Утверждаю:
Председатель Сернурского
районного суда
Республики Марий Эл
___________
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ПОМОЩНИКА СУДЬИ
СЕРНУРСКОГО РАЙОННОГО СУДА
1. Общие положения
Помощник судьи является государственным гражданским служащим Российской Федерации, относится к ведущей группе должностей (код 14-2-3-044) и замещает в аппарате суда должность федеральной государственной службы, учрежденную для непосредственного обеспечения исполнения полномочий председателя суда и судьи.
Помощник судьи назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя районного суда.
Непосредственное руководство работой помощника судьи осуществляет председатель суда и судья.
1.4. Помощник судьи в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- федеральными законами «О Судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации», «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами, регламентирующими сферу деятельности;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации;
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями.
2. Квалификационные требования
2.1. Замещающий должность помощника судьи должен иметь высшее юридическое образование.
2.2. Стаж государственной службы помощника судьи, дающий право на замещение ведущих групп должностей федеральной государственной гражданской службы, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности, и определяется в соответствии с порядком исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации и зачета в него иных периодов замещения должностей, утверждаемых Президентом Российской Федерации.
2.3. Помощник судьи должен знать:
- законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- регламент внутренней организации районного суда;
- должностной регламент;
- правила делового этикета;
уметь:
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- эффективно и последовательно взаимодействовать с другими подразделениями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
иметь навыки:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- составления деловых писем;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину;
- владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на помощника судьи.
3. Должностные обязанности, права и ответственность помощника судьи
3.1. Перечень основных задач и функций:
- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
- запрашивать в установленном порядке документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию деятельности структурного подразделения;
- знакомиться с проектами управленческих решений;
- принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров;
- собирать и обобщать справочную информацию для подготовки проектов решений, докладов, аналитических справок;
- осуществлять подготовку и представление руководителю различных вариантов решения задачи;
- готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;
- составлять отчеты;
- выполнять отдельные поручения по распоряжению руководителя.
3.2. Должностные обязанности.
Помощник судьи обязан:
- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
- соблюдать служебный распорядок суда;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
- осуществлять прием граждан по вопросам предъявления исков, подачи заявлений и жалоб граждан в суд;
- изучать жалобы, заявления, дела, поступивших к судье, вносить предложения по приему их к производству (об отказе в приеме, возбуждении дела, назначении и т. д.);
- оказывать помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству;
- осуществлять подборку законов, нормативных актов, материалов по судебной практике;
- по поручению судьи готовить проекты судебных постановлений по делам;
- осуществлять подбор данных и материалов для обобщений, докладов и выступлений;
- осуществлять подготовку проектов ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве судьи;
- выполнять иные поручения судьи;
- оказывать помощь судьям в случае отсутствия судьи, за которым закреплен помощник (нахождение на больничном, в очередном отпуске, командировке и т. п.);
- выполнять поручения, распоряжения и приказы председателя районного суда;
- помощник судьи не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению помощника судьи, неправомерным, помощник судьи должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме помощник судьи обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения помощником судьи неправомерного поручения помощник судьи и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Помощник судьи подлежит обязательной государственной дактилоскопической регистрации в случаях и порядке, установленных федеральным законом.
3.3. Права
Помощник судьи имеет право на:
- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
- оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
- защиту сведений о помощнике судьи;
- должностной рост на конкурсной основе;
- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- членство в профессиональном союзе;
- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- проведение по его заявлению служебной проверки;
- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
- медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
- государственную защиту своих жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
2. Помощник судьи вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
3.4. Ответственность:
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на помощника судьи должностных обязанностей; за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, помощник судьи привлекается к следующим видам ответственности:
- материальная ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
- дисциплинарная ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
- ответственность за социальные последствия принимаемых решений; несоблюдение защиты прав и законных интересов граждан.
В случае исполнения помощником судьи неправомерного поручения «помощник советник и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
4. Перечень вопросов, по которым помощник судьи вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Помощник судьи в соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью вправе:
- самостоятельно принимать решения в соответствии с должностными обязанностями по занимаемой должности;
- принимать участие в рассмотрении методического письма, отчета, плана, доклада;
- информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения;
- осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;
- информировать соответствующее подразделение о выявленных нарушениях законодательства;
- исполнять соответствующий документ.
5. Порядок служебного взаимодействия помощника судьи в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента в Республики Марий Эл, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
5.1. Помощник судьи осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции.
5.2. Помощник судьи осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими иных государственных органов:
- руководителями иных государственных органов;
-руководителями структурных подразделений иных государственных органов;
- государственными служащими иных государственных органов;
- контрольно-надзорными органами.
5.3. Помощник судьи осуществляет взаимодействие с организациями и гражданами:
- руководителями предприятий и организаций;
- управленческим персоналом предприятий и организаций.
5.4. Порядок взаимодействия гражданских служащих судов в связи с исполнением должностных обязанностей определяется каждым судом самостоятельно.
6. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности помощника судьи
6.1. В организации труда:
- производительность;
- результативность;
- интенсивность труда;
- соблюдение трудовой дисциплины.
6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
6.3. Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
6.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
