Документированная процедура
система МЕНЕДЖМЕНТА качества
Воспитательная и внеучебная работа
СМК ДП 7.5 – 04.2 – 2007
Дата введения: «_22_»_ноября_2007г
Бийск 2007
Содержание документа
Перечень сокращений и обозначений……………………………………………...3
термины……………………………………………………………………………………………3
1 Назначение и область применения процедуры……………………………..4
2 Нормативные документы…………………… ………………………………...………4
3 Описание процедуры……………………………………… ……………………………..4
3.1 Общие положения…………………………………………………………………………..….4
3.2 Цели и задачи внеучебной работы со студентами…………………………………………..5
3.3 Направления внеучебной работы со студентами БТИ……………………………….……. 5
3.4 Порядок проведения воспитательных работ и внеучебных мероприятий………………...5
3.5 Основные функции заместителя декана в рамках воспитательной работы……………..6
3.6 Основные направления работы куратора студенческой группы…………………………...6
3.7 Пояснение к графическому описанию………………………………………………………....7
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ…………………………………………………………………………….8
5 Записи процесса……………………………………………………………………………..9
6 Приложения…………………………………………………………………………………….9
7 Лист регистрации изменений………………………………………………………..13
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ…………………………………………………………………...14
Перечень сокращений и обозначений
ДП – документированная процедура;
ВР – воспитательная работа;
БТИ – Бийский технологический институт (филиал) Алтайского государственного технического университета им.
термины
Воспитание – процесс целенаправленного, систематического формирования личности в целях подготовки ее к активному участию в общественной, производственной и культурной жизни.
Образование – целенаправленный процесс воспитания и обучения в интересах человека, общества и государства, сопровождающийся констатацией достижения гражданином (обучающимся) установленных государством образовательных уровней (образовательных цензов).
Обучение – целенаправленный, организованный, планомерно и систематически осуществляемый процесс овладения знаниями, умениями и навыками. В процессе обучения решаются конкретные задачи обучения, воспитания и развития личности.
1 Назначение и область применения процедуры
Настоящая процедура устанавливает единый порядок проведения и основные требования к организации процесса подготовки и проведения воспитательной и внеучебной работы с обучаемыми, а также регламентирует взаимоотношения между структурными подразделениями института, участвующими в этом процессе.
Требования процедуры обязательны для применения во всех подразделениях образовательного учреждения в части их деятельности, связанной с системой менеджмента качества.
Настоящая процедура входит в состав обязательных внутренних документов, обеспечивающих функционирование системы менеджмента качества БТИ.
2 Нормативные документы
В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на следующие документы:
1. Закон РФ «Об образовании» (в ред. Федеральных законов от 13.01.96 N 12-ФЗ, от 16.11.97 N 144-ФЗ, от 01.01.2001 N 102-ФЗ, от 01.01.2001 N 122-ФЗ, от 01.01.2001 N 20-ФЗ, от 01.01.2001 N 31-ФЗ, от 01.01.2001 N 71-ФЗ (ред. от 01.01.2001), от 01.01.2001 N 112-ФЗ, от 01.01.2001 N 11-ФЗ, от 01.01.2001 N 123-ФЗ, от 01.01.2001 N 169-ФЗ, от 01.01.2001 N 9-ФЗ, от 01.01.2001 N 61-ФЗ, от 01.01.2001 N 68-ФЗ, от 01.01.2001 N 122-ФЗ (ред. от 01.01.2001), от 01.01.2001 N 199-ФЗ, от 01.01.2001 N 45-ФЗ, от 01.01.2001 N 92-ФЗ, от 01.01.2001 N 100-ФЗ, от 01.01.2001 N 199-ФЗ, от 01.01.2001 N 42-ФЗ, от 01.01.2001 N 104-ФЗ);
2. Федеральный закон от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" ((в ред. Федеральных законов от 01.01.2001 N 92-ФЗ, от 01.01.2001 N 122-ФЗ, от 01.01.2001 N 71-ФЗ, от 01.01.2001 N 11-ФЗ, от 01.01.2001 N 41-ФЗ, от 01.01.2001 N 119-ФЗ, от 01.01.2001 N 122-ФЗ, от 01.01.2001 N 35-ФЗ, от 01.01.2001 N 199-ФЗ, от 01.01.2001 N 104-ФЗ, от 01.01.2001 N 113-ФЗ, от 01.01.2001 N 161-ФЗ, от 01.01.2001 N 175-ФЗ, от 01.01.2001 N 258-ФЗ, от 01.01.2001 N 1-ФЗ, от 01.01.2001 N 17-ФЗ, с изм., внесенными Постановлениями Конституционного Суда РФ от 01.01.2001 N 19-П, от 01.01.2001 N 13-П, Федеральными законами от 01.01.2001 N 150-ФЗ, от 01.01.2001 N 194-ФЗ, от 01.01.2001 N 176-ФЗ, от 01.01.2001 N 186-ФЗ).
3. Положение о системе кураторства.
3 Описание процедуры
3.1 Общие положения
Процедура регулирует организацию внеучебной работы в БТИ, которая осуществляется администрацией и профессорско-преподавательским составом. Руководителем данного процесса является заместитель по воспитательной работе первого проректора по учебной работе БТИ (далее – заместитель по ВР).
Основными структурными подразделениями, участвующими во внеучебной работе в БТИ являются:
- Администрация БТИ;
- кафедры БТИ;
- деканаты БТИ;
- Студенческий клуб БТИ;
- Официальное информационно-аналитическое издание БТИ газета «Технология».
Программа воспитательных и внеучебных мероприятий составляется ежегодно и может корректироваться в оперативном порядке в течении календарного года.
Назначение воспитательного процесса в вузе – всестороннее развитие личности, сочетающей духовное богатство, моральную чистоту и физическое совершенство.
3.2 Цели и задачи внеучебной работы со студентами
Формирование у студентов гражданской позиции, способности к труду и жизни в условиях современной цивилизации и демократизации.
Привлечение студентов БТИ к общественной жизни, вовлечение их в различные виды внеучебной деятельности.
Осуществление профилактики правонарушений, укрепления трудовой и учебной дисциплины, формирование у студентов БТИ стремления к здоровому образу жизни.
Сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей.
3.3 Направления внеучебной работы со студентами БТИ
Основными направлениями внеучебной работы в БТИ являются:
- разработка стратегии и координация внеучебной работы подразделений и общественных объединений БТИ и определение основных направлений ее деятельности;
- организация гражданско-патриотического воспитания студентов БТИ;
- формирование у студентов БТИ стремления к здоровому образу жизни;
- информационное обеспечение студентов БТИ о внеучебной работе в БТИ;
- содействие общественным организациям, клубам и творческим коллективам БТИ в организации досуга (культурно-массовых, спортивных, научно-познавательных мероприятий), а также иное содействие в рамках внеучебной работы со студентами БТИ;
- поддержка и развитие студенческой прессы и других средств массовой информации в БТИ;
- создание условий для творческой самореализации личности студента и для организации проведения ими досуга во внеурочное время.
3.4 Порядок проведения воспитательных работ и внеучебных мероприятий.
Вузовский уровень
Координацию внеучебной работы в БТИ осуществляет заместитель по воспитательной работе первого проректора по учебной работе на основе положений своей должностной инструкции.
В целях получения позитивных результатов внеучебной работы и ее должного развития осуществляется поиск и внедрение новых технологий воспитательного воздействия на студентов, создание условий для их реализации.
Факультетский уровень
Управление воспитательным процессом на факультете осуществляется Советом факультета.
Координацию воспитательной работы на факультете осуществляет заместитель декана по учебной работе на основании своих должностных обязанностей.
Кафедральный уровень
Для организации внеучебной работы для наиболее полного и эффективного осуществления учебно-воспитательного процесса с академической группой заведующим выпускающей кафедры, на основании распоряжения декана, назначается куратор академической группы, организация работы которого осуществляется на основании Положения и Должностной инструкции. Куратор академической группы назначается из числа преподавателей кафедры.
3.5 Основные функции заместителя декана в рамках воспитательной работы
- информационное обеспечение студентов, аспирантов, сотрудников и профессорско-преподавательского состава факультета с помощью информационных стендов и других видов средств массовой информации о внеучебной работе в БТИ (сайт института, газета «Технология»);
- формирование у студентов гражданской позиции, сохранение и преумножение нравственных, культурных и научных ценностей в условиях современной жизни, сохранение и возрождение традиций БТИ;
- формирование у студентов стремления к здоровому образу жизни;
- разработка предложений и рекомендаций (по мере надобности) по способам совершенствования системы внеучебной работы и ее финансовому обеспечению;
- внедрение в практику внеучебной работы научных достижений, результатов социологических исследований и др.;
- проведение анализа и контроля внеучебной работы факультетского уровня, распространение передового опыта работы в данной области других факультетов БТИ и других вузов;
- организация участия студентов в мероприятиях БТИ;
- сотрудничество со студенческим профсоюзным комитетом, клубами и объединениями БТИ;
- подготовка предложений по поощрению студентов БТИ за активное участие в общественной жизни факультета;
- осуществление взаимосвязи с профессорско-преподавательским составом и сотрудниками кафедр факультета по организации внеучебной работы в БТИ.
3.6 Основные направления работы куратора студенческой группы
Основными направлениями работы куратора являются:
а) организационная работа со студентами:
- присутствие на организационном собрании студентов 1-го курса, знакомство с составом курируемой группы;
- участие в назначении старосты группы, взаимодействие с ними, контроль их деятельности, проведение общих собраний группы по вопросам обучения и воспитания;
- обеспечение скорейшей адаптации студентов 1-го курса к студенческой жизни, к жизни в общежитии;
- ознакомление студентов со структурой БТИ, с основными службами, знакомство с Правилами внутреннего трудового распорядка БТИ, Законом о высшем и послевузовском образовании, Уставом БТИ, Правилами проживания в общежитии;
- поддержание связей с деканатом, общежитием, студклубом.
б) работа в помощь учебному процессу:
- контроль ведения журнала посещаемости занятий студентами, контроль за успеваемостью студентов (с привлечением старосты группы);
- оперативное реагирование на отставание студентов в выполнении текущих заданий и модулей по предметам, принятие соответствующих мер;
- оказание помощи студентам при решении возможных конфликтов с преподавателями, недоразумений и взаимного непонимания;
- оказание помощи студентам в организационной работе, содействие привлечению студентов к научно-исследовательской работе;
- активная работа с отдельными студентами во время зачетной и экзаменационной сессий, своевременное информирование родителей об угрозе отчисления студента во избежание конфликтных ситуаций.
в) воспитательная работа:
- информирование заместителя декана об учебных делах в группе, о запросах, нуждах и настроениях студентов, оказание помощи студентам в реализации их способностей и наклонностей;
- формирование единого коллектива, с общими задачами, правами и обязанностями, стремлением к культурному и физическому совершенствованию;
- организация встреч с интересными людьми и выпускниками БТИ, привлечение к этим встречам работников деканата, выпускающих кафедр, администрации БТИ;
- при необходимости индивидуальная воспитательная работа со студентами, поддержание связи с их родителями;
- совместно с деканатами и студенческим клубом организует досуг студентов, культурно-просветительскую деятельность по выявлению талантов и неформальных лидеров;
- оказание помощи деканатам и хозяйственным службам БТИ по организации труда студентов.
3.7 Пояснение к графическому описанию
Графическое описание процедуры приведено в приложении А к данному документу.
3.7.1 Процедура воспитательной и внеучебной работы с обучаемыми осуществляется по плану, утвержденному ректором на текущий календарный год. План предусматривает проведение конкретных мероприятий, распределение финансовых средств и персональную ответственность по реализации воспитательной и внеучебной работы с обучаемыми в вузе.
3.7.2. Для подготовки конкретных воспитательных и внеучебных мероприятий, проектов, нормативных документов, касающихся сферы воспитательной и внеучебной деятельности, создаются комиссии и рабочие группы из членов Совета по воспитательной работе. К работе комиссий привлекаются студенты и сотрудники БТИ.
3.7.3. Информация о проводимых воспитательных и внеучебных мероприятиях доводится до всех студентов и сотрудников университета через средства массовой информации: стенды, официальное информационно-аналитическое издание БТИ газета «Технология», сайт БТИ (www. bti. secna. ru).
4 Ответственность
Лица, ответственные за воспитательные мероприятия назначаются приказом ректора.
Ответственным за мероприятие может быть один человек или группа людей из числа преподавателей и сотрудников вуза.
Ответственным за организацию разработки и введение процедуры в действие является руководство института в лице ректора.
Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц вуза при выполнении работ и мероприятий приведено в форме матрицы ответственности и полномочий (таблица 1).
Таблица 1.
Матрица распределения ответственности и полномочий
Наименование работ, мероприятий | Подразделение (должностное лицо) | ||||||
Ректор | Проректор по учебной работе | Заместитель по ВР первого проректора по учебной работе | Деканат | Выпускающая кафедра | Директор студенческого клуба | Куратор по воспитательным мероприятиям | |
1 Выбор воспитательных и внеучебных программ, дисциплин и мероприятий | В | В | О | У | У | У | У |
2 Выбор кураторов по воспитательным мероприятиям | В | В | В | У | О | В | В |
3 Разработка мероприятий по подразделениям. Составление расписания внеучебных программ и мероприятий | В | В | О | У | У | У | У |
4 Ознакомление студентов с планом и расписанием мероприятий | В | В | О | У | У | У | У |
5 Формирование групп студентов на дополнительные занятия | В | В | В | У | У | У | О |
6 Реализация воспитательной работы | В | В | О | У | У | У | У |
7 Проведение внеаудиторных занятий по интересам студентов | В | В | О | У | У | У | У |
8 Участие в конкурсах и соревнованиях студенческих коллективов | В | В | О | У | У | У | У |
В матрице ответственности используются следующие обозначения:
«О» – ответственный за процесс – руководит работами, координирует работу исполнителей и принимает решение, обобщает результаты работ, несет ответственность за конечные результаты;
«У» – участник процесса – участвует в проведении работ, несет ответственность за качество выполняемой работы в касающейся его сфере;
«В» – взаимодействие при выполнении процесса – получает информацию о принятом решении.
5 Записи процесса
Основные документы по воспитательному процессу:
1. Годовой плана воспитательных и внеучебных программ, дисциплин и мероприятий по месяцам.
2. План мероприятий по подразделениям и расписание внеучебных программ и мероприятий.
3. Приказы о проведении массовых мероприятий БТИ.
4. Отчеты за проведенные мероприятие.
5. Дипломы, грамоты, кубки, отчетные фотографии и кадры.
6. Годовой отчет о проведенной работе.
6 Приложения
Графическое описание документированной процедуры
Паспорт процесса
Приложение А
Графическое описание документированной процедуры
 |
 |
Приложение Б
Паспорт процесса
Идентификация процесса | |
Шифр процесса | ПБ 3-7.5-04.4-02-2007 |
Наименование процесса | Воспитательный процесс |
Пункт ГОСТ Р ИСО 9001 | 7.5 |
Классификация процесса | ||
□ бизнес-процесс □ вспомогательный процесс □ процесс менеджмента | по структуре
□ вертикальный процесс □ индивидуальный процесс | по уровню
□ 2-ой уровень □ 3-ий уровень |
по назначению
□ горизонтальный процессЭтапы и взаимосвязь процесса процесс верхнего уровня Воспитательный процесс . | ||
Этапы процесса | Входные данные (ресурсы) | Выходные данные (результат процесса) |
1 Выбор воспитательных и внеучебных программ, дисциплин и мероприятий | Список воспитательных и внеучебных программ и мероприятий | Утвержденный ректором план воспитательных и внеучебных программ и мероприятий |
2 Выбор кураторов по воспитательным мероприятиям | Преподаватели выпускающих кафедр | Приказ ректора о назначении кураторов |
3 Разработка мероприятий по подразделениям. Составление расписания внеучебных программ и мероприятий | Утвержденный ректором план воспитательных и внеучебных программ и мероприятий | План мероприятий по подразделениям и расписание внеучебных программ и мероприятий |
4 Ознакомление студентов с планом и расписанием мероприятий | План воспитательных мероприятий, сайт БТИ, газета «Технология» | Максимальное количество участников массовых мероприятий |
5 Формирование групп студентов на дополнительные занятия | Студенческие группы | Максимальное количество участников, дополнительные знания по интересующей теме |
6 Проведение внеаудиторных занятий по интересам студентов | Специально оборудованные помещения, руководители (инструкторы) по направлениям | Получение дополнительных навыков, специальности, занятость во внеучебное время |
7 Участие в конкурсах и соревнованиях студенческих коллективов | Подготовленные с помощью руководителей группы (коллективы) студентов по направлениям | Получение разрядов, титулов, дипломов, кубков, призов |
7 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Номер изменения | Номера листов | Основание для внесения изменений | Подпись | Расшифровка подписи | Дата | Дата введения изменения | ||
замененных | новых | аннулированных | ||||||
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ
|
|
2 СОГЛАСОВАНО
|
4 ИЗМЕНЕНИЯ
№___ ВВЕДЕНО приказом №________ от «____»_____________ 20___г.
№___ ВВЕДЕНО приказом №________ от «____»_____________ 20___г.
№___ ВВЕДЕНО приказом №________ от «____»_____________ 20___г.
№___ ВВЕДЕНО приказом №________ от «____»_____________ 20___г.
№___ ВВЕДЕНО приказом №________ от «____»_____________ 20___г.
№___ ВВЕДЕНО приказом №________ от «____»_____________ 20___г.
5 СПИСОК РАССЫЛКИ
Должностные лица:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Структурные подразделения:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
