Возможности программы «Factory Manager»

Возможности программы «Factory Manager»

Ведение базы клиентов (контрагентов) Учет материалов Создание производственного процесса на предприятии Учет изделий по каждому контрагенту Учет заявок от клиентов (контрагентов) Учет продукции на производстве  Ведение производства по участкам Выписка счетов Учет оплаты по счетам, выгрузка данных в 1С Бухгалтерию Складской учет Ведение производственного журнала (что, когда, кто делал) Гибкий менеджер отчетов позволяющий создавать любые отчеты и печатные формы  для программы Разграничение прав доступа пользователей Возможность автоматического расчета стоимости изделий по любым формулам Для удобства в программе присутствует менеджер формул, который позволяет создать любое выражение для расчета с возможностью отладки Возможность быстро задать стоимость работ/материалов на производстве через единое окно. Гибкая система настроек, позволяющая легко адаптировать программу под любое производство. Возможность работать с базой через интернет и по локальной сети,  что позволяет быть независимым от географического положения объектов предприятия Возможность смены внешнего вида программы для каждого пользователя.

1. Ведение базы клиентов

В программе «Factory Mananger» вы можете хранить основную информацию обо всех Ваших клиентах, поставщиках их контактных лицах.  Теперь для Вас не составит труда найти того или иного Заказчика, поднять историю всех сделок между Вами и  клиентом.

Рис. «Добавление контрагента»

Клиентов можно группировать, что обеспечивает быструю сортировку по типу клиента. Также по каждому клиенту можно задавать коэффициент наценки, что позволяет для каждого клиента внести свои цены на ваши услуги. В программе для каждого клиента можно задать свою директорию хранения файлов.

Рис. «Добавление контрагента»

В программе есть быстрый поиск, что позволит в короткое время найти требуемую информацию. Например, вы можете осуществить поиск по неполному наименованию, адресу, части адреса, имени или фамилии.

Попробуйте наш поиск, чтобы увидеть своими глазами — насколько быстро он работает.

Для удобства работы со справочником клиентов предусмотрено два режима отображения в виде списка со всеми параметрами контрагента, и режим справочника в котором отображается только контактные данные.

2. Учет материалов

Программа позволяем вести учет любых материалов и ТМЦ. Для каждого материала можно задать любые параметры, что позволяет вести базу материалов с параметрами необходимыми в процессе работы.

Также при необходимости можно прикрепить изображение, что позволит иметь визуально представление сотрудников о том как выглядит тот или иной материал или изделие.

С помощью быстрого поиска можно найти любой материал по значению параметра, части наименования, что позволит в короткое время найти в справочнике требуемый материал.

3. Создание производственного процесса на предприятии

Благодаря гибкости настроек программу можно адаптировать под любой технологический процесс предприятия.

Можно создать любые «технологические операции» с необходимым набором параметров для заполнения и расчета.

С помощью быстрого поиска можно найти любую «операцию» по значению параметра, части наименования, что позволит в короткое время найти в справочнике требуемую операцию.

4. Учет изделий по каждому контрагенту

Для каждого клиента создается база изделий, которые он изготавливал на предприятии.

Это позволяет при повторном заказе применить уже рассчитанные изделия в новой заявке или быстро пересчитать стоимость изделий с учетом нового коэффициента или измененных цен на материалы.

При изменении параметров влияющих на стоимость изделия программа выдает предупреждение для решения пользователя о пересчете с учетом новых параметров или оставить все без изменений.

В случае пересчета по новым параметрам программа выдаст соответствующее уведомление, в случае если цена изменится.

Для быстрой и удобной работы окно работы с документами разделено на несколько зон позволяющих без лишних усилий добавить изделий в базу данных программы.

В левой части элементы, описывающие информацию об изделии, его техпроцессе. В правой части все данные необходимые параметры для расчета по выбранным параметрам.

Список заказчиков реализован в виде списка по группам, также есть возможность быстрого поиска.

В программе есть возможность прикреплять любые типы файлов.

Материалы сгруппированы по типам материалов, что позволяет быстро выбрать нужный материал для изделия. Список доступных материалов для выбранного типа документов можно настроить, например для того чтобы исключить материалы которые не относятся к данному типу материалов.

Операции сгруппированы по типу операций, список отображаемых вариантов можно настроить в зависимости от выбранных материалов и типа документов, а также настроить автоматическую подстановку материалов при выборе операции. Последовательность операций можно менять соответствующими кнопками, что обеспечивает правильность прохождения изделия по этапам в процессе производства изделия.

Также можно задавать любые статусы изделию, что упрощает определение, готово ли данное изделие для производства или его еще нужно обрабатывать. Список статусов можно редактировать и настраивать.

В закладке «Обязательные параметры» отображаются тот минимум параметров, которые необходимо заполнить для расчета изделия. В закладке «Все параметры» отображаются все параметры, по которым идет расчет изделия, в этой закладке можно посмотреть себестоимость изделия.

В программе существует возможность хранения истории изменений изменения документов, справочников и параметров. Закладка «История изменений», отображает кто, когда и какие параметры изменял. Это позволяет выявить ошибочный ввод данных в программу.

Для более удобного визуального представления изделия в общем списке заявок есть возможность добавлять изображение изделия. Также для удобного ввода данных из других программ есть возможность сделать окно добавления изделий поверх всех окон, а также менять прозрачность самого окна.

Также программа позволяет вести учет сборок изделий. При обсчете сборки изделий нужно указать какие изделия данного заказчика входят в состав сборочного комплекта и в каком количестве.

Если в настройках типов документов есть поля, для которых установлен параметр «Путь до файла», то для изделия можно указать любые файлы, которые можно при необходимости быстро открыть в списке документов. Таким образом можно использовать совместно программу «Factory Manager» и САПР системы установленные на производстве.

Все параметры для изделия можно посмотреть в списке документов, не заходя в сам документ, что ускоряет доступ к нужным данным изделия. Также есть возможность быстрого поиска по любым полям списка документов, что позволяет быстро найти нужный документ.

5. Учет заявок от клиентов

Программа «Factory Manager» позволяет вести учет заявок от клиентов, а также всех движений по заявке, этапы производства, склад, оплата.

В списке заявок видно всю картину производства, какие заявки в работе, на каком этапе, какой номер счета в «1С» у заявки, процент готовности заказа, процент оплаты заказа.

Также можно посмотреть, как выглядят изделия, входящие в состав заявки.

При наведении курсора мыши на индикатор «оплаты» можно сразу увидеть какие оплаты и когда были проведены по данной заявке, а также общую сумму оплат и остатка задолженности, если оплата не 100%.

В таблице «Заявки» видно, какие изделия входят в состав заявки и в каком количестве. Также видно, какие операции по данному изделию нужно пройти, и на каком этапе он в данный момент находится. Программа позволяет посмотреть список материалов, которые необходимы для изготовления данного изделия.

Для наглядности в программе заложена возможность менять цвет поля даты исполнения заявки по мере приближения к дате исполнения. В зависимости от количества дней свой цвет, а также можно выбрать цвет для просроченных заявок (задается в настройках программы). Данная возможность позволяет фильтровать заявки по сроку исполнения.

Любое изделие, к которому прикреплен файл в составе заявки можно быстро открыть для просмотра и редактирования.

Заявку легко собрать из изделий, которые посчитаны для данного заказчика в базе данных программы. Указав только количество. При выборе сборочной единицы и указав его количество, программа сама добавит все изделия, которые входят в состав сборки, и пересчитает количество в зависимости от количества изделий в составе сборки.

При подборе нужных изделий для заявки можно пользоваться быстрым поиском, а также отредактировать изделие либо добавить новое не выходя из заявки.

Для удобства есть возможность отображать изделия вместе с изображениями для визуального поиска, что способствует быстрому выбору нужного изделия в состав заявки. Также можно сделать окно добавления заявки сделать поверх всех окон, и вводить информацию с другой программы (например, список изделий в заявки, сделанный в программе «Excel»).

При работе с заявкой можно задать статус заявки, срок изготовления заявки. Если срок изготовления не задавать, а в настройках включить опцию в «Автостатус», то заявка будет сама запускаться в производство в производство после оплаты, а дата исполнения будет автоматически ставится на определенное количество дней (устанавливается в настройках) после даты оплаты.

6. Учет продукции в производстве

Для учета продукции в производстве существует окно списка заявок, в котором отображается вся информация по изделиям, которые изготавливаются на предприятии.

Также можно посмотреть список готовых изделий, которые в данный момент находятся складе готовой продукции.

7. Ведение производства по участкам

В программе «Factory Manager» есть возможность ведения производства по участкам. В разделе производства «Список работ» в закладке «Общий список» отображаются весь список работ по активным заявкам.

Также видно, на каком этапе изделия, какие операции уже пройдены, какие еще предстоит пройти.

Для каждой операции создается вкладка, на которой отображаются только те работы, которые относятся к данной операции, таким образом можно распределять рабочие процессы по производственным участкам.

Пользователь, у которого есть права на данную операция (настраивается) может отмечать готовность определённого количества изделий на данном этапе, а если допущен брак на данном этапе или ранних, может отметить брак и тем самым вернуть изготовление изделия на начало этапа производства с соответствующей отметкой в журнале работ программы.

Для удобства в форму редактирования введен калькулятор, чтобы избежать ввод некорректных данных для расчётов пользователем системы.

Для быстрого доступа к чертежу или другому документу необходимому на данном этапе производства достаточно просто выбрать документ по правому клику мыши, и выбрав нужный документ. Данная возможность позволяет исключить бумажные носители информации на производстве. Тем самым позволяя экономить на бумаге и чернилах.

При необходимости выгрузки файлов изделий в другую программу или станок есть возможность настраиваемой выгрузки, тем самым снизить вероятность ошибки пользователем при копировании файлов из директорий заказчика.

Для визуального представления внешнего вида изделия можно воспользоваться быстрым просмотром изображения изделия. В процессе производства, если в составе заявки присутствует сборка, то программа отслеживает количество изделий входящих в состав сборки на предмет минимального количества для производства самой сборки. Тем самым контролируется иерархия изделий при производстве.

Все поля для операций можно настроить через параметры программы, тем самым можно обеспечить работника только нужной информации исключить ненужные поля и данные.

8. Выписка счетов

Программа «Factory Manager» позволяет выписывать счета на оплату по заявкам.

В журнале счетов можно посмотреть, когда и кем был выписан счет, посмотреть его состав и сумму счета.

Для интеграции с «1С Бухгалтерия» существует экспорт состава счета в Excel файл, из которого уже через загрузку в «1С: Предприятие» создается документ «Счет на оплату».

Счета на оплату можно выписать также из окна списка заявок, выбрав соответствующий пункт контекстного меню при этом нет необходимости выбирать заявку.

9. Учет оплаты по счетам, Выгрузка данных в 1С Бухгалтерию

В программе можно вести учет оплат по счетам или наличную оплату (для частных лиц). Оплату можно осуществлять по номеру счета или по номеру заявки.

Всю историю платежей можно посмотреть в разделе «Касса».

В данном журнале видно дату оплаты сумму, кто сделал запись в базу. Можно осуществлять быстрый поиск по любым параметрам.

Быструю оплату можно проводить в списке заявок, тем самым не указывая дополнительной информации, программа заполнить все сама, необходимо указать сумму и дату, если она отличается от текущей.

Для быстрого доступа к информации об оплате по заявке достаточно подвести указатель мыши к индикатору оплаты и вся информация отобразится в виде подсказки.

10. Складской учет

В программе также присутствует возможность вести складской учет материалов и готовых изделий. Причем учет можно вести одновременно нескольких организаций на тот случай если на предприятии существует несколько юридических лиц.

Приходовать материалы можно через приходные накладные, указывая на какую организацию принимать материал.

Для удобства материалы можно выбирать из списка материалов уже занесенных в программу. Также есть возможность просматривать материалы в виде изображения, а также использовать быстрый поиск по части наименования материала.

В случае если материала еще нет в базе, его можно добавить непосредственно из окна подбора. Отгрузка готовых изделий производится через документ «Расходная накладная». Для удобства заполнять накладную можно через выбор номера счета, либо через выбор номера заявки, которые в данный момент в активны.

Для удобства отгрузки достаточно просто указать готовые изделия, и распечатать ведомость на отгрузку, на которой есть весь список выбранных изделий, с описанием размеров указанием материалов, а также графическим изображением, что позволят быстро отыскать нужное изделие на складе.

Так как изделия в базе данных имеют уникальный числовой код, то готовые изделия можно маркировать кодом, что также позволяет быстро идентифицировать на любом этапе производства.

11. Ведение производственного журнала (что, когда, кто делал)

Для фиксации действий в производственном процессе, программа ведет журнал операций. Журнал отображает хронологию действий пользователей на этапах производства. Фиксируется действие пользователя, номер заявки, изделие, количество, операция, дата время.

Для удобства обработки информации предусмотрены быстрый поиск по любому полю, быстрые фильтры для каждого столбца, а также группировка по любой колонке.

Группировать можно по нескольким полям одновременно, сохраняя иерархию, для этого достаточно просто перенести нужный столбец на панель группировки. Таким образом, можно всегда быть в курсе кто и когда изготавливал данное изделие, а также легко искать причину ошибки и кто ее совершил. По данным журнала можно создать отчеты, которые отображают данные о работе пользователя за определенный срок.

12. Гибкий менеджер отчетов позволяющий создавать любые отчеты и печатные формы для программы

В программе «Factory Manager» есть возможность создавать любые отчеты и любые печатные формы необходимые на предприятии в процессе работы или для анализа статистических данных.

Для удобного создания и редактирования отчетов в программе есть визуальный менеджер отчетов, позволяющий в короткие сроки создать любой отчет.

Отчеты можно группировать по разделам. Также можно включать или выключать отображение отчетов в программе. Активные отчеты доступны при выборе печати в том разделе программы, для которого он предназначен.

Отчеты могут содержать в себе любые данные доступные в программе. Можно просматривать изображения, строить графики, а также экспортировать отчет в разные форматы, например, отправить документ по электронной почты.

13. Разграничение прав пользователей

В программе «Factory Manager» есть возможность разграничивать права пользователей. Это удобно тем, что любой пользователь на своем рабочем месте может авторизоваться в программе и получить доступ к доступным ему возможностям программы.

Пользователей можно группировать по участкам. Назначать время действия учетной записи, задавать пароль для входа.

Для каждого пользователя можно указать какие операции ему доступны, какие элементы интерфейса ему разрешены.

Для работников производственных участков можно ограничить интерфейс только списком операций по его участку. Исключить информацию о заказах и их стоимости. Все операции, которые совершает авторизованный пользователь, заносятся в журнал операций, тем самым можно вести учет работы пользователя.
14. Возможность автоматического расчета стоимости изделий по любым формулам

В программе заложена возможность создавать любые формулы для расчетов, данных при добавлении изделий в базу.

Составив один раз формулу для расчета данных в типе документа, далее при добавлении изделий достаточно просто ввести нужные для расчёта данные, и программа сама рассчитает заложенные в нее формулы.

Формулы для расчета могут быть любой сложности, включая условия и сложные функции.

15. Для удобства в программе присутствует менеджер формул, который позволяет создать любое выражение для расчета с возможностью отладки

Данный редактор позволяет очень быстро составить формулу для расчета, а также с помощью значений для отладки легко проверить работоспособность выражения с реальными данными.

Выражения могут содержать в своем составе логические операции и функции. Для добавления переменных в формулу достаточно просто выбрать их в дереве переменных, тем самым исключить вероятность неверного ввода имени переменной. В окне выражения для наглядности введена подсветка синтаксиса, а также подсветка парности скобок.
16. Возможность быстро задать стоимость работ/материалов на производстве через единое окно.

В программе «Factory Manager» есть возможность позволяющая видеть все цены на материалы, операции, указанные в настройках. Тем самым руководитель или бухгалтер может всегда посмотреть, сколько стоит тот или иной материал или операция.

Также можно в одном месте менять цену, не заходя в каждый материал или операцию для смены, что экономит время пользователя.

Чтобы настроить данную таблицу необходимо указать какие параметры относятся к цене и выбрать их из списка полей параметров. Также можно задать уникальное имя для раздела в таблице цен, что позволяет более гибко составить список цен.
17. Гибкая система настроек, позволяющая легко адаптировать программу под любое производство.

Производства все разные, техпроцессы тоже, именно для этих целей в программе есть уникальная возможность создавать любые типы документов, типы материалов, типы операций со своими уникальными параметрами для заполнения.

Типы могут состоять из любого количества параметров. Для параметров можно задавить его тип данных, его значение и имя переменной, которая может участвовать в расчетах.

Порядок следования параметров можно менять, также можно указать заполняется это поле вручную или нет. Также можно указать обязательно ли поле для заполнения при добавлении документов.

Значением для параметра можно задавать в виде переменных от других параметров, а также можно составить формулу для расчета.

Таким образом, можно задать любые типы для материалов или операций, указав параметры необходимые для работы.

18. Возможность работать с базой через «Интернет» и по локальной сети, что позволяет быть независимым от географического положения объектов предприятия

Для работы пользователей с программой можно настроить ее на работу по локальной сети. Также если участки производства разнесены географически в разные места и доступа в локальную сеть нет, а есть «Интернет», значит можно связать все участки производства через есть «Интернет». Это обеспечит пользователей предприятия актуальной информацией о изделиях и заказах в любой месте где есть доступ в сеть «Интернет».

19. Возможность смены внешнего вида программы для каждого пользователя.

Для удобства пользователей в программе предусмотрена система смена цветовой схемы интерфейса пользователя. Каждый пользователь может выбрать любую цветовую схему, представленную в программе, что обеспечит более приятную работу с программой. Настройки цветовой схемы действуют только на активного пользователя, таким образом каждый может создавать свою схему доступную только для него.

Это небольшая часть из доступных цветовых схем, более подробно можно ознакомиться с ними в программе «Factory Manager».