФИО индивидуального предпринимателя); Адрес заказчика (для юридических лиц); Контактная информация; Адрес электронной почты; Примечания;

3.  Описание регламентируемых процедур

3.1.  Ведение субреестров поставщиков

Ведение субреестра поставщиков осуществляется каждым государственным или муниципальным заказчиком, уполномоченным органом или специализированной организацией в своем личном кабинете. Функции ведения субреестра доступны пользователям любой категории, имеющим доступ в личный кабинет заказчика. Доступ к функциям ведения реестра может осуществляться как по прямой гиперссылке непосредственно из личного кабинета, так и из диалогового окна при выполнении операций по выбору поставщиков при формировании протоколов (Для получения более подробной информации см. руководство пользователя личного кабинета заказчика).

Субреестр поставщиков ведется как локальный информационный справочник. При ведении субреестра поставщиков доступны следующие функции:

    Добавление новой позиции; Редактирование существующей позиции; Удаление существующей позиции;

Добавление новой позиции должно осуществляться в следующем порядке:

Выбрать функцию просмотра единого реестра поставщиков и осуществить в нем поиск по ИНН требуемого поставщика. Если требуемый поставщик найден, то осуществить его перенос в субреестр; Если реквизиты требуемого поставщика в едином реестре указаны некорректно и отличаются от реквизитов, указанных в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), прикладываемой к конкурсной заявке данного поставщика, то осуществить исправление реквизитов в субреестре на корректные и уведомить Оператора сайта об этой замене при помощи специализированной функции (см. руководство пользователя); Если требуемый поставщик в едином реестре не найден, то осуществить ввод его реквизитов в субреестр;

Редактирование существующей позиции в субреестре осуществляется в следующем порядке:

Если необходимо исправить основные реквизиты поставщика (ИНН, КПП, название, адрес) по причине их изменения или несоответствия реквизитам, указанным в выписке, то выполняется процедура поиска в едином реестре поставщиков с последующим переносом позиции в субреестр, аналогично добавлению новой позиции; Если необходимо исправить дополнительные реквизиты (контактная информация, примечания и т. п.), то такие исправления выполняются в субреестре без ограничений и без необходимости сверки с единым реестром поставщиков.

Удаление существующей позиции из субреестра поставщиков осуществляется без ограничений. При этом существует возможность последующего восстановления позиции из единого реестра с сохранением основных реквизитов.

Представитель государственного, муниципального заказчика, уполномоченного органа или специализированной организации, осуществляющий ведение субреестра поставщиков полностью отвечает за полноту и качество информации, содержащейся в данном субреестре.

3.2.  Ведение единого реестра поставщиков

Ведение единого реестра поставщиков осуществляется оператором Общероссийского официального сайта. Функции ведения единого реестра доступны из подсистемы прикладного администрирования.

Ведение единого реестра поставщиков осуществляется в двух режимах:

    В режиме загрузки первичных данных; В режиме обработки уведомлений заказчиков о выявленных ошибках;

Основой ведения единого реестра поставщиков являются Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

В режиме загрузки первичных данных сотрудник оператора сайта, ответственный за ведение единого реестра поставщиков при помощи специализированных средств осуществляет импорт в систему выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП или фрагментов базы данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП. При этом, порядок получения данных выписок или фрагментов базы данных реестров определяется Регламентом взаимодействия с внешними поставщиками информации.

После загрузки происходит дополнение отсутствующих позиций и обновление устаревших. В случае обновления позиций, соответствующих позициям, содержащимся в субреестрах, всем пользователям данных субреестров автоматически рассылаются уведомления о необходимости произвести процедуру сверки с единым реестром поставщиков.

В режиме обработки уведомлений, сотрудник оператора сайта, ответственный за ведение единого реестра поставщиков осуществляет проверку уведомления об ошибочной записи. Для этого он выполняет запрос к on-line базе данных и получает выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по рассматриваемой позиции. Если реквизиты, приведенные в выписке подтверждают уведомление, то внесенные пользователем изменения принимаются и вносятся в единый реестр поставщиков. В противном случае уведомление отклоняется.

Оператор сайта не обрабатывает запросов на изменение позиций единого реестра поставщиков, выполненных по телефонам горячей линии, электронной почте или иным способом, отличным от механизма уведомлений через личный кабинет заказчика.

4.  Правовое, организационное и информационное обеспечение

Документы, регламентирующие порядок регистрации на Общероссийском официальном сайте:

Настоящий регламент ведения реестра постащиков, утвержденный уполномоченным органом на ведение Общероссийского официального сайта. Пользовательская документация, описывающая правила регистрации на Общероссийском официальном сайте, доступная в открытом доступе на Общероссийском официальном сайте.

5.  Контроль выполнения требований регламента

Контроль выполнения требований регламента возложен на уполномоченный орган по ведению Общероссийского официального сайта.

6.  Порядок внесения изменений в регламент

Орган, уполномоченный на ведение Общероссийского официального сайта, вправе вносить изменения в существующий регламент регистрации на Общероссийском официальном сайте. В случае внесения таких изменений в регламент, орган, уполномоченный на ведение Общероссийского официального сайта, обязан уведомить об изменении регламента заказчиков, опубликовав новость об изменении регламента и текст нового регламента на Официальном общероссийском сайте.

Изменения вступают в силу с момента опубликования нового регламента на Общероссийском официальном сайте.