Что предоставляет работник при приеме на работу

Что предоставляет работник при приеме на работу:

- документ, удостоверяющий личность (паспорт);

- документ об образовании;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- свидетельство ИНН (форма А4);

- трудовая книжка (за исключением случаев, когда работник принимается на работу впервые) или копия трудовой книжки (для совместителей), заверенная работодателем по основному месту работы;

- документ воинского учета;

- свидетельство(а) о рождении ребенка (не требуется для совместителей);

- справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ) (не требуется для совместителей);

- заявление о приеме на работу;

- заявление о предоставлении льгот по НДФЛ (не требуется для совместителей).

Документы, оформляемые работодателем:

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;

- трудовой договор (контракт);

- личная карточка работника (с приложением к ней копии паспорта, ИНН, ПФР, диплома, воен. билета);

- запись в трудовой книжке о приеме на работу;

- подпись работника в ПВТР, положении о ЗПДР и других ЛНА.

Что необходимо при увольнении работника:

- заявление об увольнении;

- приказ (распоряжение) об увольнении работника (с его подписью «ознакомлен»);

- заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск;

- запись в трудовой книжке об увольнении работника (с его подписью «ознакомлен»);

- расписка работника в получении трудовой книжки.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 1. Трудовые договоры 2. Штатное расписание (Т-3) 3. График отпусков (Т-7) 4. Табель учета рабочего времени (Т-13) 5. Правила внутреннего трудового распорядка 6. Положение о защите персональных данных работников 7. Личные карточки (Т-2) 8. Приказы /о приеме работника (Т-1), о предоставлении отпуска (Т-6), о командировке работника (Т-9), о переводе работника (Т-5), о прекращении трудового договора с работником (Т-8), о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата, об аттестации и др./ 9. Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры) 10. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 11. Трудовые книжки 12. Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, "расчетных" при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка

Пример внесения записей в трудовую книжку:

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
...	...	...	...	... Для руководителя	...
				Общество с ограниченной ответственностью "Орбита" ()
5	25	04	2007	Назначен на должность директора	Приказ от 01.01.2001
6	02	07	2007	Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью (-Сервис») на должность коммерческого директора	Приказ от 01.01.2001
7	08	08	2007	Уволен с работы по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью (-Сервис») по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации	Приказ от 01.01.2001
...	...	...	...	... Для работника обычного	...
5	25	04	2007	Принята на должность бухгалтера Директор Иванов	Приказ от 01.01.2001
6	08	08	2007	Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации Директор Иванов С записями ознакомлена Петрова М. П.	Приказ от 01.01.2001

в папку «КАДРЫ» подшивается:

Сверху в папке должно быть разложено в файлах по списку в следующем порядке:

- штатное расписание + приказ об утверждении ШР (составляется в начале каждого года, при введении/исключении должностей, при изменении окладов);

- график отпусков (составляется в конце года на след. год);

- книга учета движения трудовых книжек;

- правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положение о защите персональных данных работников (ПЗПДР)

На каждого работника документы по списку в следующем порядке:

- приказ об увольнении работника Т-8;

- заявление об увольнении работника;

- приказ (распоряжение) о приеме работника Т-1;

- заявление о приеме на работу;

- трудовой договор (контракт);

- личная карточка работника;

- копия паспорта (ФИО, прописка, брак);

- копия ИНН формата А4;

- копия пенсионного свидетельства;

- копия диплома или др. документа об образовании;

- копия всех страниц военного билета;

- копия трудовой книжки для совместителей;

- заявление о предоставлении льгот по НДФЛ (+ копия свидетельства о рождении детей до 18 лет + ежегодно оригинал справки об учебе на дневном отделении института до 24 лет). Если работник работает не с начала года, нужен оригинал справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы. /Для совместителей все это не нужно./

- подпись работника в ПВТР, положении о ЗПДР и других ЛНА.

На что обратить внимание:

- все заявления должны быть написаны работником от руки (желательно все, или хотя бы об увольнении);

- подписи работника должны стоять на всех касающихся его приказах, в личной карточке на стр.2, 3, 4, на ПВТР, ПЗПДР;

- на всех работников, проработавших более 1 месяца должны быть сделаны записи в трудовых книжках (они в сейфе у В. И.);

- подписи руководителя должны быть на графике отпусков, штатном расписании, всех приказах, личной карточке каждого работника на стр.2, 4, в трудовой книжке каждого работника после записи о приеме, на ПВТР и ПЗПДР подпись «Утверждаю»;

- если изменялись оклады или должности должны быть новое ШР и доп. соглашения к трудовым договорам;

- в книге учета движения трудовых книжек должны быть подписи уволенных в получении трудовой книжки, либо приложены отдельные расписки в получении труд. кн.;

- соответствует ли табель учета рабочего времени и приказы на прием/увольнение/отпуск в программе 1С и на бумаге и т. д.;

- соответствуют ли вычеты в программе 1С и документы на вычеты (заявления, св-ва о рождении, справки);