Приложение
к Договору № _________
от «___» ________ 20__ г.
Инструкция
по занесению информации об оборудовании и материалах в Каталог
Каталог - Единый отраслевой номенклатурный каталог оборудования и материалов (далее – оборудование), создаваемый как единственный источник данных об оборудовании для всех участников процессов планирования, проектирования, строительства и эксплуатации АЭС.
Формат Каталога - база данных, содержащая актуальную и систематизированную информацию об оборудовании и материалах от всех производителей и поставщиков.
Занесение информации в Каталог и поддержание ее в актуальном состоянии выполняет Поставщик с помощью WEB-интерфейса.
Термины и определения.
Атрибут - техническая характеристика единицы оборудования, присущая одному или нескольким типам оборудования и описывающая один из его параметров.
Карточка оборудования - шаблон карточки оборудования с заполненным атрибутивным составом.
Структурные элементы Каталога - атрибуты, классификатор Каталога, атрибутивный состав шаблона карточки оборудования.
Шаблон карточки оборудования - базовый структурный элемент Каталога, содержащий перечень технических характеристик (атрибутов), позволяющий описать определенный тип оборудования.
Исполнитель – юридическое лицо, производящее оборудование или имеющее официальный статус представлять интересы производителя оборудования по сделкам купли-продажи, заносящее сведения о выпускаемом оборудовании в отраслевой Каталог.
Центр верификации – структурное подразделение ОАО «НИАЭП», осуществляющее проверку достоверности данных, занесенных в Каталог.
3D-модель – графическое изображение единицы оборудования, отражающее внешний вид оборудования и присоединительные размеры, используемое непосредственно при проектировании объекта.
Верификация – процесс проверки данных в Каталоге на соответствие нормативно-технической и рабочей документации.
АЭС - атомная электростанция.
1. Порядок регистрации Исполнителя и получение доступа в Каталог для внесения информации об оборудовании. Установление взаимодействия с Центром верификации.
1.1. Регистрация Исполнителя осуществляется на сайте www. niaep. ru после заполнения предлагаемой формы регистрации.
1.2. Индивидуальный логин и пароль направляются на указанный при регистрации адрес электронной почты Исполнителя. Логин и пароль высылаются в течение 3-х дней с момента регистрации. Одновременно, на указанный адрес электронной почты направляется «Руководство пользователя. Единый отраслевой каталог оборудования и материалов» (далее - Руководство пользователя), являющееся подробной инструкцией по работе в Каталоге.
1.3. Вход в базу Каталога при помощи индивидуального логина и пароля, осуществляется на сайте catalog. niaep. ru.
1.4. После регистрации на сайте www. niaep. ru, Исполнитель направляет в адрес официальное письмо за подписью руководителя предприятия о назначении ответственного сотрудника по наполнению Каталога и план-график занесения информации в Каталог.
В свою очередь Центр верификации назначает Верификатора - ответственного специалиста по взаимодействию с Исполнителем.
Решение технических и организационных вопросов между Исполнителем и Верификатором осуществляется посредством электронной почты, телефонной связи.
Дополнительно, ответственные сотрудники Исполнителя могут получить консультации в офисе компании Центра Верификатора, расположенном по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Ошарская,.
Контактная информация Центра верификации :
· Адрес электронной почты,
· Контактный телефон: (831) 421-79-00 (доб. 24-92) с 8.00ч. до 17.00ч.
2. Заносимая информация об оборудовании.
2.1 Документация.
Занесение информации об оборудовании в виде документов осуществляется в разделе «Документы» библиотеки Каталога. Документы заносятся в Каталог в виде электронных файлов.
Обязательными для занесения в библиотеку являются следующие документы:
· Технические условия;
· Лицензии;
· Сертификаты соответствия;
· Инструкции по ремонту, эксплуатации, хранению, консервации и т. д.;
· Руководство по эксплуатации (для оборудования иностранного производства).
Для более полного и подробного информационного сопровождения заносимых в Каталог единиц оборудования могут быть занесены следующие документы:
· Доверенности и соглашения (Соглашения о партнерстве, Доверенность на представление интересов и т. д.);
· Паспорта (Паспорт на изделие);
· Спецификации (Спецификация на готовое изделие);
· Финансовые и учредительные документы (Устав, Выписка и ЕГРЮЛ, бухгалтерский баланс и т. д.)
Формат расширения файлов документов - .tif, .pdf.
Запрещено вносить в библиотеку файлы документов, которые при просмотре могут редактироваться и изменяться (doc., xls., и т. п.).
Копии документов в библиотеке должны быть заверены печатями и содержать подписи ответственных лиц.
Все печати, подписи и штампы должны быть чёткими и читабельными.
Документ считается недействительным, если срок действия внесенного документа истек.
Подробная инструкция по процессу занесения документов в Каталог и работе в интерфейсе Каталога приведена в Руководстве пользователя.
2.2. Изображения и графическая информация.
Занесение информации об оборудовании в виде изображений осуществляется в разделе «Документы» библиотеки Каталога.
Изображения и графическая информация о каждой единице оборудования заносится в виде электронных файлов.
Обязательными для занесения в библиотеку являются следующие документы:
· 2D чертеж – сборочный чертеж оборудования.
· Проектная модель – «легкая» 3D модель, отражающая внешний вид оборудования и присоединительные размеры, используемая непосредственно при проектировании объекта.
Формат расширения файлов 2D-чертежа - .jpg, .tif, .pdf
На каждый типоразмер единицы оборудования должна быть приложена своя 3D-модель.
Для оборудования, которое подразумевает при его использовании присоединение патрубков, должна прикладываться таблица свойств патрубков в формате. xls, описывающая каждый патрубок по нескольким характеристикам.
Подробная инструкция по процессу занесения файлов чертежей и 3D-моделей в Каталог приведена в Руководстве пользователя.
2.3. Технические характеристики и параметры оборудования.
Занесение информации об оборудовании в виде технических характеристик и параметров осуществляется в разделе «Базовая структура каталога».
Информация о каждой единице оборудования заносится в карточку оборудования.
Карточка оборудования состоит из нескольких вкладок, которые включают следующую информацию:
1) Общие сведения о продукции - вкладка «Общие».
· Общие сведения;
· Общие конструктивные;
· Общие характеристики безопасности;
· Общие условия;
· Эксплуатация;
· Показатели надежности по ГОСТ 53480-2009;
· Техническое обслуживание, ремонт, утилизация;
· Хранение;
· Факты поставок на АЭС.
2) Типовые характеристики - вкладка «Типовые».
Вкладка содержит основные технические характеристики единицы оборудования, присущие этому типу оборудования.
3) Прикрепленные сопроводительные документы - вкладка «Документы».
Вкладка содержит ссылки на размещенные в библиотеке Каталога файлы документов, относящиеся к этому оборудованию.
Все поля атрибутов в карточке, характеризующие единицу оборудования, должны быть заполнены. Информация в карточке должна полностью соответствовать сведениям в приложенных документах.
В карточке должны быть указаны ссылки на все виды обязательных документов файлы 3D-моделей и 2D-чертежей.
Подробная инструкция по процессу заполнения карточек оборудования и работе в интерфейсе Каталога приведена в Руководстве пользователя.
3. Завершение работы по занесению информации об оборудовании.
3.1. После внесения всей информации о единице оборудования в Каталог Исполнитель осуществляет отправку заполненной карточки на проверку в Центр верификации.
Подробная инструкция по отправке заполненной карточки на проверку приведена в Руководстве пользователя.
3.2. Оформить и направить в Акт о внесении информации в Каталог.
4. Действия в случае отсутствия в Каталоге шаблонов карточек для занесения информации об оборудовании.
В случае отсутствия в Каталоге шаблона карточки оборудования, соответствующего какому-либо типу оборудования, в связи с чем, полностью занести информацию об оборудовании в Каталог не представляется возможным, Исполнитель выполняет следующие действия:
· Занести информацию об оборудовании в соответствии с пунктами 2.1 и 2.2 настоящей Инструкции.
· Оформить в Каталоге заявку на добавление нового шаблона карточки оборудования (см. п.7 Руководства пользователя).
· Оформить и направить в Акт о внесении информации в Каталог.
· Одновременно направить в гарантийное письмо о безусловном последующем внесении информации об оборудовании в карточку, после создания в Каталоге шаблона этой карточки.
О создании и добавлении в Каталог нового шаблона карточки оборудования Исполнитель будет проинформирован Центром верификации в рамках организованного рабочего взаимодействия.
ЗАКАЗЧИК: | ИСПОЛНИТЕЛЬ: |
Генеральный директор | __________________________ __________________________ |
_____________ (на основании Устава) | _____________ / ___________ / (на основании ____________) |
