Оглавление

Оглавление

1.  Электронные таблицы 

2.  Электронные таблицы. Состав

3.   Относительные и абсолютные ссылки

Электронные таблицы

  Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) - прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Примеры табличных процессоров: Excel, Lotus, SuperCalc, Quattro Pro, и др.

  Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. В отличие от таблиц на бумаге, электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений (при изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу). Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий. В математике с помощью электронных таблиц можно представить функцию в числовой форме и построить ее график, в физике – обработать результаты эксперимента, в географии или истории – обработать данные и представить их в графической форме.

  При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя. Рабочие листы объединены в книги, причем пользователь может редактировать содержимое книги (копировать, вставлять, перемещать, удалять, переименовывать листы). При работе с документами в электронных таблицах фактически ведется работа с книгой.

  При работе с электронными таблицами пользователь может не только редактировать содержимое листов в книге, но и производить ввод, обмен, обработку данных одновременно на нескольких листах.

Вопрос: электронные таблицы предназначены для обработки …

Видео данных Звуковых данных Числовых данных Текстовых данных

Электронные таблицы. Состав

  Электронная таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки.

  Строки пронумерованы по порядку (1,2,3,…), а столбцы поименованы латинскими буквами и комбинациями букв ( A, B , C, …, AA, AB, AC, …).

  Адрес ячейки – имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка с адресом B3 находится на пересечении столбца B и строки с номером 3.

  Прямоугольная область таблицы называется диапазоном (интервалом, блоком) ячеек. Диапазон задается адресами верхней левой и правой нижней своих ячеек, перечисленных через двоеточие. Например, диапазон ячеек от B2 (левый верхний угол) до D 6 (правый нижний) задается B2:D6.

  Содержимым ячейки может быть:

·  текст

·  число

·  формула.

  Текст и числа рассматриваются как константы. Формулы – одно из важнейших средств табличных процессоров. Формула должна начинаться со знака «=» (равенство), может включать в себя числа, адреса ячеек данного или другого рабочего листа, функции и знаки математических операций. Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки.

  При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений. Сама формула отображается в строке формул при активизации (выделении) ячейки.

  При изменении данных в ячейках, участвующих в расчетах по формулам, происходит автоматических перерасчет результатов формул.

Вопрос: какой диапазон ячеек выделен на рисунке?

A:D A2:D2 D2:A2 A:D:2

Относительные и абсолютные ссылки

 

  В формулах используются ссылки на адреса (содержимое) ячеек. Различие между ними проявляется при копировании формул. В электронных таблицах принято следующее правило: обычные адреса ячеек в формулах являются относительными. Если Вы копируете формулу в другую ячейку рабочего листа, то ссылки на ячейки в новой формуле автоматически изменяются так, чтобы соответствовать новому расположению формулы. Изменение координат (номера строки и имени столбца) производится на столько единиц, на сколько строк и столбцов смещена ячейка, в которую помещают копию формулы.

Пример 1: в ячейке B3 записана формула =B1+B2, при копировании данной формулы в ячейку C3, она автоматически измениться на =С1+С2. При копировании формулы из ячейки B3 в ячейку C3 в формуле, должен измениться «номер» столбца на 1 (номер столбца C – это номер столбца B плюс 1). А номер строки меняться не будет, т. к. в ячейках B3 и C3 он одинаковый.

Пример 2: в ячейке B3 записана формула =B1+B2. Какой станет формула при копировании из ячейки B3 в ячейку D5?

Так как при копировании меняется номер строки ячейки с 3 на 5, то и формуле номера строк изменяться на +2 соответственно. Номер столбца меняется с B на D (т. е. на +2), значит и в формуле номер столбца в ячейках тоже измениться на +2. После копирования в ячейке D5 окажется формула =D3+D4.

Пример 3: в ячейке D5 записана формула = C3+ B4. Какой станет формула при копировании из ячейки D5 в ячейку C3.

При копировании номер строки измениться на -2, а номер столбца на -1. Соответственно, формула в ячейке C3 примет вид = B1+ A2.

  Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, пользуются абсолютными ссылками. Абсолютный адрес указывает на точное положение адресуемой ячейки в таблице и записывается со знаком $ перед именем столбца и номером строки, например $A$3. Возможна абсолютная адресация только столбца или строки, такая адресация называется смешанной, например $A4, A$4. Если знак $ стоит только перед именем столбца, то при копировании будет сохраняться имя столбца, если перед номером строки – номер строки.

Пример 4: в ячейке A1 электронной таблицы записана формула =D1-$D2. Какой вид приобретет формула после того, как ячейку A1 скопируют в ячейку B1?

Решение: адрес B1 получен из адреса А1 сдвигом на 1 вправо. Так же изменятся все относительные адреса столбцов в адресах формулы, а именно, D1 преобразуется в E1. Адреса строк не изменятся, так как формула копируется в пределах одной строки (первой). Адрес $D2 не изменится, так как здесь адрес столбца абсолютный, и формула приобретет вид =E1-$D2.

Ответ: =E1-$D2

Пример 5: дан фрагмент электронной таблицы :

В ячейку D2 введена формула =A2*B1+C1. Какое значение появится в ячейке D2?

Решение: D2=10*2+4=24

Ответ: 24

Пример 6: в электронной таблице значение формулы =СУММ(B1:B2) равно 5. Чему равно значение ячейки B3, если значение формулы =СРЗНАЧ(B1:B3) равно 3?

Решение: диапазону B1:B3 принадлежат три ячейки B1, B2, B3. Формула СРЗНАЧ вычисляет среднее арифметическое ячеек диапазона, поэтому ( B1+ B2+ B3)/3=3. Следовательно, B1+B2+B3=9. Учитывая, что по условию B1+B2=5, получаем, что B3=4.

Вопрос: : в ячейке С2 электронной таблицы записана формула =D1-$D2. Какой вид приобретет формула после того, как ячейку С2 скопируют в ячейку A5?

=C4-$D5 =B4-$D5 =B4-$B5 =B5-$B6