Рекомендации по использованию документа.
1. Для начала приведите в соответствие с Вашими требованиями стиль документа (отступы, интервалы, шрифт и т. д.).
2. Добавьте рамки в свою коллекцию колонтитулов.
Для этого сделайте двойной щелчок левой кнопки мыши (2хЛКМ) по странице в области колонтитулов, после чего документ будет находиться в режиме редактирования колонтитулов. Далее выделите колонтитул (1хЛКМ по колонтитулу) -> перейдите на вкладку конструктор -> нажмите выпадающий список верхнего или нижнего (на Ваш выбор) колонтитула -> нажмите сохранить выделенный фрагмент в коллекцию колонтитулов. Выберите уникальное название для сохраненного колонтитула.
Данную процедуру следует выполнить для всех трех видов колонтитулов: первой и второй страницы книжного формата, а также для страницы альбомного формата.
Все это необходимо для того, чтобы во время редактирования документа (например, удаления/добавления раздела) можно было быстро вставить нужный колонтитул. Следует помнить, что сохраненные Вами колонтитулы хранятся в программной папке на компьютере, а не в файле.
3. При создании раздела с другим колонтитулом (с альбомного на книжный или наоборот) следует создать раздел и войти в режим редактирования колонтитулов.
Далее перейти к верхнему колонтитулу нового раздела и снять галочку «как в предыдущем разделе», перейти к нижнему колонтитулу – снять галочку «как в предыдущем разделе». Теперь можно вставить нужный колонтитул из коллекции.
Как заполнять штамп.
Сначала следует войти в режим редактирования колонтитулов.
Далее устанавливаем курсор в нужную ячейку и вводим/удаляем соответствующие значения.
Нумерация страниц выполнены с помощью полей и удалять их не рекомендую (иначе собьется автоматическая вставка/нумерация).
Заполнять рамку (начальный номер страницы сквозной нумерации) следует через свойства документа. Нужно ввести число, на которое сквозная нумерация больше, чем в штампе. Далее жмем: изменить->применить->ок.
В формате файла «Документ Microsoft Office Word 97 - 2003 (.doc)» отсутствует возможность выравнивания текста в поле по середине, поэтому значения «Имя проекта» и «ООО…» подгоняются с помощью «enter» и т. п.
Большинство заказчиков просят текстовую часть в формате. doc, и только поэтому данный документ был выполнен именно в этом формате.
Печать.
Перед отправкой на печать обновите поля. Для этого сделайте предварительный просмотр (файл->печать->предварительный просмотр) и убедитесь в правильности заполнения документа (нумерация страниц сквозная и в штампах).
Если Вы оставили комментарий отрицательного содержания, то предполагаю, что Вы знаете как улучшить (упростить, добавить, изменить) данный документ, и я жду Ваших предложений по адресу: *****@***ru
