Порядок печати контрольных измерительных материалов в аудиториях пунктов проведения экзаменов
1. Основные технологические решения
При печати контрольных измерительных материалов (далее – КИМ) в аудиториях пунктов проведения экзаменов (далее – ППЭ) используются следующие основные принципы:
‒ технология обеспечения экзаменационными материалами (далее – ЭМ) с электронными КИМ и печати КИМ в аудиториях ППЭ применяется в следующих ППЭ:
· ППЭ, находящихся в труднодоступных и отдалённых местностях,
· ППЭ, в которые бумажные ЭМ не могут быть доставлены со склада специализированной организации в день проведения экзамена до его начала (в период с 00 до 08 часов по местному времени);
‒ органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования, подают отдельные специальные заявки на обеспечение ЭМ с электронными КИМ, по форме аналогичной заявкам на обеспечение бумажными ЭМ;
‒ в электронный вид переводятся полные аналоги бумажных КИМ: т. е. каждый электронный КИМ является уникальным;
‒ электронные КИМ формируются пакетами по 15 и 5 штук (по аналогии с доставочными пакетами ЭМ в бумажной форме), записываются на компакт-диск и вкладываются в доставочный пакет (на компакт-диске содержатся именно те КИМ, которые должны были бы содержаться в индивидуальном комплекте (далее – ИК) в бумажном виде);
‒ ключи доступа к электронным КИМ генерируются для каждого субъекта Российской Федерации на каждый день экзамена;
‒ ключи доступа к электронным КИМ распространяются через специализированный портал Федерального центра тестирования непосредственно перед экзаменом (за 30 минут до начала экзамена).
2. Общее описание процедуры печати КИМ в ППЭ
В день проведения экзамена (за 2 часа до начала экзамена) член государственной экзаменационной комиссии (далее – член ГЭК) доставляет ЭМ в ППЭ и передает их руководителю ППЭ.
Член ГЭК должен прибыть в ППЭ с персональной флеш-картой, содержащей его электронную подпись (далее – ЭП).
За 30 минут до начала экзамена технический специалист при участии члена ГЭК должен скачать ключ доступа к КИМ. Скачивание ключа доступа к КИМ выполняется на рабочей станции в штабе ППЭ, имеющей выход в Интернет с использованием специального программного обеспечения.
По просьбе технического специалиста член ГЭК подключает к рабочей станции персональную флеш-карту и вводит пароль доступа к ней. Член ГЭК должен присутствовать при скачивании ключа доступа к КИМ и после завершения процедуры извлечь из рабочей станции персональную флеш-карту.
Технический специалист записывает скачанный ключ доступа к КИМ на обычный флеш-носитель. После чего приступает к обходу всех аудиторий ППЭ и выполняет загрузку ключа на станции печати КИМ. Загрузка ключа доступа к КИМ выполняется средствами программного обеспечения (далее – ПО) печати КИМ в ППЭ.
В это время осуществляется вход участников ЕГЭ в аудитории ППЭ и размещение их на свои места.
За 30 минут до начала экзамена организаторы в аудиториях принимают у руководителя ППЭ доставленные ЭМ. Организатор в каждой аудитории демонстрирует участникам ЕГЭ целостность доставочного пакета и информирует о процедуре печати КИМ в аудитории. После инструктажа производится вскрытие доставочного пакета с ЭМ, а второй организатор извлекает из вскрытого доставочного пакета компакт-диск с электронными КИМ и устанавливает его в оптический привод (CD-ROM) станции печати КИМ.
После успешной загрузки на все станции печати КИМ ключа доступа к КИМ техническим специалистом, а также после того, как доставочные пакеты переданы в аудитории ППЭ и по местам в аудиториях рассажены участники ЕГЭ, член ГЭК приступает к обходу всех аудиторий ППЭ, в которых он активирует ключ доступа к КИМ. Для этого он подключает к станции печати КИМ персональную флеш-карту и вводит пароль доступа к ней. В результате в ПО печати КИМ в ППЭ активируется ключ доступа к КИМ и становится доступна дальнейшая печать КИМ. После этого он извлекает из рабочей станции персональную флеш-карту и направляется в следующую аудиторию ППЭ.
После выполнения этих операций один из организаторов в аудитории выполняет печать КИМ с компакт-диска. Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников ЕГЭ) до 15 минут при скорости печати принтера не менее 20 страниц в минуту.
Все распечатанные КИМ должны быть скомплектованы с ИК, содержащимися в доставочном пакете. Комплектование выполняется в соответствии с номером КИМ, указанным на индивидуальном комплекте. Порядок печати КИМ совпадает с порядком следования ИК в доставочном пакете.
После того как все необходимые КИМ будут распечатаны и скомплектованы с ИК, осуществляется их выдача участникам ЕГЭ в аудитории. Скомплектованные ИК не могут быть выданы участникам ЕГЭ раньше 10 часов по местному времени.
После выдачи участникам ЭМ организатор проводит инструктаж по правилам поведения на экзамене и заполнению бланков. Далее экзамен проходит по стандартной процедуре.
После завершения экзамена организатор извлекает компакт-диск с электронными КИМ из оптического привода (CD-ROM) и убирает его в пакет для передачи в РЦОИ (вместе с остальными ЭМ).
В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности ЭМ организаторы выполняют печать нового КИМ с компакт-диска (из имеющегося доставочного пакета, если в аудитории участников ЕГЭ меньше, чем ИК в доставочном пакете, или из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ). Распечатанный КИМ комплектуется по номеру КИМ с ИК из соответствующего доставочного пакета.
Аналогичная замена производится в случае порчи ЭМ участником экзамена. Замена ИК производится полностью, включая КИМ.
В случае сбоя работы ПО печати КИМ в ППЭ член ГЭК или организатор вызывает технического специалиста ППЭ для восстановления работоспособности оборудования и/или системного ПО (при этом член ГЭК может продолжить выполнение запуска процедуры печати КИМ в других аудиториях, а затем вернуться в эту аудиторию).
В течение всего времени работы ПО печати КИМ в ППЭ формируется протокол его использования, включающий в себя информацию о времени начала и завершения работы с ПО, отправленных на принтер КИМ с указанием времени выполнения операций. После каждого сеанса работы с ПО печати КИМ указанный протокол кодируется и сохраняется на компьютере.
После завершения экзамена технический специалист проходит по аудиториям и копирует (с использованием ПО печати КИМ в ППЭ) сформированные протоколы на обычный флеш-носитель.
Флеш-носители с протоколами передаются члену ГЭК и доставляются им в РЦОИ вместе с ЭМ данного ППЭ.
3. Основные действия технического специалиста
В каждой аудитории ППЭ, в которой будет проводиться печать КИМ технический специалист должен:
‒ убедиться, что всё используемое оборудование (принтеры и компьютеры) удовлетворяют минимальным техническим требованиям;
‒ установить специальное ПО криптозащиты информации на станции печати КИМ;
‒ установить ПО печати КИМ в ППЭ на станции печати;
‒ проверить работоспособность лазерного принтера, подключенного к станции печати, при необходимости установить и настроить принтеры;
‒ проверить отсутствие внешних сетевых подключений к станции печати;
‒ проверить работоспособность ПО печати КИМ в ППЭ на всех рабочих станциях, выполнить тестовую печать КИМ с использованием демонстрационного варианта КИМ.
Технический специалист должен проверить работоспособность и наличие в штабе ППЭ рабочей станции, имеющей надёжный канал связи с выходом в Интернет и установить на ней ПО для скачивания ключа доступа к КИМ.
После завершения технической подготовки ППЭ, за день до проведения экзамена, в ППЭ проводится контроль технической готовности каждой из аудиторий ППЭ к проведению экзамена с использованием технологии печати КИМ.
Для проведения контроля готовности аудиторий в ППЭ необходимо присутствие члена ГЭК с персональной флеш-картой. В каждой аудитории ППЭ член ГЭК с помощью технического специалиста должен выполнить следующие действия:
‒ проверить качество тестовой печати КИМ;
‒ выполнить проверку работоспособности персональной флеш-карты;
‒ проверить, что в аудитории ППЭ подготовлено достаточное для печати КИМ количество бумаги.
После того как все описанные ранее проверки будут успешно завершены, аудитория считается готовой к проведению экзамена. Готовность аудитории подтверждается протоколом технической готовности аудитории, формируемым средствами ПО печати КИМ в ППЭ. Протокол удостоверяется подписями технического специалиста, члена ГЭК и руководителя ППЭ.
Кроме этого член ГЭК должен убедиться в работоспособности ПО для скачивания ключа доступа к КИМ и наличие соединения со специализированным порталом.
Не менее чем за час до начала экзамена в ППЭ технический специалист должен запустить ПО печати КИМ в ППЭ на всех станциях печати и включить, подключённый к ним принтер.
За полчаса до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с членом ГЭК должен скачать со специализированного портала в Интернете ключ доступа к КИМ, соответствующий ЭП члена ГЭК. Скачивание ключа выполняется на рабочей станции в штабе ППЭ, имеющей выход в Интернет.
Ключ доступа к КИМ записывается на обычный флеш-носитель.
Технический специалист проходит по всем аудиториям печати и загружает на станции печати ключ доступа к КИМ.
В течение экзамена Технический специалист может быть вызван в аудитории для устранения возникших технических неполадок и сбоев.
После завершения печати КИМ в аудитории технический специалист должен сформировать файл экспорта с протоколом печати КИМ.
Файлы экспорта из всех аудиторий записываются на обычный флеш-носитель и передаются члену ГЭК для передачи в РЦОИ.
4. Основные действия члена ГЭК
Не позднее, чем за неделю до первого экзамена, на котором будет задействован член ГЭК, он должен получить в РЦОИ персональную флеш-карту.
За день до экзамена член ГЭК должен провести контроль технической готовности ППЭ при участии технического специалиста и руководителя ППЭ:
‒ проконтролировать, качество тестовой печати КИМ;
‒ выполнить проверку работоспособности персональной флеш-карты;
‒ подписать протокол технической готовности аудитории;
‒ проверить, что в аудитории ППЭ подготовлено достаточное для печати КИМ количество бумаги;
‒ проверить в штабе ППЭ наличие соединения с федеральным порталом для скачивания ключа доступа к КИМ.
За полчаса до начала экзамена в ППЭ совместно с техническим специалистом должен скачать со специализированного портала ключ доступа к КИМ. Скачивание ключа выполняется на рабочей станции в штабе ППЭ, имеющей выход в Интернет.
Член ГЭК проходит по всем аудиториям и с использованием персональной флеш-карты активирует ключ доступа к КИМ.
Предварительно технический специалист загружает на станцию печати ключ доступа к КИМ.
После завершения экзамена член ГЭК должен получить от технического специалиста файлы экспорта с протоколами печати КИМ из каждой аудитории.
От организатора в аудитории член ГЭК должен получить:
‒ бумажные протоколы печати КИМ;
‒ компакт-диски с электронными КИМ;
‒ распечатанные КИМ (использованные КИМ, КИМ имеющие полиграфические дефекты, неукомплектованные КИМ);
‒ ведомость учета экзаменационных материалов.
5. Основные действия организаторов в аудитории
Организатор в аудитории получает от руководителя ППЭ доставочный пакет с ЭМ.
Демонстрирует целостность пакета и проводит инструктаж по процедуре печати КИМ в аудитории.
Полученный пакет вскрывается, из него вынимается компакт-диск с электронными КИМ, который организатор вставляет в оптический привод (CD-ROM) станции печати.
После того как член ГЭК активирует ключ доступа к КИМ с помощью персональной флеш-карты, организатор вводит ПО печати КИМ фактическое количество участников и запускает процесс печати КИМ.
Организатор в аудитории бегло проверяет каждый распечатанный КИМ на предмет наличия явного технического брака печати (детальную проверку выполняют участники в процессе инструктажа).
Распечатанные КИМ должны быть скомплектованы с ИК, содержащимися в доставочном пакете (комплектация выполняется по номеру КИМ). Организатор проверяет соответствие номеров, напечатанных КИМ с номерами КИМ, указанных на ИК. После выдачи участникам ЭМ организатор проводит инструктаж по правилам поведения на экзамене и заполнению бланков.
В случае обнаружения технического брака печати КИМ или ИК организатор допечатывает необходимое количество КИМ (при необходимости используются резервные доставочные пакеты). В случае если брак обнаружен в процессе проведения экзамена для дополнительной печати КИМ в аудиторию приглашается член ГЭК для повторной активации ключа доступа к КИМ.
После окончания экзамена организатор в аудитории извлекает компакт-диск с электронными КИМ из оптического привода (CD-ROM) и убирает его в пакет для передачи в РЦОИ после завершения экзамена (вместе с остальными ЭМ).
После окончания экзамена организатор формирует бумажный протокол печати КИМ и приглашает технического специалиста ППЭ для экспорта электронного протокола КИМ, а также заполняет ведомость учета экзаменационных материалов.
Компакт-диск с электронными КИМ, комплект распечатанных КИМ, бумажный протокол и ведомость учета экзаменационных материалов организатор передаёт члену ГЭК.
