УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Региональной службы по тарифам Ростовской области
_____________
«01» сентября 2014г.
Должностной регламент
заведующего сектором материально-технического обеспечения Региональной службы по тарифам Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области заведующего сектором материально-технического обеспечения Региональной службы по тарифам Ростовской области (далее – Служба) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории «руководители».
1.2. Назначение и освобождение от должности заведующего сектором материально-технического обеспечения Службы (далее – заведующий сектором) осуществляется руководителем Службы.
1.3. Заведующий сектором в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику отдела делопроизводства, кадровой работы и материально-технического обеспечения Службы.
1.4. В своем непосредственном подчинении имеет главного специалиста, специалиста 1 категории.
1.5. Во время отсутствия заведующего сектором (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист сектора материально-технического обеспечения Службы.
1.6. Заведующий сектором осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона -ФЗ «О противодействии коррупции»;
- других федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
- указов Президента Российской Федерации;
- постановлений Правительства Российской Федерации;
- Областного закона от 01.01.2001 №19-ЗС «Устав Ростовской области»;
- Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
- законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области;
- нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
- Положения о Региональной службе по тарифам Ростовской области, утвержденного постановлением Правительства Ростовской области от 01.01.2001 №20;
- Положения об управлении контрольной работы и организационного обеспечения, утвержденного руководителем Службы; Положения об отделе делопроизводства, кадровой работы и материально-технического обеспечения; Положения о секторе материально-технического обеспечения, утвержденных руководителем Службы;
- настоящего Должностного регламента.
2. Квалификационные требования к заведующему сектором
2.1. На должность заведующего сектором назначается лицо, имеющее:
не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки; для граждан, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. Заведующий сектором должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федеральный закон -ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
Федеральный закон -ФЗ «О персональных данных»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;
Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О Правительстве Ростовской области»;
Указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
Распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
Положение о Региональной службе по тарифам Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области ;
Регламент Региональной службы по тарифам Ростовской области, утвержденный решением Службы /3;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
основы организации труда, управления;
основы делопроизводства;
аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);
информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
правила делового этикета;
другие федеральные и областные нормативные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
2.3. Заведующий сектором должен владеть навыками:
конструктивного и эффективного стиля руководства;
организации и обеспечения выполнения задач;
инновационного мышления;
оперативного принятия и реализации управленческих решений;
квалифицированного планирования работы;
эффективного планирования служебного времени;
контроля, анализа и прогнозирования;
публичных выступлений;
ведения деловых переговоров;
формирования благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
мотивации подчиненных и стимулирования достижения результатов;
организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления области, организациями, сотрудничества с коллегами и подчиненными;
организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам своей профессиональной деятельности;
поиска и привлечения высококвалифицированных специалистов;
творческого подхода к решению поставленных задач, быстрой и эффективной адаптации к изменениям действующего законодательства;
организации и проведения семинаров, конференций, «круглых столов» и других мероприятий;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);
работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и ответственность заведующего сектором
3.1. Должностные обязанности заведующего сектором
3.1.1.В своей деятельности заведующий сектором руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», заведующий сектором уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. В своей деятельности заведующий сектором обязан принимать меры по недопущению нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества.
3.1.4. Исходя из задач сектора заведующий сектором:
руководит деятельностью сектора, обеспечивает совместно с сотрудниками сектора качественное и своевременное выполнение функций и задач, возложенных на сектор;
разрабатывает и представляет на утверждение руководителя Службы положение о секторе, должностные регламенты сотрудников сектора;
несет ответственность за документы и письма, исполненные в секторе и представляемые на подпись руководителю Службы;
обеспечивает контроль за соблюдением сотрудниками сектора исполнительской и трудовой дисциплины;
вносит предложения руководителю Службы о поощрении или вынесении дисциплинарных взысканий сотрудникам сектора по результатам их служебной деятельности;
принимает участие в разработке плана закупок, подготовке изменений для внесения в план закупок;
принимает участие в подготовке обоснования закупки при формировании плана закупок;
принимает участие в разработке плана-графика, подготовке изменений для внесения в план-график;
принимает участие в обосновании начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
осуществляет подготовку протоколов заседаний Единой комиссии Региональной службы по тарифам Ростовской области по осуществлению закупок для государственных нужд (далее – единая комиссия) на основании решений, принятых членами единой комиссии;
осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности единой комиссии;
обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
направляет необходимые документы для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика;
обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;
размещает в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
организует приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
организует представление в сектор бухгалтерского учета и отчетности Службы документов, необходимых для расчетов за поставленный товар, выполненную работу, оказанную услугу;
организует обеспечение структурных подразделений Службы канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, мебелью, офисной и бытовой техникой и другими хозяйственными принадлежностями;
осуществляет контроль за приемом, хранением и отпуском материальных ценностей;
осуществляет контроль за обеспечением конфиденциальности при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами;
осуществляет контроль за обеспечением информационной безопасности персональных данных, защитой информации от несанкционированного доступа, угроз безопасности персональных данных;
организует работу по гражданской обороне и противопожарной безопасности;
организует работу по формированию архивных документов их хранением, подготовкой к ежегодному списанию архивных документов с истекшим сроком хранения, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
обеспечивает целевое, правомерное и эффективное использование бюджетных средств и государственного имущества;
выполняет отдельные служебные поручения руководителя Службы, начальника управления контрольно-организационной работы, начальника отдела и иные функции в соответствии с Положением о Службе.
3.2. Права заведующего сектором
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей заведующий сектором обладает правами, установленными Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Заведующий сектором имеет право:
- требовать от сотрудников сектора качественного и своевременного выполнения работы в установленные сроки;
- определять круг вопросов, входящих в обязанности сотрудников сектора, исходя из функций и задач сектора;
- вносить предложения по подбору кадров, поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на сотрудников сектора;
- иметь доступ к материалам и документам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
- запрашивать и получать информацию (необходимые документы, справки, расчеты и иную информацию) от регулируемых организаций, органов местного самоуправления, структурных подразделений Службы, иных источников информации по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям;
- реализовать иные права в соответствии с действующим законодательством и Положением Службы.
3.3. Ответственность заведующего сектором
3.3.1. Заведующий сектором несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в секторе.
3.3.2. Заведующий сектором несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, приказов, а также поручений и указаний непосредственного руководителя;
- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
- разглашение государственной, служебной и коммерческой тайны,
- нарушение режима защиты персональных данных, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное либо ненадлежащее рассмотрение обращений юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
- имущественный ущерб, причинённый в связи с осуществлением служебной деятельности;
- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных указаний и поручений;
- несоблюдение запретов и ограничений, а также в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными законам;
- непредставление сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.
4. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1. Заведующий сектором вправе:
организовывать работу по осуществлению задач и функций сектора, предусмотренных Положением о секторе;
иметь доступ к материалам и документам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, в том числе конфиденциальным по вопросам, входящим в его компетенцию;
требовать от сотрудников сектора качественного и своевременного выполнения работ в установленные сроки;
участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
4.2. Заведующий сектором обязан:
принимать участие в подготовке проектов нормативных правовых актов Правительства Ростовской области;
принимать участие в подготовке проектов постановлений Службы, проектов договоров и иных документов;
разрабатывать проекты нормативных правовых актов, касающихся вопросов входящих в должностные обязанности;
организовывать осуществление всех направлений деятельности сектора.
5. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Заведующий сектором вправе:
вносить предложения по совершенствованию работы сектора, а также Службы исходя из функций и задач сектора.
5.2. Заведующий сектором обязан:
участвовать в разработке проектов нормативных правовых актов и проектов постановлений Службы по вопросам, относящимся к полномочиям сектора;
соблюдать сроки и порядок подготовки материалов на заседания единой комиссии по осуществлению закупок.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заведующим сектором
Заведующий сектором осуществляет подготовку, согласование проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Правительства Ростовской области и Регламентом Службы.
7. Порядок служебного взаимодействия заведующего сектором в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Службы, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заведующий сектором взаимодействует с гражданскими служащими Правительства Ростовской области, иных областных органов исполнительной власти, муниципальными служащими, правоохранительными органами, а также с организациями и гражданами в порядке, определяемом Регламентом Правительства Ростовской области и Регламентом Службы.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых заведующим сектором гражданам и организациям в соответствии с административным Регламентом Службы
При выполнении своих должностных обязанностей заведующий сектором государственные услуги не оказывает.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заведующего сектором
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:
9.1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; | 0 |
планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; | 1 | ||
планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 2 | ||
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; | 0 |
выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; | 1 | ||
выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 2 | ||
1.3 | Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности сектора; | 1 |
используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности сектора; | 2 | ||
используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений | 3 | ||
1.4 | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; | 0 |
возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; | 1 | ||
возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 2 | ||
1.5 | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); | 0 |
средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); | 1 | ||
высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 2 | ||
1.6 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); | 0 |
средняя (работа выполняется в нормальном режиме); | 1 | ||
высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 2 | ||
1.7 | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); | 0 |
средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); | 1 | ||
высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 2 |
9.2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; | 0 |
порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; | 1 | ||
отдельные поручения выполняются несвоевременно; | 2 | ||
порученная работа всегда выполняется своевременно | 3 | ||
2.2 | Качество выполненных работ: | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; | 0 |
выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; | 1 | ||
выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 2 |
Начальник управления контрольной работы и организационного обеспечения |
«01» сентября 2014г.
