Инструкция по заполнению Акта Сверки!

Инструкция по заполнению Акта Сверки!

Данная информация для всех районов Республики Татарстан, за исключением районов города Казани!

Обращаем ваше внимание на правильность заполнения Акта сверки.

Необходимо заполнять все пункты!

1. Указать район, в котором осуществляет обслуживание домов, ваша организация:

2. Указать наименование Вашей организации.

3. Указать месяц и год, за который заполняется Акт.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

ЗАПОЛНЯЕТСЯ ТОЛЬКО ЛЕВАЯ СТОРОНА ТАБЛИЦЫ " ДАННЫЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОРГАНИЗАЦИИ!", ПРАВАЯ СТОРОНА "ДАННЫЕ, ВНЕСЕННЫЕ В КАТАЛОГ СДЕЛОК" ЗАПОЛНЯЕТСЯ СПЕЦИАЛИСТОМ ГУП» АГЕНТСТВО ПО ГОС. ЗАКАЗУ"!

По заполнению таблицы Акта обязательны для заполнения все пункты по порядку:

п. 1. Всего расходов.

В графу «Всего расходов», вносим сумму всех расходов вашей организации за указанный месяц:

п. 1.1. Подомовые расходы.

В графу «Подомовые расходы», вносим только ту сумму, всех расходов, вашей организации, за указанный месяц, которая была израсходована на обслуживание домов, в том числе отчисление подрядным организациям на обслуживание жилого фонда, обслуживаемых домов:

-

п. 1.2. «Целевые расходы организации», который разделяется на п. 1.2.1. и п. 1.2.2. (если расходы, по какому, либо из этих пунктов отсутствуют - указывайте "0"). В графу «Целевые расходы организации» входят все затраты на обслуживание управляющей организации, в т. ч. заработная плата сотрудников, находящихся в штате организации, а также коммунальные услуги организации, закупка канцелярских товаров, техники различного назначения, также расходы на обслуживание территорий общественного значения и т. д.

п. 1.2.1. «Расходы на собственные нужды» включает в себя только те расходы, которые идут на обслуживание управляющей организации, в т. ч. заработная плата сотрудников, находящихся в штате организации, а также коммунальные услуги организации, закупка канцелярских товаров, техники различного назначения, и все те расходы, которые относятся непосредственно к расходам только организации.

п. 1.2.1.1. «Заработная плата/количество сотрудников» включает в себя всю заработную плату всех сотрудников, находящихся в штате управляющей организации.

Внимание! Обязательно для заполнения! Количество сотрудников.

п. 1.2.2. «Не распределенные по домам расходы» включает в себя все неразделимые расходы на обслуживание домов (например, закупка с/х техники, с/х инвентаря, облуживание территорий общественного значения, и т. д.).

4. Печать и подпись(с расшифровкой) руководителя управляющей организации, и главного бухгалтера (если предусмотрен) если главный бухгалтер отсутствует, то в поле подпись главного бухгалтера ставите – «не предусмотрен».

5. Далее заполняем второй лист Акта сверки.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

ЗАПОЛНЯЕТСЯ ТОЛЬКО ЛЕВАЯ СТОРОНА ТАБЛИЦЫ " ДАННЫЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОРГАНИЗАЦИИ!", ПРАВАЯ СТОРОНА "ДАННЫЕ, ВНЕСЕННЫЕ В КАТАЛОГ СДЕЛОК" ЗАПОЛНЯЕТСЯ СПЕЦИАЛИСТОМ ГУП» АГЕНТСТВО ПО ГОС. ЗАКАЗУ"!

По заполнению таблицы Акта второго листа обязательны для заполнения все пункты по порядку:

В поле «Наименование организации» указываете название вашей организации!

п.1.

В столбце «Месяц»: Указываете месяц, за который заполняется Акт.

В столбце «расходы, сумма руб.», необходимо внести все расходы за указанный месяц.

В столбце «период с 01.01.12 накоплением, сумма руб.», необходимо внести все расходы с накоплением с 1.01.2012 по указанный месяц включительно.

6. Печать и подпись (с расшифровкой) руководителя управляющей организации, и главного бухгалтера (если предусмотрен) если главный бухгалтер отсутствует, то в поле подпись главного бухгалтера ставите – «не предусмотрен».

В случае не заполнения одного из вышеперечисленных пунктов Акт приниматься к рассмотрению не будет!

Заполненный Акт Сверки направляете в адрес ГУП «Агентство по гос. заказу» в двух экземплярах. После проверки, в случае если Акт «Верный», второй экземпляр Акта сверки с подписью Генерального директора ГУП «Агентство по гос. заказу» направляется в вашу организацию, а копия Главе вашего МО.

Приложение: Форма Акта сверки 2л. в 1экз.