Методические рекомендации по установке и работе с программным комплексом «Заполнение базы данных студентов (школьников).
I. Установка программы
Создать на диске С: папку, в которую будут помещены файлы, необходимые для работы с программным комплексом. Присвоить папке имя, состоящее из английских букв, например «Metro». ( для создания папки щелкните в окне программы Проводник* правой кнопкой мышки внутри диска С:; в открывшемся контекстном меню раскройте подменю Создать и выберите команду Папку, щелкнув на ней левой кнопкой мыши.
После создания новая папка получает имя Новая папка, назначаемое по умолчанию. Введите вместо него нужное имя папки и нажмите клавишу Enter.)
Установить дискету в дисковод А:. Скопировать в папку «Metro» с диска А: следующие 7 файлов:
***.sch файлы, содержащие записи об учащихся ОУ,
Bdstud.cnf где ***- код ОКПО соответствующего ОУ;
Bd_stud.exe исполняемый модуль программы;
Bd_stud. ini файл начальных установок программы;
Bwwcc.dll библиотека динамической загрузки Windows;
Arj.exe исполняемый модуль программы-архиватора;
Инструкция. rar заархивированная инструкция по работе с программой Информационно - Вычислительного Центра Петербургского метрополитена, адаптированная для ОУ.
(для копирования файлов щелкните в левой части окна программы Проводник левой кнопкой мыши на Диск 3,5 (А:); внутри диска выделите смежные файлы**, выберите в контекстном меню, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши, команду Копировать.
Далее, выделив папку, в которой требуется разместить копию выделенных файлов, выберите в контекстном меню команду Вставить.)
4. Запустить программу, щелкнув дважды левой клавишей мыши на файле
Bd_stud.exe. (для удобства дальнейшей работы можно создать ярлык для этого файла и поместить его на рабочий стол)
* Запуск программы Проводник: Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Пуск и выберите в раскрывшемся меню Программы ® Стандартные команду Проводник.
**щелкнув левой кнопкой мыши на первом выделяемом файле, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните на имени файла, завершающего группу смежных файлов.
II. Работа с программой.
1. Внесение нового учащегося:
При внесении нового учащегося обратите особое внимание на секцию «Тип Документа» в подпункте меню «Коррекция записей». После нажатия клавиши «Сброс» для очистки всех полей программа автоматически выбирает «Тип документа» - Свидетельство. Не забудьте пометить нужный тип документа.
При внесении № документа, обратите внимание на то, что он должен быть7-значным. Перед номером, состоящим из 6 знаков, впереди добавляется 0 (ноль).
Дата окончания срока разрешения на выдачу ПД у всех учащихся заполняется стандартно, а именно: 30 июня текущего учебного года.
После внесения всех данных о новом учащемся необходимо нажать кнопку «Добавить».
2.Передача данных в районную БД:
Перед копированием файла на Диск 3,5(А:) для передачи в районную БД обязательно просмотрите в протоколе обработки* последнюю строчку и убедитесь, что она выглядит следующим образом:
«Количество записей в файле БД с истекшим сроком действия льготы – 0»
Если кол-во записей с истекшим сроком – не 0(ноль), то необходимо найти в базе учащихся с неправильной датой**, изменить ее и снова сформировать файл.
* Иногда протокол обработки не виден на экране, а заслонен окном программы.
В этом случае щелкните левой клавишей мыши на кнопке с названием 
на панели задач.
**. Для этого нажмите клавишу» Сброс» ,введите в поле «дата окончания» год, предшествующий году окончания льготы и нажмите клавишу» Поиск»
3.Первод в следующий класс
 |
(осуществляется в подпункте
«Групповые операции»
пункта меню «Работа с БД»).
Работы по переводу учащихся в следующий класс осуществляются только с 06.06 текущего года, после окончания продажи проездных документов на июнь месяц.
Перевод учащихся в следующий класс осуществляется по принципу «снизу вверх».
Прежде всего, надо удалить всех учащихся из 11 класса, освободив место для 10-классников. Затем учащихся 10 класса перевести в следующий класс, не забыв при этом продлить им срок окончания льготы. Результат этого перевода будет таким: все учащиеся 10 класса займут место в 11 классе, а 10 класс освободится для дальнейшего перевода в него девятиклассников. И так далее до 1-го класса. В освободившийся 1 класс заносятся учащиеся, поступившие в ОУ.
Перед формированием файла для передачи в районную БД убедитесь, что у всех учащихся установлена правильная дата окончания льготы.
