Подготовка резюме при приеме на работу

ПОДГОТОВКА РЕЗЮМЕ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Резюме представляет собой документ, в котором кратко излагаются анкетные данные и профессиональная биография. На стадии предварительного анализа отсеиваются 50% поступивших резюме. Главная задача грамотно составленного резюме – заинтересовать работодателя и получить приглашение на собеседование.

Кто читает резюме

Человек, читающий резюме, выполняет свою работу, читать резюме ему не интересно. Поскольку перед ним лежит много таких же резюме, то живого человека он за ними не видит. В большой компании клерки, читающие резюме, не понимают специфику специальности, в небольшой фирме резюме читает сам руководитель, знающий требования, но не имеющий психологической подготовки. Поэтому резюме должно быть удобочитаемым для любого человека и должно его заинтересовать.

Внешний вид резюме

- резюме всегда должно быть в печатной форме;

- желательно использовать принтер и бумагу лучшего качества;

- резюме должно быть как можно более коротким (не более 1-2 листов);

- в первой строке должно быть указано имя соискателя;

- при отправке компьютерным файлом использовать общепринятые шрифты;

- не использовать разнообразие шрифтов и красок;

- никогда не использовать ксерокопии резюме, только его оригинал;

- проверять резюме на наличие ошибок любого характера.

Структура резюме

1. Личные данные: год и место рождения, семейное положение, дети.

Информация должна соответствовать действительности: это сведения, которые легко проверить. О детях следует написать их количество, возраст и пол. Более подробные данные (наличие автомобиля, условия проживания и т. п.) могут быть отражены в дальнейшем в кадровой анкете фирмы.

2. Цель резюме.

Если соискатель претендует на конкретную должность, вакансия должна быть указана в начале резюме. Далее должны быть раскрыты профессиональные навыки и качества, соответствующие требованиям фирмы, опыт подобной работы.

Другой вариант заключается в попадании в базу данных конкретной фирмы для того, чтобы они сами нашли подходящее соискателю место. Следует указать несколько возможных направлений работы, связанных между собой. В этом случае данные о профессиональных навыках и опыте работы должны быть расширены.

3. Образование: годы учебы, город, название учебного заведения, специальность и степень / звание.

О школе упоминать не нужно!

Чаще используется прямая хронология событий: все учебные заведения идут в прямом хронологическом порядке. Но если работа, на которую претендует соискатель, напрямую не связана с первым базовым образованием, а профессионально ближе последнее учебное заведение, то лучше использовать обратную хронологию.

Аббревиатуры названий учебных заведений должны быть расшифрованы.

Дополнительное образование и повышение квалификации.

Эта информация может быть представлена в разделе образования, если она небольшая по объему. Но если список дополнительного образования внушителен, и нужно подчеркнуть его важность и актуальность, то дополнительное образование может идти отдельным разделом.

Хронология обычно обратная, важны самые современные знания и навыки: сведения, полученные несколько лет назад, могли устареть и потерять свою ценность.

4. Опыт работы и профессиональные навыки.

Это один из основных разделов резюме, он показывает, насколько квалификация соискателя соответствует той должности, на которую он претендует. Хронология сведений предпочтительнее обратная.

Те сведения, которые наиболее важны для данной вакансии, располагаются первыми. Если речь идет о разных вакансиях, полезно иметь несколько различных резюме, выделяя наиболее важное из профессиональной биографии для данной вакансии.

Указываются названия фирм, даты работы и функции, выполняемые на рабочих местах (очень кратко). Желательно упомянуть успехи и повышения. Причины увольнения с прежних мест работы не должны быть однотипными и повторяющимися.

Профессиональные навыки могут быть выделены в самостоятельный раздел, если их список внушителен. Владение профессиональной лексикой, расстановка акцентов определяют впечатление о кандидате.

5. Дополнительные сведения.

В этом разделе можно поместить информацию об уровне знания иностранных языков, степени владения компьютером, о важных для данной вакансии увлечениях.

6. Рекомендации.

Упоминать о рекомендации можно только тогда, когда она есть в наличии (написана, подписана и заверена печатью), а не на словах.

Резюме: проблемы и решения

Большой перерыв в стаже. В резюме можно указывать только годы, а не месяцы работы на одном месте. Если периоды безработицы выходят за рамки одного года, или часто повторяются, можно составить резюме функционального типа (перечислить профессиональные навыки, достижения и опыт соискателя без перечня конкретных фирм и дат).

Отсутствие квалификации. Если пришлось оставить учебу в вузе или аспирантуре, можно написать: неоконченное высшее (неоконченная аспирантура). Или использовать другой вариант: упомянуть название учебного заведения без присвоения квалификации.

Отсутствие нужного опыта. Можно приводить в резюме не области прошлой деятельности, а описать приобретенные навыки и знания, а также подчеркнуть те особенности характера, стиля прошлой работы, которые могут быть использованы на новой работе.

Однобокий опыт. Если прежняя работа была единственной, можно разделить ее функционально и описать каждую функцию как самостоятельный вид деятельности, подчеркивая достижения именно в этой области.

О личном. Составляя резюме, акцент нужно делать не на интересах соискателя, а на том, что полезного сам соискатель может сделать для фирмы. Ответы на обойденные в резюме проблемные вопросы при собеседовании должны быть достойными и аргументированными.

*** После отправки резюме необходимо перезвонить и узнать, получили ли его. Электронная почта при этом не является исключением. А если есть и номер факса, и электронный адрес, не будет лишним продублировать сообщение по обоим каналам. Обычно между получением резюме и приглашением на собеседование проходит не меньше двух недель.

Приложение

Семейное положение: не замужем Адрес: 109109, Москва, Тел.: [phone], моб.: [phone] Образование: 1998 г. – 2003 г. – Российский университет дружбы народов, инженерный факультет, направление: Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств. Инженер-технолог. 2003 г. – 2005 г. Российский университет дружбы народов, инженерный факультет, специализация: Технология автоматизированного машиностроения. Магистр техники и технологии. 1998 г. – 2003 г. Российский университет дружбы народов, квалификация переводчика по испанскому языку по общим и техническим дисциплинам. Другие навыки: Английский язык (курсы), компьютер – квалифицированный пользователь Windows (MS Office – Word, Excel, AutoCad, APM Grapf, e-mail, Internet). Профессиональный опыт: ООО "Вибросервистест", Москва, организация восстановления и модернизации испытательных баз, испытательных центров и лабораторий. Специалист по связям. Обязанности: Подчинена непосредственно ген. директору. Организация встреч, переговоров, работа с иностранными партнерами, проведение международных выставок. Личные достижения: Стратегия и тактика работы коллектива, принципы взаимоотношений с клиентами, создание климата внутри коллектива. Причины поиска работы: Желание попробовать себя в другом направлении деятельности, иметь опыт работы в различных сферах.

СОБЕСЕДОВАНИЕ

К собеседованию следует подготовиться. Если собеседование проходит неформально – инициатива может исходить от соискателя. Существует и другой вариант: собеседование по строго определенной схеме. Во всех случаях собеседование – это отдельная и очень важная работа.

Отвечать на вопросы следует ясно и четко, хорошо иллюстрировать высказывания конкретными примерами, желательно документально подтвержденными. Ответ на общий вопрос типа "Расскажите о себе" заключается в определении двух-трех ключевых моментов, которые должны ясно указывать на квалификацию соискателя и опыт, подходящий для данной вакансии.

Вопросы соискателю

Расскажите о себе. Какими видами деятельности Вам нравится заниматься больше всего? Почему Вы поступили именно в этот институт / университет? Какие качества, по Вашему мнению, приведут Вас к успеху в карьере? Какой опыт Вы приобрели на прежних должностях? Какого начальника Вы хотели бы иметь? Как к Вам относились на прежнем месте работы? Какой вид работы Вас интересует больше всего? Готовы ли Вы к командировкам? Как Вы относитесь к сверхурочной работе? Расскажите о ситуациях, которые свидетельствуют о Вашей инициативности и способности работать эффективно. Вы собираетесь продолжать образование? С какими людьми Вы предпочитаете работать? Почему Вы хотите работать в нашей компании? Насколько быстро Вы сможете приспособиться к новым условиям работы? Расскажите о Ваших достижениях. Что Вам нравилось или не нравилось на прежней работе? Как долго Вы собираетесь работать в нашей компании? Способны ли Вы работать под давлением? Ваша самая сильная черта характера? Что привлекает Вас больше всего в этой работе? Что Вы можете предложить нам, чего не смогли бы предложить другие? Расскажите о какой-нибудь проблеме, с которой Вам пришлось столкнуться. Какое решение Вы нашли? Почему Вы ушли с последнего места работы? Что Вас не устраивает в себе?

Несколько хорошо продуманных вопросов самого соискателя могут показать, что он не пассивный кандидат, а человек инициативный, заинтересованный в получении работы и желающий внести посильный вклад в успех компании.

Вопросы соискателя

В чем будут состоять мои обязанности? Каковы требования к человеку, занимающему эту позицию? Проводятся ли в Вашей компании специализированные тренинги? Что они из себя представляют? Какова их продолжительность? Как будет оцениваться мой вклад в развитие компании? Как часто это будет происходить? Каковы перспективы личного роста в Вашей компании? Кому я буду подчиняться? Будут ли у меня подчиненные? Если да, то сколько человек и какие должности они занимают? Каким образом экономическая ситуация влияет на работу Вашей компании? Каковы планы развития, если говорить о новой продукции, новых услугах? Какие направления деятельности Вашей компании выгодно отличают ее от конкурентов? Это новая должность? Когда в последний раз человек, занимавший эту должность, получил повышение? Можно ли мне побеседовать с сотрудниками Вашей компании, которые работали в данной должности или занимают такие же должности? С какими трудностями я могу столкнуться? Как будет выглядеть мое рабочее место?

*** На собеседование нельзя опаздывать: лучше прийти заранее и осмотреться. Если трудно отвечать сразу, можно немного подумать, собраться с мыслями. Собеседование – это не экзамен, а беседа, целью которой являются личные впечатления.