ТЕСТ ИТОГОВЫЙ
1 вариант
Укажите, кто является автором документа:а) организация;
б) должностное лицо, подписывающее документ;
в) лицо, составившее документ.
2. Укажите, в какой резолюции срок исполнения указан правильно:
а) подготовить ответ, срок 10 дней;
б) подготовить ответ до 25.10.2003;
в) подготовить комплексную программу к 25.10.2003;
г) подготовить комплексную программу, срок две недели.
3. Укажите, какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной деятельности:
а) наименование организации;
б) наименование вида документа;
в) дата;
г) регистрационный номер;
д) место издания;
е) заголовок к тексту;
ж) текст;
з) подпись;
и) адресат.
4. Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:
а) визы согласования;
б) грифа согласования.
5. Укажите, что является датой решения:
а) дата составления проекта;
б) дата проведения заседания коллегиального органа, на котором было принято решение;
в) дата подписания;
г) дата согласования.
6. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называются:
а) акт; г) постановление;
б) контракт; д) протокол.
в) решение;
7. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:
а) если присутствующих более 5 человек;
б) если присутствующих более 10 человек;
в) если присутствующих более 15 человек
г) при любом количестве присутствующих;
д) если на совещании присутствуют приглашенные из других организаций.
8. Укажите, в каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:
а) в родительном падеже с предлогом «от»;
б) в родительном падеже без предлога;
в) в дательном падеже.
9. Укажите, в каком документе определяется фонд заработной платы работников организации:
а) штатной численности;
б) штатном расписании.
10. Укажите, что является датой штатного расписания:
а) дата подписания;
б) дата утверждения;
в) дата согласования;
г) дата события.
11. Укажите, что такое номенклатура дел:
а) список заголовков дел;
б) систематизированный перечень заголовков дел;
в) систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения.
12. Формирование дел – это:
а) группировка документов в дела;
б) группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
в) систематизация документов внутри дела:
г) группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
13. Укажите, какие документы предъявляются работником при поступлении на работу:
а) заявление, паспорт, трудовая книжка, документ об образовании;
б) паспорт, трудовая книжка, документ об образовании, автобиография;
в) паспорт, трудовая книжка, диплом, свидетельство государственного пенсионного страхования.
14. Укажите, что является основанием для издания приказа о приеме работника:
а) трудовой договор, подписанный работником и работодателем;
б) заявление работника;
в) устное соглашение между работником и работодателем.
15. Укажите, на каких документах проставляется реквизит «Наименование вида
документа»:
а) на всех документах;
б) на служебных письмах;
в) на всех документах, кроме писем.
16. Укажите, какие документы относятся к справочно – информационным:
а) протокол; г) приказ;
б) положение; д) расписка;
в) телефонограмма; е) штатное расписание.
17. Дайте определение делопроизводства:
а) процесс создание и оформления документов;
б) движение документов в организации;
в) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.
18. Укажите, в каком нормативном документе закреплены структура, функции и задачи службы ДОУ:
а) в Уставе организации;
б) в структуре и штатной численности организации;
в) в положении о структурном подразделении.
19. Укажите, сколько печатных знаков должно быть в заголовке к тексту:
а) не более 28 знаков;
б) не более трех слов, включая предлоги;
в) заголовок должен быть максимально кратким и точным.
20. Вычислить стаж работника за период работы с 19.09.1997 по 18.02.2000 г.
ТЕСТ ИТОГОВЫЙ
2 вариант
1. Укажите, на каких документах проставляется реквизит «Наименование вида
документа»:
а) на всех документах;
б) на служебных письмах;
в) на всех документах, кроме писем.
2. Укажите, из чего состоит реквизит «Отметка о контроле»:
а) из отметки в виде слова «Контроль» или буквы «К»;
б) из отметки в виде слова «Контроль» или буквы «К» и подписи должностного лица, проставляющего отметку о контроле;
в) из отметки в виде слова «Контроль» или буквы «К» и подписи должностного лица, проставляющего отметку о контроле и даты.
3. Укажите, какие документы относятся к справочно – информационным:
а) протокол; г) приказ;
б) положение; д) расписка;
в) телефонограмма; е) штатное расписание.
4. Датой акта является:
а) дата подписания; г) дата события;
б) дата согласования; д) дата утверждения.
в) дата исполнения;
5. Укажите, кто подписывает внешнюю докладную записку:
а) руководитель организации и главный бухгалтер;
б) руководитель организации;
в) составитель;
г) члены комиссии;
д) председатель и секретарь.
6. Укажите, текст какого документа имеет раздел «Цель»:
а) автобиография;
б) характеристика;
в) резюме;
г) анкета.
7. Укажите, какие организационные документы утверждаются руководителем организации:
а) положения о структурных подразделениях;
в) штатное расписание;
г) правила внутреннего трудового распорядка;
д) все перечисленные документы.
8. Укажите, кто подписывает инструкцию:
а) руководитель организации;
б) руководитель структурного подразделения;
в) составитель.
9. Индекс дела состоит из обозначения:
а) структурного подразделения;
б) структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах организации;
в) структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах структурного подразделения.
10. Укажите, какие документы подшивают в дело:
а) исполненные;
б) неисполненные;
в) подлинники;
г) черновики документов;
д) заверенные копии.
11. Укажите, в каком случае трудовой договор имеет юридическую силу:
а) если трудовой договор подписан руководителем предприятия и заверен печатью;
б) если трудовой договор подписан руководителем и работником;
в) если трудовой договор подписан руководителем и работником и заверен печатью;
г) если трудовой договор подписан работником.
12. Укажите, кто заполняет личную карточку формы Т-2:
а) работник;
б) работник кадровой службы.
13. Укажите, в каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:
а) в родительном падеже с предлогом «от»;
б) в родительном падеже без предлога;
в) в дательном падеже.
14. Документ, содержащий краткие сведения библиографического характера, применяемый для сбора первоначальной информации претендентов на трудоустройство, называется:
а) анкета; в) резюме.
б) автобиография;
15. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называются:
а) акт; г) постановление;
б) контракт; д) протокол.
в) решение;
16. Укажите, кто является автором документа:
а) организация;
б) должностное лицо, подписывающее документ;
в) лицо, составившее документ.
17. Укажите, где проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»:
а) под реквизитом «Место составления или издания»;
б) под реквизитом «Наименование вида документа»;
в) под реквизитами «Дата документа» и «Регистрационный номер документа».
18. Укажите, на каких документах проставляется реквизит «Адресат»:
а) на всех исходящих документах;
б) на письмах, справках;
в) на всех документах.
19. Дайте определение делопроизводства:
а) процесс создание и оформления документов;
б) движение документов в организации;
в) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.
20. Вычислить стаж работника за период работы с 13.04.2002 по 02.11.2007 г.
