На Коллегию Управления Федерального казначейства по Самарской области
О готовности к работе администраторов закупок УФК по Самарской области на Официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94 – ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» с 01 января 2011 года вся информация о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, включая сведения о заключенных контрактах (их изменениях), сведения об их исполнении (прекращении действия), размещается на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет, расположенном по адресу www. .
В целях обеспечения исполнения Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94 – ФЗ Управлением Федерального казначейства по Самарской области (далее – Управление) были реализованы следующие мероприятия:
1. Регистрация Управления в Федеральном Казначействе Управления как участника бюджетного процесса (учётный номер 01421000001 от 30 июня 2010 г.).
2. Утверждение приказа Управления от 31 декабря 2010 года № 01 – 46 «О распределении в Управлении Федерального казначейства по Самарской области полномочий пользователей официального сайта в сети «Интернет» для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг».
3. Получение электронно – цифровых подписей пользователями официального сайта в соответствии с вышеуказанным приказом.
4. Регистрация совместно с отделом информационных технологий на официальном сайте Управления и пользователей Управления с полномочиями «Администратор», «Уполномоченный специалист», «Специалист без ЭЦП» и «Должностное лицо с правом подписи контракта».
5. Регистрация отделений Управления на официальном сайте в сети «Интернет» для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее – официальный сайт). К 20 января 2011 года все 20 отделений Управления осуществили процедуру регистрации на официальном сайте в полном объёме (зарегистрировано и отделение Управления и пользователи отделения Управления),
После осуществления регистрации пользователей на официальном сайте получена возможность входа в закрытую часть официального сайта - «Личный кабинет» организации. В «Личном кабинете» предоставлена реализация следующих возможностей:
1) Доступ ко всем видам реестров, размещенных в открытой части официального сайта (организаций, контрактов, заказов, планов – графиков размещения заказов, жалоб, жалоб ФАС России, недобросовестных поставщиков).
2) Размещение заказов путем создания извещения (открытый конкурс, открытый аукцион в электронной форме, запрос котировок, предварительный отбор, сообщение о заинтересованности в проведении конкурса, результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок) в Реестре заказов. Причем, воспользовавшись вкладкой «Подготовка и согласование сведений», можно формировать и утверждать извещения, формировать и утверждать изменения извещений, готовить и утверждать протоколы.
3) Добавление комиссии в Реестр комиссий.
4) Формирование сведений о контракте в Реестре контрактов.
5) Размещение плана – графика размещения заказов.
6) Осуществление входа в личный кабинет электронной площадки, позволяющий осуществление действий на ней при проведении открытого аукциона в электронной форме.
Таким образом, Управление и отделения Управления готовы к осуществлению работ на официальном сайте по размещению информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также для размещения сведений о контрактах (их изменениях), сведений об исполнении (прекращении действия) контрактов.
В соответствии с Положением об административном отделе Управления на базе административного отдела Управления создана группа по размещению информации на официальном сайте Российской Федерации, которая осуществляет размещение извещений на запрос котировок, извещений о проведении открытых аукционов, аукционной документации и протоколов заседаний единой комиссии Управления на официальном сайте.
В связи с этим и в соответствии с приказом Управления от 31 декабря 2010 года № 01 – 46 «О распределении в Управлении Федерального казначейства по Самарской области полномочий пользователей официального сайта в сети «Интернет» для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг», административный отдел Управления предлагает следующую схему взаимодействия административного отдела Управления с Администраторами закупок Управления по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, сведений о контрактах (их изменениях), сведений об исполнении (прекращении действия) контрактов Управления:
- Администраторы закупок Управления готовят котировочную, аукционную документацию (извещение, проект госконтракта со всеми необходимыми приложениями), согласованную с отделом финансового обеспечения Управления, юридическим отделом Управления и подписанные курирующим заместителем руководителя Управления и передают в административный отдел Управления для дальнейшего осуществления размещения заказов на официальном сайте;
- ответственные специалисты административного отдела Управления осуществляют размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на официальном сайте;
- секретарь Единой комиссии Управления принимает заявки на участие в аукционе или котировочные заявки, регистрирует их и передает в Единую комиссию для их рассмотрения и оценки. Протоколы заседания Единой комиссии размещаются ответственным специалистом административного отдела на официальном сайте и передаются Администратору закупок Управления для заключения государственного контракта с победителем;
- Администратор закупок Управления заключает государственный контракт с победителем, готовит сведения о государственном контракте на бумажном носителе в соответствии с Приложением № 1 к Положению о ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско – правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещается указанный реестр, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2010 года № 000 (далее – Положение о ведении реестра госконтрактов), и в установленные сроки передает в административный отдел Управления для дальнейшего осуществления размещения сведений о государственном контракте на официальном сайте;
- ответственные специалисты административного отдела Управления осуществляют размещение сведений о государственном контракте на официальном сайте;
- по мере заключения дополнительных соглашений к государственному контракту, соглашения о расторжении государственного контракта или по мере его исполнения Администратор закупок Управления готовит сведения об изменении, исполнении (прекращении действия) государственного контракта в соответствии с Приложением № 1 (изменение) или Приложением № 2 (исполнение, расторжение) к Положению о ведении реестра госконтрактов и в установленные сроки передает в административный отдел Управления для дальнейшего осуществления размещения сведений на официальном сайте;
- ответственные специалисты административного отдела Управления осуществляют размещение об изменении, исполнении (прекращении действия) государственного контракта на официальном сайте.
Для дальнейшего нормативно – правового урегулирования работы специалистов административного отдела по размещению информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также для размещения сведений о контрактах (их изменениях), сведений об исполнении (прекращении действия) контрактов Управления, необходимо разработать и утвердить приказом Управления Порядок взаимодействия Администраторов закупок Управления и административного отдела по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, сведений о контрактах (их изменениях), сведений об исполнении (прекращении действия) контрактов Управления.
Начальник административного
отдела Управления
