Приложение
УТВЕРЖДЕНА
приказом УФК по
от 20 июня 2013 г. № 000
Инструкция
по подключению абонентов к системе электронного документооборота
Федерального казначейства с использованием АРМ СУФД-Портал
I. Термины и определения
1.1. АРМ – автоматизированное рабочее место.
1.2. АО – аппаратное обеспечение.
1.3. ППО – прикладное программное обеспечение.
1.4. ЭД ФК – система электронного документооборота Федерального казначейства.
1.5. АРМ СУФД-Портал – автоматизированное рабочее место системы удалённого финансового документооборота Федерального казначейства.
1.6. ППО СЭД – прикладное программное обеспечение «Система электронного документооборота».
1.7. ЭП – электронная подпись.
1.8. Управление – Управление Федерального казначейства по Мурманской области.
1.9. Клиент – организация, которой открыт или планируется открыть лицевой счет в Управлении.
1.10. Отдел ИС – отдел информационных систем Управления.
1.11. РЦР – региональный центр регистрации Управления.
1.12. Администратор СУФД-Портал – сотрудник отдела ИС, выполняющий функции администратора АРМ СУФД-Портал.
1.13. Интернет-сайт – сайт Управления в сети Интернет (http://murmansk. roskazna. ru). Вся необходимая информация и программное обеспечение по вопросам СКЗИ, СЭД, СУФД размещена на Интернет-сайте в разделе «Информация для клиентов» - «Система электронного документооборота».
1.14. Требования – документ «Требования к АО и ППО для подключения к АРМ СУФД-Портал».
1.15. Анкета – документ «Анкета о готовности к переходу на использование АРМ СУФД-Портал».
1.16. Договор - договор об обмене электронными документами.
1.17. СКЗИ Крипто-Про – средство криптографической защиты информации «Крипто-ПРО».
1.18. СКЗИ Континент-АП – средство криптографической защиты информации «Континент-АП».
1.19. Дополнительное ППО – ППО для настройки рабочего места.
Настоящий порядок регулирует процесс подключения Клиентов к ЭД ФК с использованием АРМ СУФД-Портал.
II. Оценка технической готовности
2.1. Клиент самостоятельно получает с Интернет-сайта Требования и Анкету.
2.2. После ознакомления с Требованиями Клиент определяет свою техническую готовность, заполняет и направляет Анкету.
Способы предоставления анкеты:
- на бумажном носителе в отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Мурманской области (г. Мурманск, пр. Кирова 14/2, каб.210);
- для клиентов, обслуживающихся в территориальных отделах УФК по Мурманской области: на бумажном носителе в территориальный отдел по месту обслуживания;
- отправка сканированной копии на электронную почту Администраторов СУФД-Портал *****@***ru с темой письма «Анкета СУФД».
2.3. Администратор СУФД-Портал, анализирует Анкеты и выносит заключение о технической готовности Клиента к подключению к ЭД ФК с использованием АРМ СУФД-Портал:
- в случае вынесения положительного заключения Администратор СУФД-Портал включает клиента в очередь внедрения и информирует об этом клиента;
- в случае вынесения отрицательного заключения, Администратор СУФД-Портал оповещает о данном заключении Клиента с указанием причин.
В случае вынесения отрицательного заключения о технической готовности Клиента к подключению к ЭД ФК с использованием АРМ СУФД-Портал Клиент выполняет действия по приведению рабочего места в соответствие с Требованиями.
III. Заключение договора об обмене электронными документами и назначение ответственных лиц
3.1. Клиент самостоятельно получает с Интернет-сайта типовую форму Договора (или Дополнительного соглашения), подписывает его на бумажном носителе в двух экземплярах и направляет оба экземпляра в отдел Управления, который осуществляет проведение операций от имени и по поручению клиента (куратору).
3.2. После подписания Договора со стороны Управления один экземпляр направляется Клиенту.
3.3. Клиент издает локальный нормативный акт (приказ) о назначении ответственных лиц, который должен содержать:
- реквизиты Договора;
- полный перечень бюджетных полномочий Клиента;
- список лиц, наделённых правом ЭП с указанием должности и формализованной должности, номера ЭП в разрезе реализуемого вида бюджетных полномочий;
- список лиц, назначенных администраторами и операторами АРМ СУФД-Портал;
- мероприятия по исполнению требований по обеспечению безопасности информации.
Заверенная копия локального нормативного акта направляется Клиентом в Управление (по месту обслуживания).
Рекомендованная форма приказа размещена на Интернет-сайте.
IV. Подготовка АРМ Клиента
4.1. Для получения возможности подписания документов ЭП в АРМ СУФД-Портал Клиент:
- получает в Управлении (по месту обслуживания) лицензию на СКЗИ КриптоПро с оформлением акта приема-передачи;
- копирует с Интернет-сайта дистрибутив СКЗИ КриптоПро;
- самостоятельно производит установку СКЗИ КриптоПро на АРМ, взаимодействующий с АРМ СУФД-Портал.
4.2. В случае если Клиент подключен к ЭД ФК с использованием ППО СЭД, и предполагает использовать для взаимодействия с АРМ СУФД-Портал тот же компьютер, мероприятия, указанные в настоящем разделе, не выполняются, так как СКЗИ КриптоПро используется и в ППО СЭД.
4.3. Для получения возможности защищенного подключения через сеть Интернет к АРМ СУФД-Портал Клиент:
- получает с Интернет-сайта СКЗИ Континент-АП;
- самостоятельно устанавливает его на АРМ, с которых будет осуществляться взаимодействие с АРМ СУФД-Портал.
Прямое защищенное подключение к АРМ СУФД-Портал возможно только с одной рабочей станции одновременно. При необходимости работать в АРМ СУФД-Портал одновременно с нескольких рабочих станций, на одной из них устанавливается СКЗИ Континент-АП, который настраивается на работу в качестве шлюза. Подключение других рабочих станций к АРМ СУФД-Портал возможно через данный шлюз.
4.4. В случае если Клиент на момент внедрения СУФД имеет защищенное подключение к ЭД ФК с использованием ППО СЭД через сеть Интернет, мероприятия, указанные в п. 4.3., не выполняются.
V. Генерация ключей и получение сертификатов ключей ЭП и шифрования
5.1. Для генерации ключей ЭП Клиент:
- получает с Интернет-сайта ПО «АРМ генерации ключей» и устанавливает его на АРМ;
- в соответствии с «Порядком генерации ключей ЭП и получения сертификатов для работы в ППО СЭД, порталом СУФД…», размещенным на Интернет сайте, формирует в «АРМ генерации ключей» закрытые ключи ЭП, запросы и заявки на получение сертификата ЭП.
При генерации запроса на выдачу сертификата ЭП должны использоваться формализованные должности «Руководитель» или «Руководитель» и «Главный бухгалтер» (независимо от реальных должностей).
5.2. В соответствии с «Инструкцией по генерации ключей шифрования и подключению сертификатов ключей шифрования в CКЗИ Континент-АП», размещенной на Интернет-сайте, Клиент генерирует закрытый ключ шифрования СКЗИ Континент-АП, запрос и заявку на получение сертификата шифрования.
5.3. Для получения сертификатов ключей ЭП и шифрования Клиент направляет в РЦР Управления (по месту обслуживания) запросы (в электронном виде) и заявки на получение сертификатов ЭП и шифрования.
5.4. На основе представленных документов уполномоченный сотрудник РЦР Управления в течение трех дней производит выдачу Клиенту сертификатов ключей ЭП и/или шифрования, а также информации об учетных записях и первичных паролях для работы в АРМ СУФД-Портал.
VI. Настройка рабочего места и соединение с СУФД-Порталом
6.1. Клиент самостоятельно получает с Интернет-сайта дополнительное ППО и устанавливает его на рабочую станцию.
6.2. Клиент устанавливает полученные сертификаты на АРМ, взаимодействующий с АРМ СУФД-Портал, в соответствии с Инструкцией по установке сертификатов для СУФД, размещенной на Интернет-сайте.
6.3. Клиент осуществляет тестовый вход в СУФД-Портал, для чего необходимо:
- установить VPN подключение;
- установить защищенное соединение с помощью программы Континент-АП;
- запустить браузер и перейти по ссылке для СУФД УФК по Мурманской области;
- в окне Регистрации необходимо ввести логин и пароль пользователя, выданный в УФК, и нажать кнопку OK;
- после авторизации откроется рабочее окно, в котором слева будет находиться меню - дерево пунктов.
6.4. Об успешном проведении соединения с сервером СУФД и установке сертификатов Клиент сообщает на электронную почту Администраторов СУФД-Портал *****@***ru с темой письма «АРМ СУФД готов».
VII. Тестовый ввод документов
7.1. Тестовый ввод документов Клиент производит согласно Инструкции, размещённой на Интернет-сайте.
7.2. Об успешном завершении тестирования Клиент сообщает Администратору СУФД.
7.3. Клиент совместно с Администратором СУФД согласовывает дату перехода на подключение к ЭД ФК посредством АРМ СУФД-Портал.
