Как правильно составить резюме.
Резюме - очень важная вещь при устройстве на работу. Оно дает ваш краткий профессиональный портрет. Очень важно, чтобы вы составили его правильно.
Написав хорошее резюме, вы можете надеяться, что вас примут на работу. Если вы составили плохое резюме - будьте уверены, что работодатель вам никогда не позвонит.
Через руки работодателя проходят сотни резюме. Ваше резюме будут читать не более 2-3 минут, и вам нужно так его составить, чтобы дать наиболее точную и нужную информацию о ваших профессиональных качествах в этот короткий промежуток времени.
Как составить резюме правильно?
Первое, на что обращается внимание - оформление резюме. Лист бумаги формата А4, обязательно печатный текст (резюме, написанное от руки, никто не будет читать). Текст резюме должен помещаться на 1 странице. Шрифт нормального, читаемого размера.
Стиль резюме должны отмечать:
· краткость,
· конкретность,
· избирательность (не пишите лишнего),
· честность.
Что нужно указать в резюме
1) Личные данные: Ф. И.О., дата рождения, семейное положение, адрес, телефон, факс, e-mail.
2) Цель: вакансия, на которую вы претендуете.
3) Образование основное. Указываете учебные заведения, которые вы закончили, в обратном порядке. Среднюю школу можете не указывать (если это только не спецшкола). Указываете название учебного заведения, факультет, специальность по диплому. Если у вас диплом с отличием, обязательно отметьте это.
4) Образование дополнительное. В эту графу входят названия курсов, стажировок, тренингов, семинаров и т. д. Указывайте только те курсы, которые имеют отношение к выбранной вами вакансии.
5) Опыт работы. Здесь содержатся сведения о предыдущих местах работы. Данные указывайте в нисходящем порядке, сначала укажите последнее место работы, затем предпоследнее и т. д. Укажите месяц и год поступления на работу, месяц и год увольнения, название фирмы, сферу деятельности организации и вашу должность.
6) Дополнительная информация. В эту рубрику вы можете включить все, что повышает вашу ценность в глазах работодателя. Знание иностранных языков (укажите иностранный язык, степень владения), навыки работы на персональном компьютере (с указанием применяемых программных средств), наличие водительских прав, личного автомобиля, загранпаспорта. Возможно, вы готовы к командировочным поездкам, к ненормированным рабочим дням. Можете включить в этот раздел краткую характеристику своих личностных качеств, например: энергичен, требователен к себе и другим, хороший организатор и т. п. Только не забывайтесь, вам придется на деле подтверждать данную характеристику.
7) Дата составления резюме.
Чего не стоит указывать в резюме:
· всю вашу трудовую биографию,
· ваши физические данные,
· фотографию,
· причины, по которым вы уходили с работы,
· требования к зарплате.
Итак,
Цель резюме - показать, что вы из себя представляете и чем вы лучше других.
Главный принцип резюме - подчеркнуть все ваши достоинства, и скрасить (скрыть) ваши недостатки.
Посмотрите образец резюме, размещенный ниже.
Дополнение
Из данной статьи вы поняли, что резюме нужно писать стандартно, по правилам.
Но на самом деле это не обязательно.
Например, недавно наткнулась на интересную информацию на сайте Студии Артемия Лебедева в разделе "Вакансии" (http://www. design. ru/vacancy/):
"Но помните об одном: если вы нам пришлете стандартное тупое резюме, составленное по всем правилам американской бюрократии, оно будет стерто в момент получения без попыток изучить его. Никаких "Objective: to establish hue-moe". Никаких баек о самомотивации и любви к работе в коллективе. Это все неинтересно. Нам хочется получить от вас письмо, которое написано специально для нас (а не отправлено на сорок адресов разом) - без шаблонов и сверок с рекомендациями рекрутеров. Меньшее нас просто не устраивает".
ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ
| |
Дата рождения | 18 января 1959 г. |
Адрес, телефон | 603126, г. Нижний Новгород, ул. Осенняя, . |
Семейное положение | Женат, трое детей |
Цель | |
Получение должности регионального менеджера по продажам в крупной торговой компании | |
Образование | |
1997-2001 гг. | Институт экономики и права Аксенова, экономический факультет. Специальность: маркетолог. |
1997 г. | Тренинг продаж. Нижегородский институт тренинга |
1983-1984 гг. | Курсы английского языка при ГГУ |
1975-1980 гг. | Горьковский государственный университет, экономический факультет. Специальность: экономист. |
Опыт работы | |
07.1998 г. - | "WEST PRODUCT" (оптово-розничная продажа чипсов), г. Нижний Новгород. Специалист по обеспечению сбыта. |
05.1996 г. - | Компания "Нижегородский хозяин" (многопрофильная компания, одно из направлений - продажа ТНП), г. Нижний Новгород. Коммерческий директор. |
11.1993 г. - | ООО "ФОРТУНА", г. Нижний Новгород. Коммерческий представитель. |
09.1981 г. - | НПО "Электрон", г. Нижний Новгород (разработка и внедрение электронных приборов). Главный экономист. |
Дополнительная информация | |
Технические навыки | MS Windows 2000, Word, Excel, DOS. |
Знание иностранных языков | Английский язык - свободно. |
Водительские права | Водительские права категории "В", стаж вождения 15 лет. Личный автомобиль ВАЗ 2111 (год выпуска 2001). |
Возможные командировки | Загранпаспорт, возможны командировки |
Физическая подготовка | Занимаюсь спортом (футбол, хоккей, плавание). Не курю. |
Личные качества | Энергичен, хороший организатор. |
Дата составления | 10 июня 2001 г. |
ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗЮМЕ
Рассмотрим несколько моментов по оформлению и подаче Вашего резюме:
Резюме на другом языке.
Оно будет Вам необходимо (чаще всего на английском), если знание языка - обязательное требование позиции и Вы соответствуете этому требованию, или когда Вас интересуют позиции в зарубежных компаниях или СП. Даже если это не английский, на всякий случай, имеет смысл подготовить и англоязычную версию. Если же вы не в достаточной степени владеете иностранным языком, чтобы претендовать на позиции с его свободным использованием - составляйте резюме только на Вашем родном языке. Разумеется, к резюме на другом языке предъявляются те же требования оформления, грамотности и стилистического единства.
Фотография.
Прилагайте фотографию, когда это специально оговорено. Желательно иметь с собой фотографию, если Вас пригласили на интервью или Вы лично передаете ее в отдел персонала или рекрутинговую компанию. Устойчивая ассоциация, которая позволит запомнить Вас, а это, наверное, единственная причина, по которой просят предоставить фотографию, формируется при личном контакте.
Оформление.
Ваше резюме - одно из средств выражения индивидуальности и стиля, однако при этом не надо терять чувство меры. Проследите, чтобы резюме было оформлено в одном стиле, как можно проще, и было удобным для чтения (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и разделами). Постарайтесь не применять те виды оформления, которые привлекают внимание, но создают проблемы при сканировании и передаче факса:
- Причудливая графика (A), штриховка и затенение текста (выделите необходимые заголовки, используя жирный шрифт); Декоративные шрифты и шрифты со специальными символами (используйте широко распространенные Times New Roman или Arial размером от 10 до 14); Курсив и подчеркивание. Вертикальные и горизонтальные линии (их можно использовать, но крайне экономно). Вставка фотографий
Для печати резюме используйте качественную бумагу белого цвета стандартного формата А4. Печатайте оригинал на лазерном или струйном принтере только на одной стороне листа. Очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум на двух страницах. Проверьте, не содержит ли резюме орфографические и грамматические ошибки, попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его.
МЕТОДЫ ПОДАЧИ РЕЗЮМЕ: ПОЧТА, ФАКС, E-mail
Когда Вы позвоните по интересующему Вас объявлению или в компанию по номеру из телефонного справочника, как правило, Вас попросят передать резюме по почте, факсу или E-mail. Выберите любой возможный для Вас, не навязывая личной встречи, ссылаясь на то, что по почте долго, что у Вас нет ни факса, ни E-mail (эти услуги можно получить на центральном почтамте практически в любом городе). На собеседование Вас обязательно пригласят, как только будет необходимо, а к нему наниматель должен подготовиться. Принести резюме лично, в 9 из 10 случаев, Вам предложат, если за "постановку на учет в базу данных" Вы должны будете заплатить.
Рассылка по почте.
Можно ограничится резюме на 2-3 листах и сопроводительным письмом (Cover letter), хотя для усиления эффекта или по требованию можно вложить фотографию, копии сертификатов и рекомендаций. Это хороший метод, однако, из-за низкой скорости доставки, он потребует от Вас большого терпения. Но не стоит им пренебрегать, так как у него есть свои преимущества.
Рассылка по факсу.
Строго соблюдайте принципы создания резюме для факса, о которых мы говорили выше. Попробуйте сначала отослать резюме своему знакомому и посмотрите, что получится. То, что Вы отправили и то, что получили может выглядеть как "две большие разницы". Уточните язык, на котором лучше подать резюме и ограничьтесь одним вариантом. Отправлять фотографию по факсу не стоит - черное пятно в правом углу вряд ли является украшением, да и займет ценную площадь. Во многих организациях еще используют старую офисную технику и до сих пор принимают сообщения на рулонную факс-бумагу. Можно при жизни установить мемориальную доску секретарю, который, из-за срывов на линии или качества, пять раз подряд примет свиток с Вашим с резюме на 3 с четвертью страницы. Поэтому, идя на интервью обязательно берите с собой оригинал, а если есть возможность, то и файл с резюме на 3.5`- дискете.
Рассылка по электронной почте.
Наиболее перспективный, удобный и оперативный метод со своими правилами этикета (Nethicet) и традициями. Правильно оформленное письмо, а не сообщение типа "Hi, All! Найдите мое резюме на моей Веб-странице. Bye", мы думаем, не будет воспринято как спам.
К нанимателям и в рекрутинговые компании по E-mail ежедневно поступают десятки сообщений, и что удивительно, практически все с названием CV или Resume.
Поэтому свое электронное письмо с резюме лучше всего назвать как-нибудь иначе. Для этого на том языке, который требует компания, (если на русском языке, то в кодировке KOI8-R) в поле "Тема", используя пробелы, укажите:
Фамилия Имя специальность или должность название компании название города название позиции по конкурсу или Вне конкурса.
Например:
"Образцова Виктория | хоббитолог | из Hobbit Travel | Нижний Новгород | на менеджера туризма по Средиземью".
Продублируйте эту информацию в тексте письма, если необходимо, добавьте комментарии. Вложенные файлы аналогично переименуйте, в английской версии - добавьте english или англ. Windows 9x поддерживает длинные имена файлов и позволяет, не открывая, переименовывать их (правой кнопкой мыши "кликните" по значку файла с резюме, на открывшейся панели выберите Переименовать, введите новое название).
Постарайтесь сделать Ваше сообщение как можно более компактным (50-100 КБайт). Не вкладывайте свою фотографию, если она занимает много места, попробуйте преобразовать ее с помощью стандартных графических редакторов Windows 9x - MS Photo Editor или MS Paint (Меню Пуск - Программы - Стандартные), в один из компактных графических форматов - *.jpg или *.gif, так как в других форматах фотографии и сообщения имеют большой объем, и, при качестве наших линий связи, могут блокировать почтовый ящик. В таких случаях Ваше письмо просто удалят на сервере, не читая.
Убедитесь в том, что вложенный файл резюме не заражен вирусом, не защищен паролем и отправлен с письмом (встречаются и подобные казусы).
Идеальный вариант:
уникальное название письма и вложенных файлов (вложение обязательно, в любом из форматов *.doc, *.rtf или *.txt), обращение, комментарии и резюме в тексте письма (в текстовом или HTML-формате) и обратный электронный адрес личного почтового ящика (желательно не на корпоративном сервере).
Чтобы при переписке не возникало проблем с кодировкой шрифтов, создайте свой личный E-mail адрес на одном из бесплатных почтовых серверов с кириллицей.
Все эти мероприятия позволят гораздо быстрее обработать электронную почту и ответить Вам.
