МИНИМАЛЬНАЯ ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ
Минимальная форма представления содержит краткие библиографические описания, которые позволяют быстро определить характер описываемых документов.
Обязательные элементы:
– Заглавие
– первые сведения об ответственности (автор)
– сведения об издании (место, издательство, год издания)
– ФОНД хранения, инвентарный номер, штрихкод
Необязательные элементы:
– общее обозначение материала (текст, электронный ресурс)
– параллельное заглавие ( на иностр. языке, не путать со вторым заглавием)
– сведения, относящиеся к заглавию (роман, пьеса, учебник, пособие)
– последующие сведения об ответственности (переводчик, художник)
– ключевые слова, содержание, аннотация
Х65 Хмелевская, Иоанна Большой кусок мира: роман / Иоанна Хмелевская ; пер. с пол. . – М.: Фантом Пресс , 1997. – 304 с. – (Иронический детектив). – ISBN 5-86471-121-7: 10 р. ББК 84(4Пол) | 010 ##$a5-86471-121-7$bв пер.$d10.00 899 ##$h84$aФОНД-721$bАБ$iХ65$x54237$p721200024$912.00$yХудож |
Автор, год издания, цена заводятся дважды в разных полях. Цена на каждый экземпляр (в 899 поле) может быть разной. | ||
Заглавие | Большой кусок мира | 200 поле |
Сведения о заглавии | роман | 200 поле |
Автор | Хмелевская Иоанна | 700 поле ( в 200 поле $f) |
Переводчик | 702 поле (в 200 поле $g) | |
Сведения об издании | М. Фантом Пресс 1997 | 210 поле |
Физическая хар-ка (стр.) | 304 с. | 215 поле |
Серия | Иронический детектив | 225 поле |
ISBN, цена в карточке | 5-86471-121-7 | 010 поле |
Классификация | ББК 84(4Пол) | 686 поле |
Авторский знак, цена в инвентарной книге, штрихкоды, КСУ, отрасль знаний | Х65 | 899 поле |
Основное заглавие пишется с большой буквы и никогда не сокращается, основной источник по которому мы составляем описание – это титульный лист, ни в коем случае не обложка. Основа – это титульный лист. Если у нас 4 и более авторов, то книга описывается под заглавием. Если сборник нескольких книг – по первой книге.
Перечень произведений, авторов можно указать в полях 327 (содержание) или 330 (аннотация).
Если сведения, относящиеся к заглавию состоят из одного слова, то мы это слово не сокращаем (сборник – полностью, переводы – полностью). Элементы внутри области пишутся со строчной буквы (с маленькой) – учебник, ил., стр. Заглавие серии никогда не сокращается.
Названия областей:
1. Заголовок -700 поле, Автор.
2. Область заглавия и сведений об ответственности (название книги и еще раз повторяем фамилию автора)- 200 поле
3. Область издания (2-е, 5-е издание) - 205 поле
4. Область выходных данных (город.: издательство, год) – 210 поле
5. Область физической характеристики (кол-во страниц) - 215 поле
6. Область серии - 225 поле
7. Область международного стандартного номера (ISBN, цена) - 010 поле.
Обратите внимание на страницы – указывается последняя пронумерованная страница. Обычно еще присутствуют несколько страниц текста, которые не пронумерованы, оформляется так: 130, [3] с.
Допустимо на многотомные издания заводить в электронный каталог записи без общей части (плоская запись). В томе многотомного издания для правильного формирования биб. карточки желательно 461 поле, в которое можно занести только автора редактированием встроенной формы.
801 поля – не менее двух полей – организации кто работал по созданию и изменению записей.
На автоматизированную книговыдачу влияет заполнение 899 полей
с инвентарными номерами и штрихкодами!!!
899 – данные о местонахождении. В этом поле заполняем подполя:
$h – отрасль знаний (84, 26, 28 и т. д. коротко повторяет ББК), $a – фонд хранения ( ФОНД-932); $bАБ – место хранения; $i – авторский знак; $j – полочный индекс; $x – инвентарный номер. $p – обозначение единицы хранения (штрих код); $9 – цена; $z – публикуемое примечание по усмотрению библиотекаря; $yКСУ, школа использует свои обозначения.
Сколько экземпляров книг – столько 899 полей. На каждый экземпляр ресурса заводится свое 899 поле со своим инвентарным номером, ценой и штрих-кодом.
899##$h73$aФОНД-932$bАБ$p932208237$x932001605$9100.00$yмет
899##$h26$aФОНД-932$bАБ$p932208236$x932001606$9100.00$yуч.5кл
Примеры КСУ (Код суммарного учета): $yхудож – художественная литература; $yуч10 – учебники; $yдиск – медиатека; $yспр – энциклопедии; $yбр – брошюры, дет, газета, журнал, иск, краевед, науч, позн, мет, спр, худож (или код школы) – варианты школа выбирает под свой учет. Подполе заводить не обязательно.
Перечень основных полей для формирования библиографической записи
в машиночитаемой форме (формат RUSMARC)
Поле | Индикатор | Название |
010 | ## | $a (ISBN) $b уточнение [т. 1] $d цена $9 Тираж издания. Если в книге несколько ISBN, то заводятся несколько 010 полей, цена указывается в одном из полей. В общей части многотомника указывается общий ISBN. |
100 | ## | Данные общей обработки: $a дата обработки записи (ггггммдд). После символа d (или g) записываем год издания книги. Или поле формируется из формы ввода по нажатию на символ $a и выбором необходимых пунктов |
101 | 0# язык оригин. 1# перевод | Язык издания: $arus $d язык резюме $arus$ceng язык перевода |
102 | ## | Страна публикации: $aRU |
105 | ## | Поле кодированных данных: текстовые материалы, монографические. Формируется из справочного файла выбором элементов( иллюстрации, карты) |
106 | ## | Поле кодированных данных: форма документа. $a обозначение носителя, например: $ar обычная печать, $as электронный ресурс |
200 | 1# точка доступа 0# том многотом. | Заглавие и сведения об ответственности. Заполняются подполя $a заглавие, $d параллельное заглавие, $bЭлектронный ресурс – обозначение материала, $e сведения, относящиеся к заглавию, $f имя автора или первые сведения об ответственности, $g последующие сведения об ответственности, $i зависимое заглавие, $v сведения о томе |
210 | ## | Публикация, распространение. Заполняются подполя $a город издания, $c издательство, $d год издания. Подполя могут повторяться, если много издательств. |
215 | ## | Количественная характеристика. $a количество страниц (с.), $c иллюстрации (цв. ил.), $d размер (только цифры). |
225 | 1# | серия, например: $aБиблиотека учителя |
327 | 1# | Примечания о содержании $aСодерж.: |
330 | ## | Аннотация, выводится на экран. Можно заводить вместо 327 поля. |
610 | 1# | Ключевые слова. $a ключевые слова. Поле повторяется для каждого набора ключевых слов. Сколько ключевых слов, столько 610 полей. |
686 | ## | ББК. $a индекс ББК$2rubbk. Поле повторяется для каждого индекса. |
блок 700 | #0 имя автора начинается с имени или в прямом порядке #1 имя автора записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.) | 700 Имя лица – первичная ответственность, первый автор 701 Имя лица – альтернативная ответственность, второй и посл. авторы. На каждого след. автора новое поле. Не рекомендуется писать список через запятую. |
801 | #0 первичн. ввод #2 кто измен. | Источник составления записи. $a Страна (RU); $b Организация (сигла библиотеки), например: Тверь МОУ СОШ № 20; $с Дата составления (ггггммдд); $g Правила каталогизации (PSBO). Не менее двух полей в записи. |
899 | ## | Данные о местонахождении. $h – отрасль знаний, $a фонд хранения (ФОНД-932); $bАБ место хранения ; $i авторский знак; $j полочный индекс; $x инвентарный номер. $p штрих код); $9 цена; $z публикуемое примечание по усмотрению библиотекаря; $yКСУ, которое определяет школа. Сколько экземпляров книг – столько 899 полей. |
Многие подполя не являются обязательными к заполнению. Поля и подполя заводятся согласно библиографическому описанию книги, например серия (225 поле), содержание (327 поле), аннотация (330 поле).
Клавиши-ускорители автоматизации
Поиск на текущей странице клавиши: Ctrl+F удобно искать нужное 899 поле с конкретным инвентарным номером, если список 899 полей большой;
[TAB] - Сквозная навигация по элементам в прямом направлении [Shift+TAB] - обратном
Операции с полями
[Ctrl+стрелка_вниз] (поле) - Скопировать поле
[Alt+стрелка_вниз] (поле) - Повторить поле
[Alt+N] (поле) - Вставить новое поле
[Alt+Del] (поле) - Удалить поле
[Alt+E] (поле) - Редактирование встроенной записи
[Alt+L] (поле) - Связать с...
[Alt+A] (поле) - Поиск в АФ
[F2],[Alt+I] (поле) - Редактирование значений индикаторов
Операции с записью
[Alt+S] - Сохранить запись, вставить встроенную запись
[Atl+T] - Проверить запись
Редактирование содержимого поля
[Alt+D] (Мемо) - Вставка текущей даты в формате ГГГГММДД
Перечень данных в читательском билете
(ФИО, Группа, Штрихкод, Дата окончания - обязательные элементы):
ФИО | Желательно полностью |
Дата рождения | Формат ( ГГГГММДД ) Можно заводить только год или оставить пустым |
Пол | Заводить желательно, идет в отчет |
Серия, № документа | Если заводить код школы, можно собрать читательские вместе для просмотра. |
Группа | Выбирается район из справочника |
Тип читателя | Либо заводится, либо выбирается из справочника |
Категория читателя | Выбирается из справочника |
Штрих код | Заводится код, не забывайте про цифру 1 после кода школы. Иначе номера читательских перепутаются с инвентарными номерами. Если читательские сделаны с помощью другой программы, то заводить код, который на реальном читательском билете. На формуляре читателя можно написать штрихкод читательского билета, но можно распечатать штрихкоды из программы http://schools. tverlib. ru/barcodes/ и приклеить их к формулярам. Если школьник забудет читательский, можно выдать книги по читательскому формуляру. |
Дата окончания | Обратите внимание, что автоматически дата окончания через 5 лет. Школьников мы перерегистрируем ежегодно, поэтому дату окончания желательно ставить 31 августа следующего года. |
Учебное заведение | Заводится название школы, попадает на читательский билет. |
Курс | Здесь можно указывать класс ученика, например 5 Б (5а, 5кл, 5-б) Заводить лучше однотипные данные, по ним можно вывести отчет по составу читателей. |
Должность | Выбирается из справочника |
Фотографии | Не должны быть огромных размеров. Вместо фотографий можно вставлять логотип школы. Фотографии не обязательны. |
