«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель
образовательного учреждения
___________________ Ф. И.О.
«___» ______________ 200_ г.
Документированная процедура
система качества
<Наименование процедуры>
<Код документа>
Версия <00>
Дата введения: <Дата введения документа>
«СОГЛАСОВАНО»
Ответственный представитель
руководства по качеству
___________________ Ф. И.О.
«___» ______________ 200_ г.
<Место выпуска>, <год>
Содержание документа
1. Назначение и область применения процедуры...................................................................................................................... 3
2. Описание процедуры........................................................................................................................................................................ 3
2.1. Общие положения........................................................................................................................................................................ 3
2.2. Пояснение к графическому описанию..................................................................................................................................... 3
2.3. <Иные положения>..................................................................................................................................................................... 3
3. Ответственность.................................................................................................................................................................................. 3
4. Нормативные документы................................................................................................................................................................ 4
5. Приложения.......................................................................................................................................................................................... 4
5.1. Графическое описание документированной процедуры <обязательное>.................................... 4
5.2. <по необходимости, выносятся только специфические для данной процедуры термины, определения, обозначения и сокращения (см. раздел 4)>................................................................................................................................... 4
5.3. <по необходимости>.................................................................................................................................... 4
6. Лист регистрации изменений........................................................................................................................................................ 4
Перечень сокращений и обозначений
<Дается расшифровка обозначений и сокращений, используемых в данной документированной процедуре (желательно не использовать общепринятые в документах образовательного учреждения и вынесенные в Приложение Б сокращения и обозначения )>
2. Назначение и область применения процедуры
Настоящая процедура устанавливает единый порядок <указываются виды деятельности и/или процессы, регламентируемые документируемой процедурой>
Требования процедуры обязательны для применения <указываются должностные лица, виды деятельности и процессы в которых применяется документированная процедура>
Настоящая процедура входит в состав документов, обеспечивающих функционирование процесса <указывается код и полное наименование процесса>
3. Описание процедуры
3.1. Общие положения
<определяются общие положения по применению документированной процедуры>
Графическое описание процедуры приведено в приложении А к данному документу.
3.2. Пояснение к графическому описанию
<приводятся пояснения к графическому описанию процедуры>
3.3. <Иные положения>
<в случае необходимости приводятся иные сведения и положения уточняющие особенности и алгоритмы применения документированной процедуры>
4. Ответственность
Ответственным за организацию разработки и введение процедуры в действие является <указывается должностное лицо, ответственное за введение и управление документируемой процедурой>.
Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц предприятия при выполнении работ и мероприятий может быть приведено в форме <матрицы ответственности и полномочий (таблица 1)> и/или <графического описания документированной процедуры (Приложение А)>.
Таблица 1.
Матрица распределения ответственности и полномочий
Процесс, вид деятельности в рамках процесса | Процесс / Подразделение / Должностное лицо | |||
Ответственный | Реализующий | Соисполнитель | Информирующий (емый) | |
5. Нормативные документы
В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на следующие документы:
4.1. Глоссарий (словарь) терминов, обозначений и сокращений, используемых в документации системы качества образовательного учреждения. <Термины и определения, обозначения и сокращения общие для всех документированных процедур (стандартов) СМК рекомендуется поместить в единый документ «Глоссарий (словарь) терминов, обозначений и сокращений… >
4.2. <указываются нормативные документы предприятия и иные внешние нормативные документы, на которые ссылается документированная процедура>
6. Приложения
6.1. Графическое описание документированной процедуры <обязательное>
6.2. <по необходимости, выносятся только специфические для данной процедуры термины, определения, обозначения и сокращения (см. раздел 4)>
6.3. <по необходимости>
7. Лист регистрации изменений
Номер изменения | Номера листов | Основание для внесения изменений | Подпись | Расшифровка подписи | Дата | Дата введения изменения | ||
замененных | новых | аннулированных | ||||||
Графическое описание документированной процедуры
<Приводится графическое описание процесса.
Форма и методы графического описания устанавливаются организацией самостоятельно и описываются соответствующими документированными процедурами.
При выборе методов графического описания рекомендуется использовать рекомендации, приведенные в документе Р 50-601-46-2004 «Рекомендации. Методика менеджмента процессов в системе качества»>
Термины и определения, используемые в документе
