Тема 1

ТЕМА 1

Задание 1. Установите соответствие между названиями максим (правил) поведения (вежливости) и их характеристиками. По шестибалльной шкале оцените актуальность каждой максимы вежливости для российского делового человека. Заполните таблицу. Обоснуйте свой ответ.

	Максимы поведения	Характеристика	Баллы актуальности
1.	Максима такта
2.	Максима великодушия
3.	Максима одобрения
4.	Максима скромности
5.	Максима согласия
6.	Максима симпатии

1. Демонстрируйте доброжелательность по отношению к партнеру. К требованиям этой максимы относится эмпатия – способность встать на точку зрения другого и с этих позиций постараться его понять. Эмпатическими являются этикетные вопросы о жизни, делах, здоровье: Как дела? Как жизнь? Как здоровье? Однако нельзя забывать об уместности этих вопросов.

2. Будьте позитивны в оценке других. Не осуждайте других. Не судите, да не судимы будете. Не осуждайте других. Не судите, да не судимы будете.

3. Старайтесь не связывать партнера обязательствами, обещаниями, клятвой и т. д., то есть не обременять его. Выражайте просьбу в виде вопроса с частицей «не», которая дает возможность партнеру сказать «нет»: «Ты не дашь мне учебник до завтра?»; «У Вас не найдется немного времени, чтобы выслушать меня?» и т. п. Этим вы выражаете неуверенность в том, что адресат выполнит вашу просьбу, т. е. даёте партнеру право выбора, а это, несомненно, вежливо.

4. Старайтесь избегать конфликтных ситуаций во время решения деловых вопросов. Даже возражения следует начинать с согласия: «Вы, возможно, правы, но я думаю, что здесь есть что обсудить». Такая речевая тактика по принципу «Да …, но…» особенно важна в деловых переговорах.

5. Быть тактичным – означает соблюдать интересы других. Тактичнее согласиться в ответ на просьбу (взять на себя затраты), чем отказаться, а если отказаться, то выразить сожаление по этому поводу и аргументировать отказ. Тактичнее попросить не «в лоб», а с помощью вопроса: «Вам не трудно передать мне журнал?». Тактичным будет не вторгаться в личную сферу партнера (частная жизнь, индивидуальные предпочтения). Необходимо учитывать и национальную специфику собеседника. Необходимо помнить, что чувство такта – это чувство меры, чувство границы в общении, превысив которые можно обидеть человека или поставить его в неловкое положение. Тактичный человек не сделает замечания кому-либо в присутствии других людей, не унизит человеческое достоинство. Тактичное поведение предполагает и умение задавать вопросы.

6. Не будьте высокомерны в разговоре с собеседником. Помните, что важнейшее условия развития общения – реалистическая самооценка. Скромный человек не навязывает своего мнения. Не следует быть категоричным в своих суждениях.

Задание 2. Сформулируйте просьбу, возражение, отказ, замечание в соответствии с максимами такта, великодушия, согласия, одобрения, если вам придётся:

1)  от имени декана отказать студентам в просьбе предоставить клуб для проведения концерта;

2)  обратиться к руководителю организации, в которой вы работаете, чтобы узнать решение по вашему заявлению о предоставлении отпуска;

3)  на собрании группы не согласиться с переносом какого-либо занятия на другое время (мотивацию придумайте сами);

4)  отказаться от участия в концерте и объяснить причину отказа;

5)  указать на недостатки предложенного проекта;

6)  попросить секретаря кафедры распечатать ваш отчёт;

7)  от имени группы обратиться в диспетчерскую с просьбой внести изменения в расписание;

8)  сделать замечание коллеге за опоздание.

ТЕМА 2

Задание 1. Составьте диалоги или полилоги в разных ситуациях делового общения, используя материал Задания 5

(Тема 1), Задания 3 (Тема 2) и предложенные в таблице формулы речевого этикета.

Извинение	Простите меня, пожалуйста, я … Приношу Вам свои извинения … Я должен принести Вам свои извинения … Я должен извиниться перед Вами за … Прошу прощения … Ещё раз прошу извинить меня за … Приносим наши извинения за … Примите наши извинения за … Мы искренне сожалеем, что …
Просьба	Не могли бы Вы … Не согласились бы Вы … Не возражаете, если я (мы) … Вам не трудно … Вы не + глагол в форме будущего времени У Вас не найдется … Мы хотим обратиться к вам с просьбой о … Будьте любезны (будьте добры) + императив глагола Разрешите обратиться к Вам с просьбой … Буду очень признателен, если Вы … Мы очень рассчитываем на вашу помощь в …
Одобрение и согласие	Вы правы Совершенно с Вами согласен Согласен, поступайте (делайте) так, как вы считаете нужным У меня нет возражений Я не возражаю Я разделяю Ваши сомнения (колебания) Ваши условия нас вполне устраивают Ваши условия нам (мне) подходят Ваши условия в целом для меня приемлемы Этот пункт (раздел) наших возражений не вызывает Думаю, что мы можем договориться и о … Я вполне разделяю вашу точку зрения на … Мы ничего не имеем против … Это, на наш взгляд, очень хорошая идея Я полностью согласен с вашим мнением о … Можно считать, что в основном мы с вами договорились.
Несогласие и отказ	Вы, возможно, правы, но я думаю (мне кажется), что здесь есть что обсудить (о чем поспорить, о чем подумать). К сожалению, не могу с Вами согласиться. Простите, Вы не совсем правы. Я не вполне уверен в этом. Сомневаюсь в Вашей правоте. Позвольте с Вами не согласиться. К большому сожалению, (Я) не могу (не в силах, не в состоянии) помочь (разрешить, оказать содействие). Простите, но я (мы) не могу (не имею возможности) выполнить Вашу просьбу. К сожалению, я вынужден запретить (отказать, не разрешить).
Завершение разговора	Итак, мы подходим к концу нашей беседы В заключение беседы я хотел бы … Я полагаю, что сегодня мы обсудили все наши вопросы Я считаю, что проблему … можно считать решённой Позвольте мне от имени фирмы поблагодарить вас за участие в сегодняшнем обсуждении и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с вами. Хотелось бы выразить искреннюю благодарность за то, что вы нашли время принять участие в нашем обсуждении. Думаю, что вы будете довольны принятым решением.

Задание 2. Замените слова и выражения, которые неприятны для партнёра и которые предпочтительно завуалировать, эвфемизмами – мягкими эквивалентами резких слов и выражений.

Образец: дебил – человек, страдающий олигофренией.

Бедный – …

Старый человек – …

Неудачник – …

Разгильдяй – …

Тугодум – …

Зануда – …

Бредовая идея – …

Полная чепуха – …

Тупой сотрудник – …

Косный руководитель – …

Устаревшие методы работы – …

Он умер – …

ТЕМА 3

Задание 1. Определите, какая информация передается лицами, чье поведение описано ниже. Можно указать несколько вариантов ответа.

1)  Когда разговаривает с вами, то не смотрит на вас.

2)  Во время разговора сокращает дистанцию между собой и вами.

3)  Слегка, но преднамеренно касается вашей руки.

4)  Указательным пальцем потирает подбородок.

5)  На совещании (собрании, лекции, семинаре) садится на последний ряд.

6)  Прикрывает рот рукой, когда говорит.

7)  Стремительно входит в помещение, не глядя по сторонам.

8)  Улыбается, делая выговор.

9)  Пощипывает переносицу.

10)  Поворачивает в вашу сторону карандаш заточенным концом.

Задание 2. Знаком * обозначено ваше место за столом. Покажите на рисунке, какое место вы предло́жите занять человеку, с которым вам предстоит общаться за столом в разных ситуациях. Отметьте это место соответствующим номером. Возможны варианты позиций.

			
Ÿ				
	*		

Ситуации:

1)  вы будете играть в шахматы, и для вас важно выиграть;

2)  вы собираетесь помочь товарищу решить задачу;

3)  вы проводите собеседование с соискателем по поводу его приёма на работу в вашу фирму;

4)  вы делаете выговор подчинённому за регулярные опоздания;

5)  вы – член аттестационной комиссии, перед вами сотрудник, проходящий аттестацию;

6)  вы хотите сделать замечание работнику, но так, чтобы он не обиделся, а захотел улучшить свою работу;

7)  вы беседуете с подчинённым по его просьбе, но у вас мало времени.

ТЕМА 4

Задание 1. Определите, какому темпераменту соответствует тот или иной тип коммуникативности, и заполните таблицу.

сангвиник	флегматик	меланхолик	холерик

1)  Вспыльчивость, несдержанность мешают установлению качественного и продолжительного психологического контакта, а постоянное стремление к лидерству в межличностных отношениях вызывает противодействие со стороны других партнёров.

2)  Сдержанная, ограниченная коммуникативность вызывает трудности в общении. В связи с этим другим партнёрам важно поддерживать у него уверенность в своих силах, высказывать там, где это возможно, одобрение его поведенческим стратегиям.

3)  В начале общения коммуникативность проявляется не очень ярко, но она продолжительна, устойчива и выражается в стремлении поддерживать уже привычные деловые отношения с давними и постоянными партнёрами.

4)  Коммуникативность проявляется в лёгком и быстром установлении психологического контакта с другими партнёрами, поддержании активного диалога с ними.

Задание 2. Определите, какие действия и высказывания характерны для «осуждающего» поведения (несправедливое обвинение или наклеивание «ярлыков», что противоречит максимам такта, согласия и т. п. и приводит к разрушению психологического контакта), а какие – для «описательного» (способствующего укреплению контакта); занесите их номера в соответствующую колонку таблицы.

«Осуждающее» поведение ведет к нарушению контакта	«Описательное» поведение ведет к закреплению контакта

1)  Строить взаимодействие по принципу «я – хороший, ты – хороший».

2)  Исходить из того, что другие – «не хорошие».

3)  Описывать, каким, по вашему мнению, является собеседник: «Вы были грубы с заказчиком».

4)  Констатировать то, что действительно делает ваш собеседник: «Вы перебивали заказчика».

5)  Использовать прилагательные как «ярлыки» для характеристики человека или ситуации: «Олег вообще очень разговорчивый».

6)  С помощью прилагательных давать общую характеристику человеку или ситуации: «Анна такая рассеянная!»

7)  Использовать наречия для описания конкретных действий: «Олег много говорил на заседании комиссии».

8)  Описывать именно то, что произошло: «Вчера мы с Вами не смогли установить сроки выполнения работы, и вопрос остался нерешенным».

9)  Использовать «ярлыки» для описания того, что произошло: «Никак не ожидал, что Вы можете быть таким упрямым».

Задание 3. Измените обобщающие, деструктивные высказывания так, чтобы они содержали в себе конкретную, описательную информацию, не вызывали у собеседника отрицательную реакцию и направляли разговор в конструктивное русло.

Образец: Вечно ты не доводишь дело до конца! – На прошлой неделе ты не закончил отчёт о прошлогодней практике и взялся за составление новой программы, которую опять не доделал.

1)  Вы не даете мне договорить!

2)  Антон Сергеевич, Вы всегда стараетесь подчеркнуть недостатки Николая.

3)  Василий, ты бездельник!

4)  Как можно быть таким тугодумом!

5)  Алина, Вы никогда не приходите вовремя!

6)  Денис, с Вами невозможно ничего обсудить!

7)  Наталья слишком впечатлительная!

8)  Вы понятия не имеете, что значит думать о других!

9)  Геннадий, Вы безответственный человек!

10)  Вы никогда никого не слушаете!

11)  Вы ужасно болтливы!

12)  Этот проект – полная ерунда!

Задание 4. Составьте диалог, в котором, выбрав для себя темперамент и психогеометрический тип, необходимо:

1) рассказать о выполненной работе

а) начальнику – холерику и «треугольнику»,

б) начальнику – флегматику и «квадрату»;

2) дать поручение

а) подчинённому – сангвинику и «квадрату»,

б) подчинённому – холерику и «зигзагу»;

3) обсудить план совместной работы

а) с партнёром – флегматиком и «кругом»,

б) партнёром – меланхоликом и «прямоугольником».

ТЕМА 5

Задание 1. Изменяя эмоциональную окраску слов, можно изменить свое отношение к событиям, действиям и т. п. и таким образом контролировать свои эмоции в процессе делового взаимодействия. Запишите в столбик неприятные, «разрушительные» слова и замените их на «спокойные» выражения.

Данное упражнение особенно актуально для кинестетиков.

Образец: катастрофическая ситуация – затруднительное положение; ситуация, требующая нашего внимания; ситуация, над которой придётся поработать.

1)  должен – …

2)  необходимо – …

3)  нужно – …

4)  вынужден – …

5)  ужасно – …

6)  страшно – …

7)  неудача – …

8)  бесполезный – …

9)  провал – …

10)  бесперспективный проект – …

11)  бесполезная работа – …

12)  начальник постоянно придирается – …

13)  невыполнимое задание – …

Задание 2. Это упражнение поможет расширить ваше восприятие и развить все сенсорные каналы. От лица визуала, аудиала и кинестетика составьте рассказ о следующих событиях, явлениях.

1)  Посещение театра, цирка, концерта.

2)  Выставка современного художника.

3)  Соревнование по баскетболу (футболу, хоккею и т. п.).

4)  Спасательные работы во время наводнения.

5)  Извержение вулкана.

6)  Студенческая научная конференция.

7)  Выступление команды КВН.

8)  Отдых на море.

9)  Путешествие на воздушном шаре.

10) Спуск по горным рекам на байдарках.

11) Полет на воздушном шаре.

12) Восхождение на вершину какой-либо горы.

13) Собеседование с потенциальным работодателем.

ТЕМА 6

Задание 1. Определите цели пассивного и активного слушания и способы их реализации. Заполните таблицу.

	Пассивное слушание	Активное слушание
Уточнение, выяснение	Перефразирование	Отражение чувств собеседника	Резюмирование
Цель использования типа и/или приёма слушания
Способы реализации

Цели использования типа и/или приёма слушания:

1)  свести воедино важные факты и идеи;

2)  показать, что вы понимаете чувства собеседника;

3)  показать, что вы слушаете и понимаете, о чём идёт речь;

4)  поощрить собеседника говорить;

5)  помочь прояснить то, что вы услышали;

6)  получить больше информации;

7)  помочь говорящему оценить собственные чувства;

8)  создать базу для дальнейшего обсуждения;

9)  помочь говорящему увидеть другие аспекты вопроса;

10)  выразить интерес к собеседнику;

11)  проверить ваше понимание и интерпретацию услышанного;

12)  признать значимость переживаний собеседника.

Способы реализации:

1)  не соглашайтесь, но и не спорьте;

2)  заново сформулируйте основные идеи;

3)  признайте значимость проблем и чувств собеседника;

4)  используйте нейтральные слова, интонацию;

5)  задавайте открытые вопросы;

6)  переспрашивайте, по-своему формулируя основные предложения и факты;

7)  показывайте, что понимаете чувства собеседника.

Задание 2. Отреагируйте на каждое высказывание, используя приёмы активного слушания: 1) уточнение, выяснение; 2) перефразирование; 3) отражение чувств собеседника; 4) резюмирование.

Запишите ваши реплики (по 4 реплики на каждое высказывание).

1)  В моём отделе 9 сотрудников и только три компьютера. Как я могу организовать работу подчинённых в таких условиях?

2)  Я и без того слишком загружен. А вы даёте мне ещё дополнительное задание. Я и так каждый день возвращаюсь домой очень поздно.

3)  Я приобрел оборудование, которое вы мне порекомендовали, но когда я опробовал его, то понял, что оно меня не устраивает. Я потратил на него очень много денег. Куда мне теперь его деть?

4)  Это пустая работа. Всё, что вы заставляете нас делать, идёт прямо в корзину.

ТЕМА 7

Задание 1. Чтобы быть убедительным, нужно уметь различать слова с положительной или отрицательной окраской и использовать их в соответствии с ситуацией. Определите эмоциональную окраску следующих слов, заполните таблицу.

Слова для справок: торгаш, деловой человек, делец, соучастник, партнёр, единомышленник, соглядатай, наблюдатель, надзиратель, труженик, проделки, похождения, сборище, собрание, ограбление, распределение, выходец, уроженец, разгильдяй.

Слова с положительной эмоциональной окраской	Слова с отрицательной эмоциональной окраской

Задание 2. Замените эмоционально окрашенные фразы на нейтральные и корректные.

1)  Вечно вы спорите!

2)  Его предложение – это полная ерунда!

3)  Вы меня просто убили этой информацией!

4)  Такого идиота я никогда не встречал!

5)  Вечно вы мямлите, говорите громче!

6)  А вашего мнения никто не спрашивал!

7)  Замолчите и слушайте, что вам говорят!

8)  Сбегайте-ка за бутербродами, все равно ничего не делаете!

9)  Опять Ивана Сергеевича занесло неизвестно куда!

10)  Где вы берёте эти завиральные идеи?

Задание 3. Приведите три аргумента (рациональные или психологические) и убедите:

1)  молодую женщину заниматься спортом;

2)  молодого мужчину заниматься спортом;

3)  пожилую женщину заниматься спортом;

4)  пожилого мужчину заниматься спортом;

5)  молодого мужчину застраховать квартиру;

6)  пожилую женщину застраховать квартиру;

7)  подростка бросить курить;

8)  молодого мужчину бросить курить;

9)  молодую женщину бросить курить;

10)  студентов принять участие в уборке территории вокруг университета;

11)  молодого человека сделать вакцинацию против гриппа;

12)  пожилого человека сделать вакцинацию против гриппа;

13)  молодого коллегу принести вам чашку чая;

14)  коллегу написать за вас отчет;

15)  коллегу объяснить начальнику, почему вы с ним не выполнили совместную работу.

ТЕМА 8

Задание 3. Во время переговоров для создания доброжелательной атмосферы важно вовремя сделать уместный комплимент профессиональным качествам партнёра. Определите, какие комплиментарные фразы уместны в приведенных в таблице ситуациях общения. Заполните таблицу, занеся номер фразы в соответствующую строку.

	Ситуация	Комплимент
1.	Партнер сделал удачный доклад.
2.	Завершение удачных переговоров.
3.	Партнер удержался от резких слов в ответ на выпад в свой адрес.
4.	Партнер довел дело до конца, несмотря на трудности.
5.	Партнер добился своего.
6.	Партнер неожиданно открыл вам глаза на какую-то ситуацию.
7.	Во время переговоров партнер добился большего, чем было намечено.
8.	Партнер на память привел необходимые цифровые данные.

Комплименты:

1)  Ваша выдержка меня восхищает!

2)  У вас энциклопедическая память!

3)  Вам без труда удается расположить к себе людей!

4)  Мне так не хватает вашей целеустремленности!

5)  У вас прекрасная дикция! Слушать вас – одно удовольствие!

6)  Общаясь с вами, можно многому научиться!

7)  Приятно иметь дело с таким партнером как вы!

8)  Вашей воле можно позавидовать!