Должностной регламент главному специалисту - эксперту
1. Общие положения.
1.1. Главный специалист-эксперт является должностным лицом Государственной инспекции труда в Ставропольском крае, осуществляющим кадровое делопроизводство, исполнение распорядительных документов, издаваемых руководителем государственной инспекции труда.
1.2. Главный специалист-эксперт подчинен начальнику отдела, руководителю Государственной инспекции труда.
1.3. Главный специалист-эксперт назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем Государственной инспекции труда - главным государственным инспектором труда в Ставропольском крае.
1.4. На должность главного специалиста-эксперта назначаются лица, имеющие высшее образование и стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по профилю не менее трех лет.
1.5. Главный специалист-эксперт обязан знать законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы, регламентирующие деятельность государственной инспекции труда, трудовое законодательство, структуру и штаты организации, основы делопроизводства, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.6. Главный специалист-эксперт при осуществлении своих полномочий руководствуется только Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами РФ, иными нормативными правовыми актами, распорядительными документами Федеральной службы по труду и занятости, приказами и приказами Государственной инспекции труда в Ставропольском крае.
2. Основные задачи и обязанности.
2.1. Исполнение распорядительных документов, издаваемых руководителем государственной инспекции труда.
2.2. Учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, формирование и ведение личных дел работников.
2.3. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами руководителя, а также другой установленной документации по кадрам.
2.4. Учет и хранение трудовых книжек сотрудников, подсчет трудового стажа для установления надбавок к должностным окладам, сбор предложений в ежегодный график очередных отпусков.
2.5. Ведение табеля учета рабочего времени, журналов регистрации должностных лиц, отбывающих в служебные командировки, учета выдачи служебных удостоверений.
2.6. Осуществление учета военнообязанных, бронирование военнообязанных сотрудников, составление отчетности.
2.7. Организационное обеспечение краевых семинаров-совещаний с руководителями межрайонных групп и государственными инспекторами труда, других официальных мероприятий, проводимых государственной инспекцией труда.
2.8. Осуществление контроля за сохранностью библиотечного фонда, его пополнением новинками нормативно-правовой литературы по вопросам надзора за соблюдением законодательства о труде и охране труда.
2.9. Обеспечение сохранения государственной, коммерческой и иной охраняемой тайны, полученной при осуществлении своих полномочий.
2.10. Обеспечение сохранности материальных ценностей, передаваемых в отдел.
2.11. Для выполнения указанных задач главный специалист-эксперт обязан знать: Конституцию Российской Федерации, ТК РФ, ФЗ-181 «Об основах охраны труда в РФ», ГК РФ, КоАП РФ и иные нормативные акты, регламентирующие деятельность государственной инспекции труда; административный регламент исполнения государственной функции обобщения, практики применения и анализа причин нарушений трудового законодательства и нормативных правовоых актов, содержащих нормы трудового права.
3. Права.
Главный специалист-эксперт имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от сотрудников инспекции необходимую информацию для подготовки отчетов, справок, информаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.2. Знакомиться с проектами приказов руководства инспекции, касающихся деятельности государственной инспекции труда.
3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, поручений, деловых писем и других документов, связанных с функционированием отдела.
4. Ответственность.
Главный специалист-эксперт несет ответственность:
- за невыполнение и ненадлежащее выполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящим Должностным регламентом;
- за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
