Утверждаю
Директор
Елисеев //
15 января 2016 года
Должностная инструкция бухгалтера 1 категории
по учету расчетов с покупателями
Общие положения
1. Бухгалтер 1 категории по учету расчетов с покупателями относится к категории специалистов, подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера.
2. На должность бухгалтера 1 категории по учету расчетов с покупателями назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-х лет.
3. Назначение на должность бухгалтера 1 категории по учету расчетов с покупателями и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер 1 категории по учету расчетов с покупателями должен знать законодательство о бухгалтерском учете, формы и методы бухгалтерского учета, план и корреспонденцию счетов, порядок документального оформления операций, организацию бухгалтерского документооборота и принятый на предприятии порядок делопроизводства.
Обязанности
1. Ведение учета расчетов покупателями и арендаторами, в том числе дополнительных учетных регистров с более глубокой по сравнению с имеющейся в программе бухгалтерского учета аналитикой.
2. Оформление счетов, счетов-фактур, накладных на отгружаемые товары, актов на выполненные работы и оказанные услуги.
3. Оформление актов зачета взаимных требований.
4. Ведение журнала учета выставленных счетов-фактур.
5. Ведение учета готовой продукции.
6. Проведение сверок расчетов с покупателями и заказчиками.
7. Формирование комплекта договоров по каждому заказчику. Подбор, систематизация и организация хранения документов, обосновывающих проведение учетных операций по вверенному участку.
8. Решение вопросов по предоставлению первичных учетных документов на уровне специалистов структурных подразделений предприятия и на уровне специалистов сторонних организаций.
9. Формирование совместно с руководителем производственной группы бухгалтерии справочника видов продукции, работ, услуг в программе бухгалтерского учета.
10. Контроль за аналитикой выручки. Подготовка справок по объему реализации.
11. Предоставление службам предприятия необходимой аналитической информации по всем вопросам, касающимся расчетов с покупателями и заказчиками.
12. Подготовка документов по запросам налоговых органов и собственников.
13. Участие в инвентаризации расчетов.
Основные документы, необходимые для работы
1. Налоговый кодекс РФ
2. Закон о бухгалтерском учете.
3. Методические документы по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, доходов организации, обязательств, выраженных в иностранной валюте, проведению инвентаризации имущества и обязательств.
4. План счетов бухгалтерского учета.
5. Приказ по учетной политике организации.
Права
1. Требовать от должностных лиц предприятия и работников бухгалтерии представления всех необходимых для работы документов, оформленных в надлежащем порядке.
2. Получать от должностных лиц информацию, подтверждающую обоснованность составления документов.
3. Не принимать к исполнению документы, оформленные ненадлежащим образом.
4. Доводить до сведения главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера информацию обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
5. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
Ответственность
1. Бухгалтер 1 категории по учету расчетов с покупателями несет ответственность за качество и своевременное выполнение возложенных на него в соответствии с настоящей инструкцией обязанностей.
Разработал:
Главный бухгалтер Тихонова
С инструкцией ознакомлены:
Бухгалтер 1 категории Гаврилова 16.01.2016г.
