Руководство администратора поступлений в бюджет при заполнении Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа посредством ППО «Система удаленного финансового документооборота» (СУФД)
Документы «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» формируются Администратором доходов бюджета (АДБ) для уточнения вида и принадлежности платежа и направляются в орган Федерального казначейства.
В пределах своих полномочий АДБ может уточнять следующие реквизиты документов: ИНН, КПП АДБ, КБК, ОКТМО, код цели, сумму платежа.
Для работы с документами «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» следует перейти в пункт меню «Документы — Обработка и учет поступлений — Внебанковские документы — Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа». Откроется экранная форма (ЭФ) списка документов, представленная на рисунке 1.
Рис.1 ЭФ списка документов «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа».
Экранная форма документа содержит следующие три основные и три вложенные закладки:
– «Документ» (содержащая три закладки):
– «Основные атрибуты (1)»;
– «Платежные документы (2)»;
– «Дополнительные атрибуты (3)».
– «Системные атрибуты»;
– «Протоколы».
Рисунок 2. ЭФ документа «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа». Закладка «Документ». Закладка «Основные атрибуты (1)»
При импорте документа из внешней системы поля формы заполняются автоматически в соответствии с данными загружаемого файла. При вводе документа поля заполняются вручную в соответствии с данными бумажного документа.
Закладка «Основные атрибуты»:
– «Номер документа» – номер Уведомления. Обязательное для заполнения поле.
– «Дата документа» – по умолчанию указывается текущая дата. Обязательное для заполнения поле.
- «ПБС/АДБ/АИФД» – код и полное наименование УБП, оформившего данный документ. Поле «Код по Сводному реестру» заполняется только для УБП федерального уровня. При других значениях уровня бюджета значение кода остается пустым. Обязательное для заполнения поле.
- «ГРБС/ГАДБ/ГАИФДБ» – полное наименование ГРБС/ГАДБ/ГАИФД, в ведении которого находится УБП, оформивший данный документ. Обязательное для заполнения поле.
- «Наименование бюджета» – указывается наименование соответствующего бюджета.
- «Финансовый орган» – наименование финансового органа соответствующего бюджета. Для УБП федерального уровня указывается значение «Министерство финансов Российской Федерации». Для УБП бюджета субъекта РФ, муниципального образования указывается наименование ФО в соответствии с выбранным бюджетом. Для Территориального государственного внебюджетного фонда (ГТВБФ) и Государственного внебюджетного фонда (ГВБФ РФ) поле «Финансовый орган» не заполняется. Обязательно для заполнения.
– «Глава по БК» – указывается код главы по БК для ГРБС/ГАДБ/ГАИФД, в ведении которого находится УБП, оформивший данный документ. Обязательное для заполнения поле.
– «Номер лицевого счета» – указывается лицевой счет УБП, сформировавшего Уведомление. Обязательное для заполнения поле.
– "Код по ОКПО" - указывается код по ОКПО финансового органа. Для ГТВБФ и ГВБФ РФ поле не заполняется. Обязательное для заполнения поле.
Группа полей «Орган ФК»:
- «Орган ФК» – код и полное наименование ТОФК, которому направляется документ. Код по КОФК «УФК по Омской области» - 5200.
Поля обязательны для заполнения.
Группа полей «Запрос (заявление)» заполняется только при наличии запроса ТОФК или заявления контрагента:
– «Номер» – указывается номер Запроса на выяснение принадлежности платежа, направленного Управлением ФК администратору. Необязательное для заполнения поле.
– «Дата» – дата Запроса. Может быть указана дата заявления плательщика, обратившегося к Администратору поступлений. (не может быть позднее даты Уведомления). При заполнении поля «Номер» является обязательным для заполнения полем.
Группа полей «Плательщик»:
– «Наименование» – указывается наименование (для физического лица – ФИО) плательщика (не более 160 символов) в соответствии с расчетным документом либо из Запроса на выяснение принадлежности платежа. Обязательное для заполнения поле.
– «ИНН» – указывается ИНН плательщика (не более 12 цифр) в соответствии с расчетным документом либо из Запроса на выяснение принадлежности платежа. При наличии данного реквизита в указанных документах - обязательно для заполнения.
– «КПП» – указывается КПП плательщика (не более 9 цифр) в соответствии с расчетным документом либо из Запроса на выяснение принадлежности платежа. При наличии данного реквизита в указанных документах - обязательно для заполнения.
– «Счет» – указывается номер банковского счета плательщика (20 цифр). Необязательное для заполнения поле.
– «Паспортные данные» – указываются серия, номер паспорта, его дата выдачи и кем выдан паспорт. Необязательное для заполнения поле.
Закладка «Платежные документы (2)» (рис. 2), расположенная на закладке «Документ» (см. рис. 3) содержит два табличных блока:
- «Реквизиты платежного документа».
Содержит строки с реквизитами платежных документов, по которым требуется уточнение.
- «Изменить на реквизиты».
Содержит строки с уточненными реквизитами платежного документа, выбранного в блоке «Реквизиты платежного документа».
Рисунок 3. Экранная форма документа «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежей». Закладка «Документ». Закладка «Платежные документы (2)»
Для добавления записи в блок «Реквизиты платежного документа» (см. рис. 3) следует нажать на кнопку 
»Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рис.4)
Рисунок 4. Форма «Добавление записи» (в блок «Реквизиты платежного документа»)
В блоке «Реквизиты платежного документа» (см. рис. 4) заполняются следующие поля:
Группа полей «Документ-основание»:
– «Наименование» – наименование уточняемого платежного документа. Указывается «Платежное поручение». Обязательное для заполнения поле.
– «Номер» – номер уточняемого платежного документа. Обязательное для заполнения поле.
– «Дата» – дата уточняемого платежного документа (не может быть позднее даты Уведомления). Обязательное для заполнения поле
Группа полей «Получатель»:
– «Наименование» – наименование Администратора, на лицевом счете которого отражен уточняемый платеж. Если Уведомление оформляется на основании Запроса на выяснение, то в данном случае получателем является УФК. Обязательное для заполнения поле.
– «ИНН» – ИНН получателя в соответствии с расчетным документом. Если Уведомление оформляется на основании Запроса на выяснение платежа, то в данном случае указывается ИНН УФК. Обязательное для заполнения поле.
– «КПП» – КПП получателя в соответствии с расчетным документом. Если Уведомление оформляется на основании Запроса на выяснение платежа, то в данном случае указывается КПП УФК. Обязательное для заполнения поле.
– «по ОКТМО» – код ОКТМО по справочнику «ОКТМО» в соответствии с учетными данными (выписки из ЛС, Запроса на выяснение). Обязательное для заполнения поле.
– «КБК» – указывается КБК, с которого производится уточнение платежа. Вводится вручную или выбирается из справочника «КБК» по типу КБК. Обязательное для заполнения поле.
– «Цели субсидий» – указывается код цели субсидий (субвенций).
– «Сумма» – указывается сумма платежа в рублях. Обязательное для заполнения поле.
– «Назначение платежа» - НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Администраторами поступлений.
– «Примечание» - НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Администраторами поступлений.
Для добавления записи в блок «Изменить на реквизиты» следует нажать на кнопку 
»Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рис.5).
Рисунок 5. ЭФ «Добавление записи» (в блок «Изменить на реквизиты»)
На форме "Добавление записи" заполняются следующие поля:
Группа полей «Получатель»:
«Наименование» –вводится измененное наименование получателя – АДБ. Обязательное для заполнения поле.
– «ИНН» – вводится измененный ИНН получателя. Обязательное для заполнения поле.
– «КПП» – КПП» – вводится измененный КПП получателя. Обязательное для заполнения поле.
– «по ОКТМО» – вводится измененный код по ОКТМО. Обязательное для заполнения поле.
– «КБК» – указывается измененный КБК, по которому должно быть осуществлено уточнение платежа. Обязательное для заполнения поле.
– Цели субсидий» - указывается измененный код цели. Не обязательное для заполнения поле. При необходимости учета платежа без кода цели, ранее учтенного по коду цели, проставляется ПРОЧЕРК.
«Сумма» – вводится измененная сумма в рублях. Измененная сумма не должна превышать соответствующую сумму уточняемого документа. Обязательное для заполнения поле.
– «Назначение платежа» - НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Администраторами поступлений.
– «Вид средств» - НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Администраторами поступлений.
На вкладке «Дополнительные атрибуты (3)» заполняются следующие поля:
Группа полей «Подписи"
"Руководитель" (уполномоченное им лицо):
– «Должность» – указывается должность руководителя или уполномоченного им лица УБП, оформившего документ. Обязательное для заполнения поле.
– «Расшифровка подписи» – указывается ФИО руководителя или уполномоченного им лица УБП, оформившего документ. Обязательное для заполнения поле.
«Ответственный исполнитель»:
– «Должность» – указывается должность работника, ответственного за правильность формирования документа. Обязательное для заполнения поле.
– «Расшифровка подписи» – указывается фамилия и инициалы работника, ответственного за правильность формирования документа. Обязательное для заполнения поле.
– «Телефон» – указывается номер телефона (с указанием кода города) работника, ответственного за правильность формирования документа. Обязательное для заполнения поле.
– «Дата подписи» – указывается дата подписания документа руководителем. Дата подписи не может быть ранее даты формирования Уведомления. Обязательное для заполнения поле.
Группы полей "Сведения о регистрации документа" и «Отметка ФК, органа ФК о принятии Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа» заполняется автоматически в ТОФК.
На рис.6 представлено содержимое вкладки «Дополнительные атрибуты».
Рисунок 6. ЭФ документа «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежей». Закладка «Документ». Закладка «Дополнительные атрибуты (3)»
