Описание прав доступа (функциональных ролей) пользователей системы АЦК-Финансы

На данный момент для главных администраторов бюджетных средств (ГРБС, РБС, Учредители) в АЦК-Финансы предусмотрено 5 ролей разграничивающих права доступа пользователей с учётной записью к документам и другим объектам системы.

1.  Просмотр.

Роль предоставляется всем пользователям по умолчанию, она предполагает права только на просмотр следующих документов:

·  договор (муниципальный контракт);

·  бюджетное обязательство;

·  заявка на закупку продукции;

·  сведения о процедуре размещения заказа;

·  соглашение о предоставлении субсидии;

·  сведения о принятых обязательствах БУ/АУ;

·  заявка на оплату расходов;

·  распоряжение на выдачу чека;

·  справка по расходам;

·  исходящее платёжное поручение;

·  уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа;

·  уведомление о возврате средств в бюджет;

·  распорядительная заявка;

·  уведомление о бюджетных назначениях;

·  уведомление об изменении бюджетных назначений;

·  заявка БУ/АУ на выплату средств;

·  заявка БУ/АУ на получение наличных денег;

·  справка по операциям БУ/АУ;

·  справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ;

·  объявление на взнос наличными;

·  план ФХД (Показатели поступлений и выплат плана ФХД);

·  структура плана ФХД;

·  распоряжение на зачисление средств на ЛС;

·  запрос БУ/АУ на выяснение принадлежности платежа.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Дополнительно открывается доступ на просмотр всех необходимых для корректного просмотра указанных документов справочников системы, к просмотру расходной части бюджета, просмотру операций БУ/АУ и стандартным отчётам.

2.  Обязательства.

Данная роль позволяет совершать регламентные действия, такие как создание, обработка, перерегистрация с документами, порождающими обязательства учреждения:

·  договор (муниципальный контракт);

·  соглашение о предоставлении субсидии;

·  сведения о принятых обязательствах БУ/АУ.

3.  Корректировки.

Роль позволяет совершать регламентные действия с документами, вносящими изменения в произведённые кассовые операции по доходам и расходам:

·  справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ;

·  запрос БУ/АУ на выяснение принадлежности платежа;

·  уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.

4.  Распорядительная заявка.

Роль позволяет формировать и обрабатывать распорядительную заявку.

5.  Кассовый план.

Роль позволяет совершать регламентные действия, такие как создание, изменение и обработка документов:

·  кассовый план по расходам;

·  изменение кассового плана по расходам.

Рекомендации по составлению письма на заведение (блокировку) учётной записи пользователя.

Согласно п.4.3 «Общего регламента планирования, внесения изменений и исполнения бюджета Волгограда в автоматизированных информационных системах АЦК-Финансы и АЦК-Планирование» учётная запись для сотрудников ГАБС открывается на основании заявления за подписью руководителя ГАБС.

Во избежание неоднозначности трактовки содержательной части заявки и для ускорения процедуры заведения и доведения до пользователя АЦК‑Финансы и/или АЦК-Планирование данных учётной записи, в заявке на получение доступа необходимо указать следующую информацию:

- в графе «ФИО» фамилию, а так же полностью, без сокращения до инициалов имя и отчество сотрудника на которого открывается учётная запись;

- в графе «Должность» указать должность сотрудника, допустимо кратко, без указания отдела;

- в графе «Адрес электронной почты» указать рабочий адрес электронной почты для пересылки на него логина/пароля созданной учётной записи;

- в графе «Рабочий телефон» указать рабочий телефон сотрудника для связи с ним по возникшим вопросам;

- в графе «Права доступа» для АЦК-Финансы достаточно указать либо роль «Просмотр», либо набор из одной или нескольких выше перечисленных функциональных ролей, позволяющих совершать действия над документами, а для АЦК-Планирование указать «Планирование»;

В письме на закрытие доступа (блокировку учётной записи) достаточно указать фамилию, а так же полностью без сокращения до инициалов имя и отчество сотрудника, учётная запись которого блокируется.

Заключительная часть

В случае расширения (сокращения) объёма полномочий ролей или их состава в данный документ будут вноситься соответствующие корректировки, в связи с этим рекомендуем перед составлением письма на доступ ознакомиться с последней актуальной версией данного документа, размещённой на информационном портале в разделе департамента финансов, подразделе «Образцы писем. шаблоны».

В случае возникновения вопросов по содержанию данного документа обращайтесь по телефонам:

38-60-78, 5071 –

38-60-78, 5074 –