УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
«Строительство. Благоустройство. Интерьер-2016»
1. ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВКИ – общество с ограниченной ответственностью «Современные выставочные технологии».
Юридический адрес: 658049, 2
Почтовый адрес: 656043, 2
Расчетный счет № 000 в «СИБСОЦБАНКЕ», Бик 040173745 К/с 30101810800000000745.
2. УЧАСТНИК ВЫСТАВКИ - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, гражданин, демонстрирующий/рекламирующий на Выставке производимые (реализуемые) им товары, работы, услуги, продукцию, технологии и т. д. (далее по тексту – Экспонаты) непосредственно либо путем заочного, информационного, иных видов участия, предлагаемых Организатором.
2.1. Экспонент - непосредственный индивидуальный Участник Выставки, использующий выставочную площадь, предоставленную Организатором Выставки, исключительно для работы своего (привлеченного) персонала с целью демонстрации и рекламы своих Экспонатов, распространения своей рекламно-полиграфической продукции.
2.2. Организатор коллективной экспозиции/стенда (Коллективный организатор) – непосредственный Участник Выставки, использующий выставочную площадь, предоставленную Организатором Выставки, для работы своего или привлеченного персонала с целью демонстрации и рекламы своих Экспонатов, распространения своей рекламно-полиграфической продукции, а также привлекающий третьих лиц (Соэкспонентов/ Заочных участников) к участию в Выставке с предоставлением им части своей выставочной площади либо без предоставления таковой.
Договор на участие в Выставке считается заключенным с Коллективным организатором (договор на коллективное участие), когда в нем указано количество Соэкспонентов/ Заочных участников, стоимость их участия, а список Соэкспонентов/ Заочных участников (Приложение к договору-заявке на участие в Выставке) представлен Организатору.
Договор на коллективное участие может быть заключен на выставочную площадь не менее 12 кв. м.
2.3. Соэкспонент (коллективный участник) – непосредственный Участник Выставки, использующий выставочную площадь, предоставленную Организатором коллективной экспозиции/стенда, для работы своего или привлеченного персонала с целью демонстрации и рекламы своих Экспонатов, распространения своей рекламно-полиграфической продукции.
2.4. Дополнительно представленные фирмы:
2.4.1. Заочный участник на стенде Организатора - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, гражданин, чья рекламная продукция представлена на стенде заочного участия Организатора, и информация о котором публикуется в каталоге Выставки.
2.4.2. Заочный участник на стенде Коллективного организатора - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, гражданин, чьи Экспонаты либо рекламная продукция представлены на стенде Коллективного организатора и информация о котором публикуется в каталоге Выставки.
2.4.3. Информационный участник - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, гражданин, рекламная информация, рекламная страница о котором публикуется в каталоге Выставки.
2.4.4. Участник с рекламной продукцией - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, гражданин, использующий площадку Выставки для размещения своего любого рекламного носителя (баннер, флаг, щит, промоутер и т. д.).
3. ХАРАКТЕРИСТИКА УСЛУГ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ОРГАНИЗАТОРОМ.
3.1. Регистрационный взнос.
3.1.1. В стоимость регистрационного взноса включены следующие услуги: аккредитация на Выставку 4 представителей Участника (4 бейджа), размещение информации об Участнике в каталоге Выставки, предоставление Участнику 1 экземпляра каталога, 30 пригласительных билетов, размещение новостей компании на сайте Организатора на странице проекта (www. altfair. ru, периодичностью 1 раз в неделю), общая охрана выставочной площадки в нерабочее время (с 26 апреля 18.00 по 27 апреля 9.00; и с 27 по 29 апреля в период с 18.00 до 9.30), уборка общих проходов в нерабочее время.
3.1.2. В стоимость регистрационного взноса с питанием включены: все услуги, входящие в основной регистрационный взнос + ежедневные бизнес-ланчи для 1/2 аккредитованных представителей Участника.
3.2. Предоставление выставочной площади.
3.2.1. По заявке Участника ему может быть предоставлена:
- выставочная площадь со стендом стандартной конфигурации;
- незастроенная выставочная площадь;
- открытая (уличная) выставочная площадь.
3.2.2. Стоимость выставочной площади со стендом стандартной конфигурации указана в Приложении №2 к договору-заявке на участие в Выставке для каждого вида стенда. В стоимость входит: монтаж и демонтаж конструкций, аренда выставочной площади со стендом, набор мебели и оборудования для каждого вида стенда, работа обслуживающего персонала на Выставке, надпись на фризе до 15 символов.
3.2.3. Незастроенная выставочная площадь – площадь в выставочном павильоне, предоставляемая Участнику для участия в Выставке и/или под строительство стенда силами и средствами Участника. Стоимость такой выставочной площади включает в себя: аренду необорудованной выставочной площади, работу обслуживающего персонала на Выставке.
3.2.4. Открытая выставочная площадь – площадь на уличной выставочной площадке, предоставляемая Участнику для участия в Выставке. Стоимость такой выставочной площади включает в себя: аренду выставочной площади, работу обслуживающего персонала на Выставке.
3.2.5. Участие Соэкспонента на выставочной площади включает в себя: аккредитацию на Выставке 2 представителей Соэкспонента, размещение информации о Соэкспоненте в каталоге Выставки, предоставление Соэкспоненту 1 экземпляра каталога, а также информационных материалов по работе Выставки.
3.2.6. Организатором применяется следующая система скидок на выставочную площадь (минимум 4 кв. м.):
- Медалистам «АЯ» - 10%,
- Дизайнерам, декораторам, архитекторам, победителям Краевого конкурса арх. и диз. проектов - скидка 50%,
- Спонсорам лотереи – 10 - 15% + предоставление продукции для розыгрыша среди посетителей на сумму скидки.
3.3. Заочное участие.
3.3.1. Заочное участие на стенде Организатора - в стоимость участия входит: размещение рекламной продукции Участника на стенде «Заочное участие», работа профессионального стендиста, размещение информации об Участнике в каталоге Выставки, предоставление Участнику 1 экземпляра каталога, отчет о работе стендиста с приложенными фотоотчетом, визитками и контактными данными (по запросу).
3.3.2. Заочное участие на стенде Коллективного организатора – в стоимость участия входит: право на размещение рекламной продукции Участника на стенде Коллективного организатора, размещение информации об Участнике в каталоге Выставки, предоставление 1 экземпляра каталога.
3.4 Участие в конкурсе «Медаль Алтайской Ярмарки».
Конкурс проводится на основании и в соответствии с Положением об открытом смотре-конкурсе «Медаль «Алтайской Ярмарки» (далее по тексту – Положение). Положение размещено на сайте Организатора www.stroika.altfair.ru. Копия Положения может быть получена Участником у Организатора. Подача Участником заявки на участие в конкурсе «Медаль «Алтайской Ярмарки» означает, что он ознакомился с Положением и принимает на себя исполнение обязательств, предусмотренных в нем. В стоимость участия входит участие 1 конкурсного образца согласно Положению.
3.5. Стоимость очного участия в выставке.
Стоимость очного участия состоит из: обязательного регистрационного взноса + стоимости выставочной площади.
4. ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДКЕ.
4.1. График работы Выставки: 26 апреля – заезд участников (12.00-18.00),
27-28 апреля – работа выставки (10.00-18.00),
29 апреля - работа выставки (10.00-16.00), демонтаж выставки (с 16.00).
4.2. По прибытию на Выставку Участник, , должен пройти регистрацию. Регистрация Участников производится Организатором в сервис-бюро Выставки.
4.3. Для регистрации представитель Участника должен:
4.3.1. заполнить соответствующую графу Списка регистрации, в которой содержатся сведения о передаче Участнику выставочной площади, пакета документов по выставке (официальный каталог выставки, необходимое для работы количество бейджей и т. д.);
4.3.2. поставить в Списке регистрации свою подпись;
4.3.3. ознакомиться с Правилами противопожарной безопасности и подтвердить данный факт подписью;
4.3.4. получить пакет документов по выставке.
4.4. В случае если заказанные и оплаченные Участником услуги не предоставлены или предоставлены не в полном объеме, представитель Участника письменно уведомляет об этом Организатора (через сервис-бюро Выставки). Организатор обязан в тот же день устранить недостатки предоставляемых услуг, о чем делается отметка в уведомлении Участника.
4.5. Все монтажные и оформительские работы должны быть произведены в день заезда Участников на выставку согласно графику работы Выставки (п. 4.1.). По окончанию монтажа (оформления) стенда Участник (его монтажное предприятие) обязан убрать отходы строительно-монтажных материалов, мусор и т. п. в специально отведенные места.
4.6. Участник имеет право оформлять выставочную площадь по своему усмотрению, не нанося при этом ущерб оборудованию Организатора, не выходя за пределы выставочной площади, не создавая помех и не нарушая права других участников выставки.
Участнику не разрешается:
- самостоятельно монтировать любые элементы конструкции стенда, крепить экспонаты (рекламные материалы) к стеновым панелям способами, приводящими к механическим повреждениям выставочного оборудования или его порче (гвозди, шурупы, клей и т. п.);
- оклеивать скотчем элементы стенда (стены, витрины, прилавки, столы и т. п.). За нарушение указанного условия с Участника взимается штраф в размере 3 000 рублей.
4.7. Во время работы на Выставке Участник должен соблюдать требования действующего законодательства о рекламе. Разрешены все виды рекламной деятельности, но только в пределах выставочной площади Участника. Размещение любых видов рекламы вне выставочной площади Участника возможны только в определенных местах по согласованию с Организатором.
4.8. Участник должен уважительно относиться к другим участникам и посетителям Выставки, не создавать помех их работе.
Поэтому:
4.8.1. Любое рекламное мероприятие, сопровождающееся громким звуком, световыми эффектами, движением по выставочной площадке, может проводиться Участником только после письменного согласования с Организатором, в строго ограниченное время. В случае нарушения вышеназванного условия Организатор оставляет за собой право принять меры к прекращению несогласованного мероприятия.
4.8.2. Запрещается выезд Участника с выставочной площадки до окончания времени работы выставки. За нарушение указанного условия с Участника взимается штраф в размере 3 000 рублей.
4.9. Экспонент обязан вести розничную торговлю в соответствии с установленными законом правилами торговли. В случаях, предусмотренных законодательством товары (услуги), представленные на выставке должны быть сертифицированы (лицензированы). На выставочном стенде должны находиться заверенные копии соответствующих сертификатов (лицензий).
4.10. Экспонент имеет право распространять образцы, сувениры, проспекты за пределами своей выставочной площади только с письменного разрешения Организатора.
4.11. Все виды лотерей, розыгрышей должны проводиться в соответствии с действующим законодательством о лотереях по согласованию с Организатором. Ответственность за соблюдение законодательства несет устроитель лотереи, розыгрыша и т. д.
4.12. Экспонент обязан строго соблюдать меры и правила техники безопасности, противопожарной и электробезопасности. Демонстрация экспонатов, работающих под напряжением, содержащих ядовитые, взрывоопасные, радиоактивные или легковоспламеняющиеся вещества, жидкости под давлением возможна только после письменного разрешения Организатора. В случае нарушения вышеназванного условия Организатор оставляет за собой право принять меры к прекращению несогласованного мероприятия.
4.13. Демонтаж выставочных стендов начинается в последний день работы выставки после ее официального закрытия. Демонтаж должен быть закончен Участником (его застройщиком) согласно графику работы Выставки (п. 4.1.). Если Участник не произвел демонтаж в установленные сроки, Организатор освобождает выставочную площадь от имущества Участника своими силами за счет Участника. При этом Организатор не несет ответственности за сохранность и возможные повреждения имущества Участника при демонтаже, погрузке и транспортировке. Участник возмещает Организатору его расходы на демонтаж, погрузку, транспортировку оборудования Участника в двойном размере.
4.14. По окончанию работы выставки Участник передает Организатору выставочный стенд (площадь), а также дополнительное оборудование в том состоянии, в котором он его получил, и получает акт об оказании услуг. В случае утраты оборудования или его повреждения Участник возмещает Организатору рыночную стоимость утраченного оборудования либо рыночную стоимость устранения повреждений.
