ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры
Омск
201
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Омский государственный университет им. »
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры
Омск
201
1 Общие положения
1.1. Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры относится к категории учебно-вспомогательного персонала.
1.2.Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры осуществляет работу по организации и контролю учебного процесса, ведению документации по планированию и реализации учебного процесса по очно-заочной (вечерней)/заочной/сокращенной форме обучения, а так же по дополнительным образовательным программам (в случае если это изолированный самостоятельный участок работы).
1.3.Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета по представлению руководителя подразделения (факультета/института, кафедры).
1.4.Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры непосредственно подчиняется руководителю подразделения - декану факультета (директору института) или заведующему кафедрой, соответственно.
1.5.В своей деятельности специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры руководствуется законодательством РФ, Уставом ОмГУ, Правилами внутреннего распорядка ОмГУ, приказами и распоряжениями ректора и другими локальными нормативными актами университета, настоящей должностной инструкцией.
2 Должностные обязанности
2.1 Работник обязан:
- выполнять порученные функции качественно и в установленные сроки;
- выполнять в случае необходимости в течение рабочего времени отдельные поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности;
- выполнять в случае необходимости в течение рабочего времени иные поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности;
- соблюдать трудовую дисциплину и Правила внутреннего распорядка;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- обеспечивать сохранность и правильное использование документации, имущества и других материальных ценностей университета;
- информировать непосредственного руководителя о всех выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей недостатках в деятельности университета (его структурных подразделений);
- соблюдать законодательство по защите персональных данных;
- выполнять иные обязанности в соответствии с законодательством РФ.
2.2 Работник должен выполнять следующие функции [1]:
Зоны ответственности | Функции | Периодичность/ сроки выполнения функций | Документальное оформление |
1. Ведение документации по планированию и организации учебного процесса по очно-заочной (вечерней)/заочной/ сокращенной форме обучения. | 1. Участвует в работе учебно-методической комиссии факультета/института. | Постоянно | |
2. Участвует в разработке образовательных программ и долгосрочных и краткосрочных учебных планов. | По мере необходимости | ||
3. Оформляет учебно-методические материалы, учебные пособия. | По мере необходимости | ||
4. Оформляет документы по численности ППС для реализации учебных планов, распределению нагрузки ППС по кафедрам и конкретным преподавателям. | Постоянно | ||
5. Подготавливает представление на оплату дополнительной учебной нагрузки ППС по окончании учетного периода | По итогам месяца или другого учетного периода | ||
2. Организация и контроль учебного процесса по очно-заочной (вечерней)/заочной/заочной-ускоренной форме обучения, в том числе по магистерским учебным программам. | 1. Составляет расписание учебных занятий и расписание консультаций, зачетов и экзаменов; утверждает их в учебном отделе, согласует с преподавателями и оповещает их о сроках занятий. | За 1 мес. до начала занятий | Расписание занятий, консультаций, зачетов и экзаменов |
2. В рамках учебного плана вносит изменения в расписание учебных занятий и расписание консультаций, зачетов и экзаменов по согласованию с преподавателями и своевременно информирует об этом учебный отдел, декана, преподавателей и студентов. | По мере необходимости | Расписание занятий, консультаций, зачетов и экзаменов | |
3. Дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий и по вопросам учебного процесса. | По мере необходимости | ||
4. Контролирует соблюдение сроков обучения. | Постоянно | ||
5. Контролирует оформление и выдачу экзаменационных и зачетных ведомостей преподавателям, своевременный возврат правильно оформленных ведомостей. | В день проведения промежуточной аттестации или накануне | Зачетная, и экзаменационная ведомость, ввод данных в ИИАС «Учебный процесс» | |
6. Контролирует оформление и выдачу направлений студентам, не сдавшим сессию в установленные сроки. | В течение и в период продления сессии | Работа в ИИАС «Учебный процесс» | |
7. Контролирует оформление и выдачу зачетных книжек и студенческих билетов. | В начале учебного года и по мере необходимости | Зачетные книжки, студенческие билеты, дубликаты, журналы учета выдачи. | |
8. Контролирует оформление и своевременную выдачу справок студентам, в том числе академических справок. | По мере необходимости | Справки | |
9. На основании заключения аттестационной комиссии принимает, обрабатывает заявления студентов и оформляет разницу в учебных программах при восстановлении, выходе из академического отпуска, при переводе с других форм обучения, других вузов, других программ подготовки и специальностей, при отчислении. | По заявлению студентов | ||
10. Проводит анализ сведений об успеваемости студентов (с выявлением причин академической задолженности и отсева студентов), представляет отчет руководству с предложением корректирующих мероприятий по улучшению успеваемости. | После сессии | Отчеты по установленной форме, представления на отчисление | |
11. Заверяет копии приказов, распоряжений и справок по деканату/директору. | По мере необходимости | ||
12. Проводит собрания курсов со студентами. | В период сессии | ||
13. Контролирует оформление проектов приказов по личному составу студентов в соответствии с правилами документооборота, принятыми в ОмГУ и на факультете/в институте. | Постоянно | Проект приказа | |
14. Организация и участие в работе (в качестве технического секретаря) комиссии по проведению вступительных испытаний, аттестационных испытаний по сокращенным программам. | Июнь-октябрь, по приказу | ||
15. Контролирует оформление и выдачу документов об образовании | По окончании учебной программы | ||
16. Готовит проекты приказов, распоряжений по организации учебного процесса | Постоянно |
3 Права
Специалист по учебно-методической работе факультета/института/кафедры имеет право:
3.1 самостоятельно организовывать выполнение заданий в соответствии с технологией работы подразделения и процедурами университета по организации учебного процесса, составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса; правилами организации и регулирования учебного процесса, порядком документооборота;
3.2 вносить руководителю подразделения предложения по усовершенствованию организации работы на своем рабочем месте, в подразделении в целом;
3.3 в случае возникновения конфликтных ситуаций действовать строго в пределах своих полномочий, в иных случаях обращаться к вышестоящему руководству;
3.4 в случае невозможности решить вопрос самостоятельно консультироваться с непосредственным руководителем, другими специалистами подразделения.
4 Ответственность
Специалист по учебно-методической работе факультета/института/кафедры несет ответственность за:
4.1 несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей, в том числе несвоевременное и некачественное исполнение поручений руководителя подразделения (декана факультета (директора института)/заведующего кафедрой);
4.2 невыполнение приказов, распоряжений, указаний ректора, распоряжений проректоров университета и декана факультета/директора института, несоблюдение нормативных документов по вопросам, относящимся к зонам ответственности и функциям специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры;
4.3 причиненный университету материальный ущерб;
4.4 распространение информации служебного характера, которая может повлиять на социально-психологические отношения, на имидж университета в целом, отдельных подразделений и работников.
4.5 необъективность и несвоевременность подачи установленной отчетности;
4.6 некачественное обслуживание партнеров, контрагентов и их представителей;
4.7 несоблюдение законодательства по защите персональных данных.
5 Квалификационные требования и компетенции
5.1 Работа по должности специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры требует от работника следующей квалификации:
Внутридолжностная категория | Требования к квалификации |
- | высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. |
II категория | высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет. |
I категория | высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет. |
5.2 Специалист по учебно-методической работе факультета/института/кафедры должен знать[2]:
5.2.1 нормативные документы университета по планированию, организации и регулированию учебного процесса, составлению документации, в том числе учебно-программых документов и документов по планированию учебного процесса;
5.2.2 требования образовательного стандарта (ФГОС и ГОС ВПО) по основным образовательным программам, реализуемым подразделением;
5.2.3 общие правила эксплуатации оргтехники: компьютера, факса, множительной техники, сканера, принтера;
5.2.4 правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, Интернет;
5.2.5 основы этики и эстетики; правила делового общения;
5.2.6 правила внутреннего распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
5.3 Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры должен обладать следующими личными качествами[3]:
клиентоориентированность;
эффективность взаимодействия с людьми;
ориентация на качество;
организованность;
стрессоустойчивость;
аккуратность;
исполнительность.
6 Другие требования
6.1 Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры может направляться на курсы повышения квалификации.
6.2 Специалисту по учебно-методической работе факультета/института /кафедры без освобождения от работы, определенной трудовым договором, может быть поручена дополнительная работа по исполнению обязанностей временно отсутствующего другого работника из числа учебно-вспомогательного персонала деканата факультета/директората института/кафедры в порядке, предусмотренном ТК РФ.
6.3 В период временного отсутствия специалиста по учебно-методической работе факультета/института/кафедры дополнительная работа по исполнению его обязанностей может быть поручена работникам из числа учебно-вспомогательного персонала факультета/института/кафедры без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в порядке предусмотренном ТК РФ.
7 Заключительные положения
7.1 Должностная инструкция вводится в действие с момента ее утверждения и становится обязательной для работника после ознакомления с ней с обязательным заполнением Листа ознакомления.
Лист согласования
должностной инструкции
специалист по учебно-методической работе факультета /кафедры
Должность | ФИО | Подпись | Дата |
[1] При разработке должностных инструкций в подразделениях на основе данной примерной должностной инструкции, в рамках указанных зон ответственности перечень функций может быть изменен, т. е. можно убирать те или иные трудовые функции, или добавлять новые в зависимости от специфических особенностей подразделения и от сложившихся традиций.
[2] Данный перечень может быть изменен в зависимости от специфики трудовых функций работника того или иного подразделения.
[3] Могут быть указаны иные личные качества, важные для успешной деятельности с точки зрения руководителя, в количестве 7±2.
