Как установить дату окончания на КПС с видом гКБК

Как установить дату окончания на КПС с видом гКБК? Главы никто не отменял, их просто исключили из структуры КПС, поэтому дату окончания на главу ставить нельзя. Необходима возможность принудительной установки даты окончания.

После составления отчетности за 2015 год сделать архивную копию информационной базы, в которой будет вестись учет в 2016 г.

В соответствующем элементе справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» вида «гКБК» следует очистить код главы (Shift + F4) и сохранить изменения.

В этом случае переносить остатки по КПС вида гКБК не придется, но в этом случае также не будет и первичного документа по переносу остатков по КПС вида гКБК.

Следует отметить, что для установки даты окончания действия КПС не следует использовать универсальную обработку «Групповая обработка справочников и документов» (меню "Сервис" главного меню программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ").

88888888888888888888888888 далее старый вариант (который применялся раньше)

Для установки даты окончания действия КПС можно воспользоваться универсальной обработкой «Групповая обработка справочников и документов» (меню "Сервис" главного меню программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ").

На закладке "Объекты отбора" обработки "Групповая обработка справочников и документов" следует выбрать тип объекта "Справочники" и в многострочном поле ввести строку, в которой выбрать справочник «Классификационные признаки счетов (КПС)».

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Затем, в многострочном поле "Отбор" ввести строку, в графе "Поле" которой указать "Ссылка" (выбрав из списка полей).

В графе «Тип сравнения» указать "Равно", в графе "Значение" ввести код КПС вида «ГКБК», в котором требуется проставить дату окончания действия.

Нажать кнопку "Отобрать" и перейти на закладку "Обработка". На закладке "Обработка" будет отобран соответствующий элемент справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)».

Для возможности изменения реквизитов объекта необходимо включить флажок "Разрешить изменение реквизитов объекта" в форме настройки обработки (кнопка "Настройка" в панели инструментов формы обработки).

Если флажок "Разрешить изменение реквизитов объекта" включен, в поле "Действие" появится возможность выбрать строку "Изменить реквизит" и указать в открывшейся форме реквизит "Дата окончания действия (служебная)".

В графе «Значение (расшифровка действия)» следует указать дату окончания действия КПС - «31.12.2015» и нажать кнопку «Выполнить».

В справочнике «Классификационные признаки счетов (КПС)» у указанного в обработке КПС будет проставлена дата окончания действия - «31.12.2015».

При вводе документов с датой позднее 31.12.2015 в списке КПС не будут отражаться КПС, в которых дата закрытия ранее 01.01.2016.

Следует учитывать, что если по КПС вида «гКБК» и кодом главы на 01.01.2016 остались остатки, их следует перенести в межотчетный период на КПС с видом «гКБК», в котором указаны 17 нулей.

Вариант 2

Есть и еще вариант.

После составления отчетности за 2015 год сделать архивную копию информационной базы, в которой будет вестись учет в 2016 г.

В соответствующем элементе справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» вида «гКБК» следует очистить код главы (Shift + F4) и сохранить изменения.

В этом случае переносить остатки по КПС вида гКБК не придется.

Следует отметить, что в этом случае также не будет и первичного документа по переносу остатков по КПС вида гКБК.