Стаж для основного отпуска и стаж
для дополнительного отпуска считают по-разному
В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на основной отпуск, помимо времени фактической работы, включаются периоды, в течение которых сотрудник не работал. В частности, в отпускной стаж включается время нахождения работника в отпуске. Поэтому если он отработал 11 месяцев, то считается, что сотрудник заработал полный отпуск. Действительно, сумма 11 отработанных месяцев и месяца отпуска равна 12 месяцам (полному году).
Примечание. При увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 01.01.2001 N 169).
Ранее такой же подход применялся и при определении продолжительности дополнительного отпуска за вредность (п. 9 Инструкции).
Однако ст. 121 ТК РФ прямо устанавливает, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. То есть п. п. 8 и 9 Инструкции в этой части не применяются.
Примечание. Отметим, что ранее в стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска за вредность, включались некоторые периоды, когда работник освобождался от работы (см. Решение ВС РФ от 01.01.2001 N ГКПИ2004-481).
Таким образом, стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, как правило, оказывается больше, чем стаж, дающий право на дополнительный отпуск за вредность.
Поэтому важно правильно организовать учет времени, отработанного во вредных условиях.
Если сотрудник работает в таких условиях не каждый день либо часть дня, то для отражения соответствующей информации в табеле учета рабочего времени следует ввести дополнительную строку. Тогда в ячейках верхней строки указывается код Я или 01, а в ячейках нижней строки - продолжительность отработанного во вредных условиях труда времени, приходящегося на каждый рабочий день.
Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска
Одной из особенностей порядка предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда является невозможность предоставления этого отпуска авансом. Другими словами, дополнительный отпуск всегда предоставляется только за фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Примечание. Периоды, исключаемые из отпускного стажа, дающего право на дополнительный отпуск за вредность
С февраля 2002 г. (с момента вступления в силу Трудового кодекса) в стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, не включаются периоды:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- выполнения женщиной легких работ в связи с беременностью;
- выполнения женщинами других работ, на которые они переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;
- выполнения государственных и общественных обязанностей.
Кроме того, в стаже работы, дающем право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, не будут учтены и дни ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, так как эти дни не являются фактически отработанными во вредных условиях труда.
Поскольку Трудовой кодекс не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, следует применять общие правила, аналогичные порядку определения количества дней отпуска, не использованного к моменту увольнения: продолжительность заработанного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному во вредных и (или) опасных условиях времени (п. 9 Инструкции). Формула для расчета выглядит так:
┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌───────┐ ┌─────────────┐
│ │ │ │ │ │ │ Количество │
│ │ │Продолжительность│ │ │ │ полных │
│Продолжительность│ │ дополнительного │ │ │ │ месяцев, │
│ предоставляемого│ │ отпуска, │ │ │ │ отработанных│
│ работнику │ │ предоставляемого│ │ │ │ во вредных │
│ дополнительного │ = │ за один год │ : │ 12 │ x │ условиях │
│отпуска за работу│ │работы во вредных│ │месяцев│ │ труда │
│ во вредных │ │ условиях труда │ │ │ │ (количество │
│ условиях труда │ │ (в соответствии │ │ │ │ месяцев, │
│ │ │ с коллективным │ │ │ │ включенных │
│ │ │ договором) │ │ │ │ в отпускной │
│ │ │ │ │ │ │ стаж) │
└─────────────────┘ └─────────────────┘ └───────┘ └─────────────┘
Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, его обязательно нужно пересчитать в календарные дни.
Количество полных месяцев работы во вредных условиях можно рассчитать по формуле (п. 10 Инструкции):
┌─────────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌────────────┐ ┌───────┐
│Количество полных│ │ Суммарное │ │ Количество │ │ │
│ месяцев, │ │ количество дней │ │рабочих дней│ │ 12 │
│ отработанных │ = │ работы во вредных│ : │ в рабочем │ : │месяцев│
│ во вредных │ │условиях в течение│ │ году │ │ │
│ условиях труда │ │ рабочего года │ │ │ │ │
└─────────────────┘ └──────────────────┘ └────────────┘ └───────┘
В полученном результате остаток, составляющий половину и больше, округляется до полного месяца, а меньше половины - отбрасывается (п. 10 Инструкции).
Итак, работник проработал 8 месяцев во вредных условиях, дающих право на дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней. При предоставлении работнику ежегодного отпуска в сроки, установленные графиком, следует предоставить также и дополнительный отпуск. Его продолжительность составит 4,67 календарного дня (7 календ. дн. : 12 мес. x 8 мес.). Фактически дополнительный отпуск составит 5 календарных дней, но оплата будет произведена за 4,67 дня.
Если в период работы во вредных условиях были периоды отсутствия на работе (например, работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, был временно нетрудоспособен в общей сложности два месяца), то он имеет право только на 3,5 календарного дня дополнительного отпуска [7 календ. дн. : 12 мес. x (8 мес. - 2 мес.)] (п. 10 Инструкции). Фактически дополнительный отпуск будет предоставлен на 4 дня, но оплата будет произведена за 3,5 дня.
Примечание. Количество дней дополнительного отпуска должно быть указано в приказе о предоставлении отпуска (форма N Т-6, утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1) или в самостоятельно разработанной работодателем форме (ст. ст. 9 и 32 Федерального закона от 01.01.2001 N 402-ФЗ, Письмо Роструда от 01.01.2001 N ПГ/1487-6-1).
Оплата дополнительного отпуска
Дни дополнительного отпуска оплачиваются исходя из среднего дневного заработка, который определяется в соответствии с ч. 3 и 4 ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 922.
При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска период дополнительного отпуска за вредные условия труда суммируется с периодом основного отпуска. Расчетный период для двух отпусков будет единым - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник идет в отпуск (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
Налоги и взносы с суммы дополнительного отпуска
НДФЛ и страховые взносы. Оплата дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, подлежит обложению НДФЛ, взносами на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке.
Примечание. Эта выплата не носит компенсационного характера, и льготы в отношении ее действующим законодательством не предусмотрены (Письма Минфина России от 01.01.2001 N 03-04-06-02/46, от 01.01.2001 N 03-04-06-01/211 и от 01.01.2001 N 03-05-01-04/334).
Статья: Дополнительный отпуск за вредные условия труда () ("Зарплата", 2013, N 6) {КонсультантПлюс}
