Использование электронного журнала в работе классного руководителя

Использование электронного журнала в работе классного руководителя.

, учитель информатики

МОУ «Лицей № 000», г. Зеленогорск

С начала учебного года классный руководитель начинает вести компьютерный учет текущих оценок, получаемых учениками его класса по разным предметам. По виду это должен быть список фамилий, против которых указаны отметки (разнесен­ные по датам занятий), а в отдельный столбец выводятся подсчитываемые по определенным формулам баллы за четверть (те, что получаются на данный момент). Для каждого предмета отводится отдельный рабочий лист. Само собой разумеется, что таблицу нужно разлиновать, подобрать подходящие шрифты и типы выравнивания для ее ячеек и т. п.

Например, для отображения даты наиболее подходящей будет ориентация текста под углом 90 градусов, для всей третьей строки следует задать горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру, а для ячейки Р4 — еще и перенос по словам. Ширину столбцов надо подобрать так, чтобы вся таблица умещалась на одной странице. Убедиться же в том, что она умещается, можно с помощью предварительного просмотра. В названии таблицы (несмотря на большую длину, оно все "прописано" в ячейке А2) использован жирный шрифт, а для буквы при номере класса был заказан эффект шрифта Надстрочный. И так далее. Все эти режимы выбираются, как обычно, в меню Формат пункт Ячейки, причем надо помнить, что перед вызовом любой команды следует выделить объект ее применения.

Ввод номеров и дат можно значительно ускорить, если использовать автозаполнение. Так, указав первую дату можно курсорную рамку за нижний уголок, удерживая нажатой правую клавишу мыши, и выбрать в контекстном вариант Прогрессия. Потом останется лишь указать, что прогрессия нужна с шагом, равным не единице, как будет предложено по умолчанию, а семерке, и с предельным значением 30.12.07.

Что же касается расположения фамилий по алфавиту, то при вводе об этом лучше всего не заботиться: надо вносить их в любом порядке, а по окончании заказать Сортировку по возрастанию. Вообще полученный список имеет смысл сохранить, поскольку он, наверное, нужен и для других таблиц, связанных с классом. Щелкаем в меню Сервис пункт Параметры и раскрываем закладку Списки.

В дополнение к спискам мы импортируем новый из выделенных ячеек. Теперь к фамилиям учеников класса можно операцию автозаполнения: вводить одну лишь первую фамилию, а дальше делать протяжку, используя правую клавишу мыши.

Ну а устанавливать рамки лучше в самую последнюю очередь, когда в столбце Р уже будут формулы, иначе при копировании появляются лишние границы.

Функция суммпроизв

Каждую неделю учитель намеревается собирать сведения о ходе занятий и пополнять ими свою таблицу. Учитель надеется, что, не дожидаясь конца полугодия, когда подчас в спешке приходится выставлять итоговые баллы, он сам (да и каждый из его подопечных) сможет в любой момент узнать состояние дел и принять какие-то меры, если оно окажется вдруг неудовлетворительным. Наиболее подготовленным в такой таблице будет, конечно, лист того предмета, который ведет именно этот учитель. Назовем его классным руководителем, а предметом пусть будет, например, инфор­матика. И дело здесь, между прочим, не только в том, что для ведения таблицы нужно уметь работать на компьютере. Просто учитель информатики должен лучше других понимать, как важно точно сформулировать критерии для выстав­ления итоговой отметки., чтобы их запрограммировать.

Первым приходит в голову простое усреднение. Берутся все имеющиеся оценки и определяется их среднее арифме­тическое. Оно, естественно, должно быть округлено до целого (систему возьмем обычную, пятибалльную). Однако ведь есть более важные и менее важные уроки и задания. Не хотелось бы мешать все в одну кучу и "приписывать" оценкам одинаковое влияние на результат. Чтобы избежать такого уравнивания, введем в таблицу дополнительную строку, где укажем "вес" каждого занятия. Для обычных уроков пусть он будет равен единице, а для особо серьезных, положим, двум. Числа не обязательно должны быть целыми, да и категорий можно ввести больше двух. Можно даже каждому уроку дать свой коэффициент. Только коэффициенты эти надо расположить в каких-то ячейках таблицы. Поместим их, например, во второй строке, над датами.

Всего в полугодии 10 занятий, в том числе два контрольных занятия. Поступаем следующим образом. Оценки, полученные на разных уроках, умножаем на коэффициенты этих уроков и складываем все произведения. Получаем сумму баллов с учетом их "веса". Затем подсчитываем количество оценок, на которое надо разделить сумму, чтобы выйти на так называемое "средневзвешенное" значение. Для каждого действия — своя функция.

Вставка первой функции в ячейку Р4 завершится, как и положено, щелчком по кнопке ОК на ее карточке. Однако составление выражения на этом не заканчивается. Чтобы завершить дело, надо будет перейти в строку формул и добавить вторую функцию.

Абсолютные адреса

Формула усреднения должна быть указана не только для первого по списку ученика, но и для других учащихся. И здесь надо, как обычно, использовать копирование. Однако в данном случае перед копированием формулу требуете немного подправить. Дело в том, что при перемещении формулы вниз по списку те ссылки, которые в нее входят, также станут изменяться соответственно сдвигу. Поскольку сдвиг тут производится только вниз, то во всех фигурирующих в формуле адресах цифровая составляющая станет увеличиваться на единицу для каждой следующей строки.

Но вот изменение второго аргумента с С2 : К2 на СЗ : КЗ, потом на С4:К4 и далее совершенно недопустимо. Таким адресам, которые должны оставаться неизменными при сдвиге формулы, присваивается статус абсолютных (остальные адреса являются относительными). Знаком "абсолютности" служит символ $, и его надо теперь указать в адресе перед каждым числом, которое подлежит фиксации.

Примечания к урокам

Очень удобно для учителя провести тематическое поурочное планирование в самом начале учебного года или в начале четверти. Тема уроков прописывается в ячейке дата урока в виде примечания. На ячейке появляется красный уголок, при наведении на который всплывает название урока.

Подведение итогов за четверть

Теперь поговорим о подведении итогов за четверть. Самая кропотливая работа перед классным руководителем состоит в том, чтобы отследить успеваемость в своем классе. Не пропустить "уходящих ударников-отличников" и, уж что особенно важно, "всплывающих неуспевающих"! Чтобы сделать это своевременно поможет сводная таблица "Итоги за четверть".

Зеленым цветом я отметила четверки у отличниц Знуденко и Дорониной. Синим цветом – тройки у ударника Бобкова. И красным цветом (Тревога!!!) двойки. Оценки за четверть выставляются не учителем, а автоматически собираются с рабочих листов "успеваемость по предметам". Если ученик исправил оценки по какому-нибудь предмету, то у него автоматически изменяется оценка за четверть и в итоговой таблице.

Классное родительское собрание

Самое хлопотное дело для классного руководителя – это выписать все оценки учеников по всем предметам для каждого родителя. Начинаешь понимать за что получаешь зарплату по классному руководству. Плюс к этому, необходимо проанализировать все текущие оценки учеников и, каким-то образом, обозначить родителям перспективу окончания четверти. Вот тут-то мне и помогает электронное чудо. Программа выбирает оценки из рабочих листов и закрашивая их в нужный цвет, предупреждая родителей, что у вашего ребенка-ударника на сегодняшний день три тройки за четверть.

Поводя итоги этой работы хочу сказать, что мне пришлось один раз очень много сделать, создавая данный электронный журнал. Но в будущем он себя оправдывает своей простотой и работоспособностью.