В Управлении Федерального казначейства по Свердловской области 25 марта 2009г. состоялось заседание Коллегии Управления.

На заседании Коллегии были рассмотрены вопросы:

I. Открытие и ведение лицевых счетов распорядителей и получателей бюджетных средств федерального уровня в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001г. № 7н (переходный период).

Решили:

1. Отделу расходов:

1.1. обеспечивать необходимую методическую, консультационную поддержку отделений путем предоставления инструктивных материалов, обзоров, размещения на сайте Управления актуальной информации по указанной тематике.

1.2. проводить постоянную работу по разъяснению специалистам Отделений изменений в бюджетном законодательстве.

1.3. продолжать работу по внедрению технологического регламента «Порядок открытия и ведения лицевых счетов в Федеральном казначействе и его территориальных органах», направленным письмом Федерального казначейством -7.1-17/10.7-650 в постоянную эксплуатацию в сроки, установленные Федеральным казначейством, с оформлением документов в соответствии с Методикой внедрения технологических регламентов.

1.4. направить в отделения разработанный Управлением порядок взаимодействия отделов Управления Федерального казначейства по Свердловской области по организации документооборота в процессе ведения сводного реестра (перечня) участников бюджетного процесса, открытия, закрытия и переоформления лицевых счетов, формирования дел клиентов и ведения Книг регистрации лицевых счетов.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2. Руководителям Отделений:

2.1. обеспечить внедрение технологического регламента «Порядок открытия и ведения лицевых счетов в Федеральном казначействе и его территориальных органах» в постоянную эксплуатацию в сроки, установленные Управлением, с оформлением документов в соответствии с Методикой внедрения технологических регламентов.

2.2. с учетом функциональных особенностей отделений разработать и утвердить порядок по открытию, закрытию и переоформлению лицевых счетов, формированию дел клиентов и ведению Книг регистрации лицевых счетов клиентов, взяв за основу порядок Управления.

2.3. информировать бюджетополучателей об изменениях в законодательстве в рамках действующих полномочий.

II. Особенности ведения бюджетного учета и формирования бюджетной отчетности Отделений и Управления в 2009 году.

Решили:

1.Отделу бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:

1.1. обеспечить необходимую методическую и консультационную поддержку Отделений;

1.2. проводить постоянную работу по изучению и внедрению в бюджетный учет изменений по нормативным документам;

1.3. продолжить практику приема годовой, полугодовой бюджетной отчетности Отделений по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

2.Руководителям Отделений:

2.1. учетную политику отделения проводить в соответствии с нормативными документами и рекомендациями Управления, учитывая особенности отражения операций в Отделении;

2.2. провести инвентаризацию заполнения справочников в ППО «Центр-КС», систематически контролировать настройки в соответствии с документацией ППО с целью исключения нарушений ведения бюджетного учета и формирования отчетности при использовании «ППО Центр-КС»;

2.3. повысить эффективность внутреннего контроля формирования регистров бюджетного учета и бюджетной отчетности, осуществления внутреннего документооборота и перекрестной сверки в соответствии с Технологическим регламентом;

2.4. ежемесячно осуществлять сверку данных лицевых счетов бюджетополучателей с показателями отчетов ф.0503124, 0503134. При отправке отчетного файла в Управлении в разделе 80 «Комментарий» подтверждать проведение сверки.

2.5. организовать выверку данных и исключить расхождения структурированных файлов отчетных форм, направляемых в Управление, и показателей отчетных форм, хранящихся в Отделении.

2.6. обратить особое внимание на то, что результативность деятельности Отделения и руководителя Отделения зависит от оценочных показателей по соблюдению сроков отчетности и количеству ошибок в отчетных формах.

III. Итоги организации и проведения комплексных проверок отделений Управления в 2008 году. Отчет отдела бюджетного учета и отчетности об организации внутреннего контроля.

Решили:

1. Отделу внутреннего контроля::

1.1 продолжить привлечение к проведению проверок ведущих специалистов отделений;

1.2 доводить до сведения начальников отделов подробный обзор проверок отделений;

1.3 привлекать ведущие отделы Управления к решению вопросов, возникающих в ходе проверок отделений.

2. Руководителям отделений:

2.1. руководителям отделений обеспечить направление специалистов отделений для участия в проверках;

2.2. принимать к сведению, исполнению и внедрению информацию, направляемую Управлением по результатам проводимых проверок, обсуждать их в коллективах с сотрудниками;

2.3. неукоснительно выполнять планы мероприятий по устранению установленных проверками нарушений и принятию мер по их предупреждению.

IV. Итоги работы операционного отдела за 2008г. Технологические процессы в работе операционного отдела Управления в условиях новой нормативно - правовой базы 2009г.

Решили:

1. Операционному отделу:

1.1. продолжить работу по формированию технологии работы в условиях новой нормативно-правовой базы в 2009 г;

1.2. критически рассматривать и вносить по мере необходимости замечания в технологические регламенты, касающиеся работы операционного отдела Управления.

2. Руководителям Отделений Управления:

2.1. усилить работу Отделения Управления по своевременности отправки заявки на подкрепления счета федерального бюджета.

2.2. обеспечить строгое соблюдение Отделением Управления технологических процедур по формированию и отправке заявки на подкрепление счета федерального бюджета.

2.3. строго контролировать не превышение кассового расхода Отделением Управления над сформированной заявкой на подкрепление счета федерального бюджета.

Итоги внедрения технологических регламентов в 2008 году в отделах Управления и отделениях.

V. Итоги внедрения технологических регламентов в 2008 году в отделах Управления и отделениях.

Решили:

1. Признать работу по внедрению технологических регламентов в постоянную эксплуатацию удовлетворительной.

2. Руководителям Отделений:

2.1. продолжать работу по внедрению технологических регламентов в постоянную эксплуатацию в сроки, установленные Управлением, с оформлением документов, в соответствии с Методикой внедрения технологических регламентов;

2.2. своевременно осуществлять переход на новые версии внедренных технологических регламентов к соответствующей версии прикладного программного обеспечения;

2.3. обеспечить соблюдение технологии, определенной технологическими регламентами, внедренными в постоянную эксплуатацию.

2.4. предоставлять информацию в Управление (отдел внутреннего контроля) по внедрению технологических регламентов в постоянную эксплуатацию;

3. Начальникам отделов Управления продолжать работу по внедрению технологических регламентов в постоянную эксплуатацию и переходу на новые версии технологических регламентов.

4. Отделу информационных технологий осуществлять получение доработанных версий технологических регламентов из Фонда алгоритмов и программ Федерального казначейства.

5. Отделу внутреннего контроля:

5.1. своевременно доводить информацию в отделения Управления по внедрению технологических регламентов и новые версии внедренных технологических регламентов;

5.2. осуществлять контроль за соблюдением технологии, определенной технологическими регламентами методом сбора отчетов о внедрении технологических регламентов и проведением выездных тематических проверок;

5.3 продолжать разъяснительную работу с отделениями Управления по технологическим регламентам;

5.4.предоставлять информацию по внедрению технологических регламентов в Федеральное казначейство в установленные сроки.