Система мотивации
работников юридического отдела Компании «Дикси-Челябинск»
«Профессиональная целенаправленность юриста включает в себя стремление служить правосудию, отстаивать справедливость, защищать права и интересы Компании и его работников. В силу специфики деятельности зачастую интересы Компании входят в противоречие с интересами его работников, что в свою очередь ведет к преодолению определенных моральных установок, связанных с профессиональной деятельностью юриста.»
Общие положения
Под «системой мотивации» в настоящем документе понимается свод правил и принципов, используемых для повышения мотивационной составляющей в работе юридического отдела Компании, а также описание технологии определения соответствующего вознаграждения за соответствующий труд. Настоящий документ составлен в целях оценки труда работников юридического отдела, в зависимости от поставленных руководством Компании целей и достигнутых работниками юридического отдела результатов.Принципы мотивации
В силу возложенных на юридический отдел Компании обязанностей, основной из которых является защита экономических, имущественных и неимущественных интересов Компании, к основным принципам мотивации работников юридического отдела следует отнести:· внешние принципы мотивации – подход руководства компании (исходя из общекорпоративных принципов) к созданию комфортных условий труда, обеспечение возможности повышения профессионального уровня работника, создание системы общекорпоративной мотивации и справедливой оплаты за соответствующий труд;
· внутренние принципы мотивация – включает в себя сложный комплекс потребностей, интересов, идеалов и убеждений работников юридического отдела, к которым относится стремление к справедливости, любовь к истине, чувство долга, патриотизм, ценностные ориентации;
Профессиональная целенаправленность юриста включает в себя стремление служить правосудию, отстаивать справедливость, защищать права и интересы Компании и его работников. В силу специфики деятельности зачастую интересы Компании входят в противоречие с интересами его работников, что в свою очередь ведет к преодолению определенных моральных установок, связанных с профессиональной деятельностью юриста.
Критерии оценки работы юридического отдела
К ценностным критериям работы юридического отдела, которые оказывают прямое влияние на материальную оценку его работы, следует отнести:
- снижение расходов Компании путем защиты интересов Компании при заключении договоров поставки, купли-продажи, аренды, оказания услуг, выполнения работ;
- уменьшение количественного показателя проведения проверок контролирующими органами – налоговой инспекцией, милицией, прокуратурой, Роспотребнадзором, и т. п.;
- снижение ответственности Компании в случае вынесения контролирующих органами соответствующих постановлений об административной или иной ответственности. К таковым относятся, в частности, снижение штрафа, отсрочка уплаты штрафа, изменение субъекта ответственности;
- подготовка документов для подразделений Компании, необходимые для решения текущих задач, в сроки, установленные техпроцессом по ведению договорной работы;
- своевременность полнота составления договоров (протоколов разногласий) – отсутствие претензий со стороны контрагентов;
- снижение сроков получения необходимой разрешительной документации (лицензий) на право розничной торговли алкогольной продукцией;
- полнота оказываемых консультации работникам Компании по юридическим вопросам, возникающим в ходе их работы и жизни – достижения поставленных работником целей;
- разработка внутренних локальных нормативных актов (положений, приказов, распоряжений и т. п.), в соответствии с действующим законодательством РФ;
- устранение противоречий в позициях Компании и собственников магазинов, в пользу предложенной руководством Компании позиции;
- снижение (отсрочка) уплаты долга по судебному решению в отношении Компании, взыскание какой-либо задолженности (убытков), в том числе через судебных приставов;
- заключение мировых соглашений между Компанией и лицами, предъявляющими к ней какие-либо требования;
- решение задач, входящих в функциональные обязанности других отделов;
- повышение профессиональных и иных навыков – участие в семинарах, курсах повышения квалификации, внутрикорпоративных играх и прочее;
Система оплаты труда работников юридического отдела – базовая часть и компенсационные (поощрительные) выплаты.
Оплата труда работников юридического отдела определяется исходя из базовой части – оклада по занимаемой должности (в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием Компании) и компенсационных (поощрительных) выплат – премии и иных компенсации со стороны Компании работникам отдела.
Базовая часть определяется трудовым договором, заключаемым и исполняемым в соответствии с действующим законодательством РФ.
Компенсационные (поощрительные) выплаты определяются уполномоченным лицом Компании, по результатам проверки соответствии поставленных целей достигнутым результатам (в соответствии с предоставляемым отчетом), в порядке, определяемом настоящим документом. Порядок определения размера компенсационных выплат и их назначение также регулируется внутрикорпоративными документами (в части определения порядка документального оформления). К таковым выплатам, в частности относятся выплаты за обучение сотрудника, компенсация по использованию личного имущества, премии по итогам работы за месяц и пр.
Порядок учета выполняемых работ, в том числе мероприятий по повышению профессиональных навыков. Определение размера компенсационных выплат
Каждый из работников юридического отдела ведет самостоятельный учет выполненных работ, с указанием подразделения, поставившего задачу. Учет работ по повышению профессиональных навыков ведется совместно с отделом персонала Компании.
Учет осуществляется в программе 1-С версии 7.7., в соответствии с установленными в них формами.
Каждая выполняемая работа отнесена к определенной категории работ, в зависимости от специфики – например, регистрация договора аренды относится к работе с объектами Недвижимости; консультирование подразделений выделено в отдельную категорию, которая в свою очередь разбита на группы работ.
В период времени с 29 (28) по 31 (30) число каждого месяца работником отдела определяется примерный перечень выполняемой работ на предстоящий месяц и направляется на утверждение управляющему юридическим отделом.
В течение месяца, работники фиксируют в ежедневном отчете выполняемые работы, с указанием времени выполнения работ.
По итогам месяца, в период с 01 по 10 число месяца, в соответствии с данными, указанными в программе 1-С версии 7.7. управляющим юридического отдела готовится отчет о проделанной работе и полученным достижениям, который направляется на утверждение генеральному директору Компании и управляющему отделом персонала, для обоснования размера компенсационных выплат за прошедший месяц.
При рассмотрении управляющим отделом персонала представленных отчетов, он вправе затребовать дополнительные документы и сведения, необходимые для определения размера компенсационных выплат.
В состав отчета о достижениях отдела обязательно должны входить следующие сведения:
· о размере сниженных расходов Компании при заключении договоров поставки, купли-продажи, аренды, оказания услуг, выполнения работ, на иных условиях;
· о размере уменьшения количественного показателя проведения проверок контролирующими органами – налоговой инспекцией, милицией, прокуратурой, Роспотребнадзором, и т. п.;
· о размере снижения ответственности Компании в случае вынесения контролирующих органами соответствующих постановлений об административной или иной ответственности. К таковым относятся, в частности, размер снижения штрафа, отсрочка уплаты штрафа, изменение субъекта ответственности;
· о размере увеличения товарооборота компании от снижения сроков получения необходимой разрешительной документации (лицензий) на право розничной торговли алкогольной продукцией;
· о прошедших судебных процессах;
· о размере снижения (сроке отсрочки) уплаты долга по судебному решению в отношении Компании, взыскание какой-либо задолженности (убытков), в том числе через судебных приставов;
· о заключение мировых соглашений между Компанией и лицами, предъявляющими к ней какие-либо требования, на условиях Компании;
· о решение задач, входящих в функциональные обязанности других отделов;
· повышение профессиональных и иных навыков – участие в семинарах, курсах повышения квалификации, внутрикорпоративных играх и прочее;
с указанием примерного экономического эффекта от проделанной работы по всем критериям оценки. По итогам месяца работникам отдела выплачивается премия, из расчета 10% от суммы достигнутого экономического эффекта.
*В случае, если в отчетный период работниками юридического отдела не выполнялись работы, по причинам, не зависящим от них причинам, результаты которых подлежат включению в отчет о достижениях, размер компенсационных выплат определяется, исходя из следующего размера – Управляющему отделом – 10000,00 рублей; юрисконсульт – от 5000 до 7000,00 рублей.
