Практическая работа №1
Работа с папками в АРМ ЮРИСТ
1. Папки системы и действия с ними
Папки предназначены для сохранения и систематизации результатов работы пользователя (автора папки) в процессе проводимого им исследования в определенной области правоотношений.
1.1. Компоненты аналитики папки(на примере Рабочей папки)
Запустите программу АРМ ЮРИСТ. Если закрыта рабочая папка, то в системном меню Файл выполните команду ОТКРЫТЬ ПАПКУ. Перед Вами открылся проводник папок в окне Папка «Рабочая папка». Открытая папка (в данном случае Рабочая, называется текущей папкой) Поскольку на каждом ПК уже проводились работы в системе АРМ, то на Вашем рабочем месте не менее двух папок.
Запишите в отчет названия этих папок.
Перечислите компоненты аналитики рабочей папки, накопленные за время предыдущих занятий в системе и дайте характеристику каждого компонента (по виду информации, по её количеству, по наличию информации и т. п.)
1.2. Создание новой папки
В меню Файл выполните команду СОЗДАТЬ НОВУЮ ПАПКУ. Назовите новую папку НАЛОГИ. Сколько компонентов аналитики во вновь созданной папке? Чем отличаются они от соответствующих компонентов рабочей папки?
Выберите в поле КЛАССИФИКАТОР карточки запроса тематику НАЛОГИ, а в поле ОРГАН – Генеральная прокуратура РФ. (Режим ЭКСПЕРТ должен быть включен) сколько документов соответствует данному запросу? Кликните по кнопке запрос карточки реквизитов. По какому реквизиту отсортирован список? По каким реквизитам еще возможна сортировка списка? Сколько операций со списком доступно Вам? Сверните список (он еще понадобится, не закрывайте).
1.3. Создание ПРИМЕЧАНИЯ (примечания к части папки)
Вы находитесь в папке НАЛОГ (значит она является текущей папкой). Создадим к этой папке ПРИМЕЧАНИЕ. Войдите в меню ФАЙЛ, ТЕКУЩАЯ ПАПКА и выполните команду ПРИМЕЧАНИЕ К ПАПКЕ. В появившемся окне ПРИМЕЧАНИЕ,,, запишите общее определение понятия НАЛОГ. Вернитесь в папку НАЛОГИ. В меню системы ОКНА выполните команду КАСКАДОМ, чтобы были видны все компоненты аналитики папки НАЛОГИ.(они могут быть скрыты окном текущей папки, если оно имеет размер во весь рабочий стол АРМ ЮРИСТ).
1.4. Создание части папки ДОКУМЕНТЫ Генпрокуратуры по налогам
В текущей папке НАЛОГИ создайте новую часть папки. Назовите новую часть папки ДОКУМЕНТЫ Генпрокуратуры по НАЛОГАМ. Вернитесь к полученному ранее списку документов (См. п. .1.2.). Назовем его список №1( в системе он так и идет под номером 1). В этом списке через меню ПОИСК (или через контекстное меню) выберите документы УКАЗАНИЕ. Сколько Указаний (как вид документа) получилось у Вас? Сохраните эти УКАЗАНИЯ (список №2) в созданной части папки. Откройте часть папки. Какие компоненты аналитики части папки доступны Вам? Создайте примечание к части папки (например напишите: в данной части папки находятся указания Генпрокуратуру по налогам)
2. Индивидуальное задание по работе с папками
Используя полученные по АРМ ЮРИСТ знания, умения и навыки, выполните индивидуальное задание по работе с папками и регистрацией получаемых списков. Тема задания определяется номером Вашего рабочего места.
1. Налог на добавленную стоимость
2. Акцизы
3. Налог на доходы физических лиц
4. Единый социальный налог
5. Таможенная пошлина
6. Платежи за пользование природными ресурсами
7. Налог на прибыль организаций
8. Госпошлина
9. Налог с имущества, переходящего в порядке наследования
10. Налог на игорный бизнес
11. Плата за пользование водными объектами
12. Сборы за выдачу лицензий
13. Налог за добычу полезных ископаемых
14. Лицензионные сборы
15. О сборе за пользование названий РОССИЯ и РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Общим является выполнение следующих действий:
2.1. Создание части рабочей папки.
2.2. Создание примечания к части
2.3. Подборка материалов по заданной теме
2.4. В полученном списке документов оставьте документы только федерального уровня
2.5. Регистрация полученного списка в части
2.6. Предъявить работу преподавателю
Примечание: в отчет по работе внесите соответственно:
1. Название Вашей части рабочей папки
2. Примечание к ней
3. Условия запроса(реквизиты, режимы, ключевые слова и т. п.)
4. Общий размер списка
5. Уточненный размер списка
6. Количество компонентов аналитики в папке НАЛОГИ
3. «Уборка рабочего места»
Уберите с рабочего стола АРМ ЮРИСТ папку Налоги со всеми ее частями и компонентами аналитики. Сделать это не просто. Подумайте. В качестве подсказки: удаляется вначале содержимое, а потом и сама папка
Практическая работа №2
Работа с компонентами аналитики папок.
Экспорт/импорт папок
1. Работа с компонентами аналитики
Компоненты аналитики – различные средства, отражающие (фиксирующие) результаты работы пользователя с системой. Результаты работы накапливаются в текущей папке и/или в ее частях.
Компоненты аналитики всей папки включаются в нее автоматически по результатам работы (возникновения в них элементов) и располагаются в ней в следующей последовательности: Опорные слова, Ретроспектива запросов, История просмотров, Закладки в текстах, Примечания, Результирующий список (Портфель), Подборка текстов (Конспект), Важные ссылки, Документы автора папки (Протокол), Подборка компонентов аналитики.
Набор компонентов аналитики папки и части папки представляется в правом окне проводника папки. Доступные действия с компонентами папки можно увидеть в контекстно-зависимом меню. Причем, доступные действия с самим компонентом в меню левого подокна проводника папок, а элементов компонента – в правом подокне.
Посмотрите и запишите в отчет:
· Сколько действий из контекстного меню возможно с РАБОЧЕЙ ПАПКОЙ?
· Сколько и какие действия возможны с компонентом аналитики ИСТОРИЯ ПРОСМОТРОВ?
· Сколько и какие действия возможны с элементами компонента ИСТОРИЯ ПРСМОТРОВ? Есть ли отличия по доступным действиям?
Компоненты аналитики Опорные слова, Результирующий список (Портфель), Документы автора папки (Протокол) присутствуют в папке всегда. Их нельзя удалить.
Компоненты аналитики Опорные слова, Ретроспектива запросов, История просмотров, Подборка текстов (Конспект), Документы автора папки (Протокол), Подборка компонентов аналитики создаются только для папки в целом.
Компоненты аналитики Закладки в текстах, Примечания, Важные ссылки создаются как для папки, так и для частей папки, включая вложенные части.
Компоненты Условия запроса, Список создаются только для частей папки, включая вложенные части.
Все компоненты аналитики папки или ее части можно копировать/вставить внутри текущей папки или в другую папку. При наличии одинаковых компонентов происходит дополнение компонента той папки, в которой выполняется вставка, значениями из буфера обмена.
Компоненты аналитики папки или ее части, кроме трех постоянных, можно удалить
. Содержимое всех компонент аналитики можно очищать. Такие же действия можно выполнять над отдельными элементами компонент аналитики. Объем правки определяется выделением: выделение компонента аналитики приводит к правке всего компонента, выделение элемента или группы элементов входящих в состав компонента аналитики приводит к правке выделенного элемента(ов).
Рекомендация: Последнюю информацию по группам компонентов и действиям с ними запишите отдельным файлом в свою именную дискету под именем: КОМПОНЕНТЫ ПАПОК. Эта информация д. б. всегда «под рукой».
1.1. Компонент Условия запроса
Этот компонент используется для сохранения условия запроса исходного списка. Условия запроса сохраняются только в части папки. Для сохранения условия запроса следует выбрать нужный список и выполнить команду контекстного меню Сохранить список в части папки. В каждой части папки может быть сохранен один запрос с условиями поиска. Сохранение нового условия в части папки приводит к удалению старого. Условия запроса можно очистить. Первоначально условия запроса отсутствуют.
Компоненты аналитики Условия запроса и Список могут быть независимы друг от друга - в одной части папки можно сохранить список, сформированный по одним условиям запроса и условия запроса другого списка.
В рабочей папке создайте часть папки под своим именем. Убедитесь, что компонент УСЛОВИЯ ЗАПРОСА отсутствует.
Найдите документы законодательства РФ, принятые в интервале после 1 июля с. г. Сколько таких документов? В найденном списке выберите только федеральные законы РФ. Сколько законов принято в указанном интервале? Сохраните список в созданной Вами части папки. Запишите в отчет условия сохраненного запроса.. Какой еще компонент появился в созданной Вами части папки кроме Условия запроса?
1.2. Список
Компонент аналитики, который используется для сохранения списка в части папки. В каждой части папки может быть сохранен один список. Список может создаваться в результате выполнения запроса или выполнения операций над списками, которые позволяют изменить список путем удаления документов или копирования их из других списков. Эти операции доступны в окне списка документов и в правом и в левом подокне проводника части папки. Первоначально компонент Список отсутствуют, и появляется в выбранной части папки после выполнения команды Сохранить список в части папки.
В окне списка документов доступны две команды контекстного меню для сохранения списка: Сохранить список в части папки, позволяющая сохранить список в любой части текущей папки или вновь создаваемой части. Для сохранения списка в виде текстового файла используется команда Сохранить список как.
В дальнейшем, при сохранении нового списка в части папки, содержащей список, его документы добавляются к старому списку.
Список можно удалить, очистить/копировать/переместить полностью или выборочно.
Вернитесь к списку №1, полученному ранее. Выберите из списка постановления Правительства РФ. Сколько документов в полученном списке? Сохраните этот список в созданной Вами части папки. Что изменилось в компонентах Условия запроса и Список?
1.3. Опорные слова
Слова-сигналы, отражающие с точки зрения пользователя проблематику документов в папке. Опорные слова, содержащиеся в тексте документа, можно “подсветить”, что позволяет быстро и полно составить представление о документе. Опорные слова включаются в словарь опорных слов пользователем. В каждой папке в компоненте аналитики Опорные слова хранится свой словарь, который может быть в любое время скорректирован пользователем. Рекомендуется включать в словарь неизменяемые основы слов. Изменения в словаре сохраняются для словаря текущей папки и могут быть скопированы в другую папку. Компонент аналитики Опорные слова присутствует в папке всегда, однако, его содержание может быть очищено.
В сохраненном списке в части папки найдите ФЗ от 20.08.04 № 000 и войдите в текст документа. Запишите в отчет название документа. Сколько операций с текстом документа доступно Вам? Скопируйте текст документа в КОНСПЕКТ. Какие слова являются опорными для данного документа? Сверните окно с текстом документа – оно нам понадобится.
1.4. Закладки
Закладки в текстах, которым при установке может быть присвоено имя либо установленные без имени. Именованные закладки, выделяются в тексте документа синим цветом, не именованные красным. Рекомендуется закладкам давать имена, которые отражают содержание отмеченного места в тексте документа. Компонент аналитики Закладки в текстах хранит сведения о всех именованных закладках, которые размещены в выбранной папке или ее части. Первоначально он отсутствует. Компонент Закладки в текстах появляется в левом подокне проводника папки или ее части после сохранения в ней первой именованной закладки. При выделении компонента Закладки в текстах в правом подокне можно увидеть все именованные закладки, содержащиеся в ней.
Переход к тексту по именованной закладке можно осуществить путем активизации закладки в списке закладок текущей папки или ее части. К именованной закладке можно присоединить примечание, текст которого будет отображаться в правой нижней части проводника папки при активной строке конкретной закладки. Переход по закладкам (любого типа) внутри текста выполняется в окне текста документа. Именованные закладки можно удалять, находясь в окне текста документа или в проводнике папки.
Закладки создаются с помощью команды контекстного меню Закладка, доступной в выделенном фрагменте текста документа. В появившемся диалоговом окне Закладка следует выбрать название части папки или папку целиком и присвоить имя закладке.
Для удаления закладки в тексте документа следует выделить закладку в тексте и выполнить ту же команду Закладка. В появившемся диалоговом окне Закладка следует выбрать кнопку Удалить.
С помощью команды контекстного меню Удалить можно удалить выделенный компонент аналитики Закладки в текстах и все содержащиеся в ней закладки или удалить конкретную закладку, если выделена закладка. Также можно скопировать или переместить этот компонент целиком или конкретную закладку. Все изменения касаются только текущей папки или ее части.
В тексте ФЗ установите именованную и неименованную закладки и сохраните их в Вашей части папки. В чем отличие в закладках? Посмотрите компоненты аналитики рабочей папки и Вашей части папки. Что изменилось в их количественном и в качественном отношениях? Как войти в текст по закладкам? Запишите в отчет путь к закладке.
1.5. Примечания
Компонент аналитики папки или части папки, который используется для сохранения всех сделанных примечаний (пользовательского комментария), подключенных к частям папки, к закладкам, важным ссылкам, к документам или подключаемым файлам. Примечание сохраняется там же (в папке или части), где сохраняется компонент аналитики, к которому подключается примечание. Первоначально компонент Примечания отсутствуют. Он создается автоматически после создания первого примечания в папке или ее части. При создании примечания к части папки, помимо компонента Примечания создается компонент Примечание к части. В обоих компонентах сохраняется примечание к части папки. Для папки и каждой части папки в целом можно подключить по одному примечанию. Количество остальных примечаний не ограничено. На любое примечание можно сделать важную ссылку.
Компонент аналитики Примечание можно удалять, копировать, очищать. Все изменения касаются только текущей папки или ее части.
К документу пункта 1.3. создайте примечание: Документ касается вопросов …….. просмотрен (имя рек, дата и пр.) Скопируйте в примечания к документу п.3 ст1 этого документа. Войдите в проводник папок. Есть ли изменения в аналитике папки, части папки?
2. Экспорт/импорт папки
2.1. Экспорт папки
Команда предназначена для того, чтобы создать и сохранить в определенном Вами файле (в каталоге или на дискете) копию выбранной папки со всеми ее компонентами аналитики. После операции экспорта информация хранится в отдельном файле и может быть передана на другое рабочее место. Операция экспорта не вносит каких-либо изменений в папки. После нажатия кнопки Экспорт папки открывается окно Выбор файла для экспорта папки, в котором отображается структура каталогов. В ней выберите существующий каталог, в котором будет создан новый файл для хранения экспортируемой папки. В поле Имя файла в верхней части окна введите название этого файла. Имя файла и место его размещения пользователь может выбрать сам или использовать стандартные установки, предлагаемые системой. Нельзя вводить имена уже существующих файлов. В нижней части окна расположено поле Накопители, в котором указано имя диска, на который будет копироваться содержимое папки. Для того, чтобы выбрать другой диск, нажмите кнопку 
, в появившемся перечне выберите нужный диск. Кнопка (Сеть) позволяет подключить сетевые диски. После выбора каталога и определения имени файла нажмите кнопку Выбор.
Файл с копией всего содержимого папки, созданный с помощью команды Экспорт папки, будет храниться на диске компьютера или на дискете в выбранном Вами каталоге. Скопируйте часть рабочей папки на дискету. Удалите в рабочей папке Вашу часть рабочей папки.
2.2. Импорт папки
Импорт папки
С помощью этой команды Вы можете создать новую папку, скопировав информацию, записанную ранее в соответствующем файле. Эта информация могла быть записана в файл только после выполнения команды Экспорт папки. Результатом операции импорта будет создание новой папки, содержащей копию всех материалов из указанного файла.
После нажатия кнопки Импорт папки открывается окно Выбор файла для импорта папки, в котором отображается структура каталогов. В ней выберите каталог, в котором находится файл, в который экспортировалось содержимое папки. Это должно быть имя каталога и файла указанные при выполнении операции экспорта. В нижней части окна расположено поле Накопители, в котором указано имя диска, на котором должно находится содержимое папки. Для того, чтобы выбрать другой диск, нажмите кнопку , в появившемся перечне выберите нужный диск. После выбора каталога нажмите кнопку Выбор. В проводнике папок появится новая папка имя и состав компонентов аналитики новой папки будет таким же, которое имела папка, чье содержание было записано в выбранном Вами файле.
Внимание. При операции импорта материалы копируются во вновь создаваемую папку, с которой Вы далее и работаете. Если в файле, откуда Вы выполняли импорт, в дальнейшем, после операции импорта произойдут какие-либо изменения информации, то они не будут отражены в используемой Вами копии. И наоборот, все изменения, вносимые Вами в импортированную папку после ее импорта, не будут отражены в том файле, откуда импорт был осуществлен. В частности, если Вы удалите вновь созданную папку, то информация в файле, откуда Вы выполняли импорт, не изменится.
Если имя новой папки совпадает с именем имеющейся папки, то будут доступны обе папки с совпадающими именами. Для того, чтобы отличать такие папки можно присвоить папке Персональное имя – дополнительное имя, позволяющее использовать более полную идентификацию папки. Присвоить персональное имя можно при выполнении команды Свойства папки (в том числе из контекстного меню папки, которое будет доступно, если выделена строка текущей папки). В диалоговом окне Свойства папки следует заполнить поле Персональное имя. После выполнения команды персональное имя, записанное в скобках, присоединяется к имени папки для идентификации.
Импортируйте сохраненную папку. Дайте ей персональное имя. Зайдите в эту папку. Предъявите её преподавателю. Удалите папку из системы.
Практическая работа №3
Анализ результатов поиска
1. Создание собственной папки
1. В рабочей папке создайте часть папки под своим именем.
2. В рабочей папке проведите очистку (обнулении) всех компонентов аналитики за исключением компонента ОПОРНЫЕ СЛОВА (ключевые слова).
3. Экспортируйте рабочую папку на свой носитель. Для этого:
· Вставьте носитель в системный блок
· В АРМ ЮРИСТ войдите в меню ФАЙЛ – ТЕКУЩАЯ ПАПКА – ЭКСПОРТ
· В появившемся окне ВЫБОР ФАЙЛА ДЛЯ ЭКСПОРТА ПАПКИ в окне НАКОПИТЕЛИ выберите диск А.
· В окне ИМЯ ФАЙЛА будет записано RABOCHAJ. FLD (имя – РАБОЧАЯ, тип файла - ПАПКА)
· В окне СТРУКТУРА КАТАЛОГОВ записано имя носителя.
· Кликнуть по кнопке ВЫБОР, начнется процесс копирования рабочей папки на носитель.
4. Рабочей папке в АРМ «ЮРИСТ» присвойте собственное имя. Для этого:
· Войдите в меню ФАЙЛ – ТЕКУЩАЯ ПАПКА – СВОЙСТВА ПАПКИ
· В поле ПЕРСОНАЛЬНОЕ ИМЯ запишите свою фамилию и номер группы ( Например: Царёва_0284)
· Убедитесь, что у рабочей папки на рабочем столе появилось персональное имя (естественно, у рабочей папки на дискете этого имени нет)
5. Импортируйте рабочую папку с дискеты в систему АРМ «ЮРИСТ». Для этого:
· Вставьте дискету в дисковод А (если вынимали её)
· Войдите в меню ФАЙЛ – выполните команду ИМПОРТ
· В появившемся диалоговом окне ВЫБОР ФАЙЛА ДЛЯ ИМПОРТА ПАПКИ в поле НАКОПИТЕЛИ выберите носитель ДИСК А
· Среди файлов, на дискете найдите RABOCHAJ. FLD и кликните по имени этого файла. Имя файла RABOCHAJ. FLD перейдет в поле ИМЯ ФАЙЛА
· Кликните по кнопке ВЫБОР. На рабочем столе появится предупреждение системы о необходимости профилактики папки после её импорта. Согласитесь ОК.
· Импортированная папка (неименованная) станет текущей, а именованная – свободной, параллельной текущей.
· В неименованной текущей папке удалите созданную Вами часть папки под собственным именем
· Поменяйте папки местами. Пусть именованная будет текущей (её имя будет в строке пиктографического меню), а неименованная – свободной.
· Всю дальнейшую работу будем проводить в Вашей именованной папке.
· В Вашей именованной рабочей папке создайте две части папки одного уровня, т. е. и ЧАСТЬ 1 и ЧАСТЬ 2 должны являться составными частями текущей папки
2. Работа со списком документов
После проведения очередного сеанса поиска в Вашем распоряжении будет список документов, часть которых содержит необходимую Вам информацию. Кроме того, весьма вероятно, что некоторое количество нужных Вам документов осталось вне зоны Вашего поиска. Поэтому следующей задачей является анализ найденных документов и их текстов. Целями такого анализа является как поиск нужной информации в уже найденных материалах, так и установление связей между документами, поиск связанных документов и изучение их текстов. По результатам изучения каждого документа в целом Вы можете сделать примечание к нему, которые с этого момента будут храниться в папке. Возможно, потребуется проведение еще нескольких сеансов глобального поиска с разными условиями, поиск с использованием словарей и определений понятий. Таким образом, будут получены несколько списков документов. Эти списки можно сравнить между собой и выделить интересующие материалы. В результате у Вас сформируется некоторый список рабочих документов. Для хранения этого списка в каждой папке может использоваться специальный портфель, содержимое которого может дополняться и корректироваться в процессе работы. Нужные Вам списки документов могут быть зарегистрированы (сохранены) в определенной части папки. Частям папки можно присвоить имена и снабдить примечаниями. При анализе текстов документов обычно требуется делать из них выписки. Система позволяет копировать фрагменты документов в специальный конспект папки. Для большего удобства работы Вы можете расставить в тексте интересующих Вас документов закладки, присвоить закладкам имена и также снабдить примечаниями. Все рабочие материалы, зарегистрированные списки, портфель и конспект сохраняются в рабочей папке. При необходимости, Вы можете обмениваться теми или иными материалами с другими рабочими папками.
Окончательную обработку и редактирование рабочих материалов удобнее всего делать с помощью какого-либо текстового редактора, например, MS Word. Взаимный обмен текстами между комплексом и редактором можно производить, используя буфер обмена (clipboard) операционной системы Windows.
2.1. Работа со списками
Информация о найденных документах может быть получена из списка документов и из информационных карточек, имеющихся на каждый документ.
2.1.1. Индивидуальное предпринимательство
Используя полученные навыки работы с системой проведите поиск нормативных актов в законодательстве РФ по проблеме индивидуального предпринимательства. Документы должны охватывать вопросы регулирования и поддержки деятельности предпринимателей. Сколько документов в списке? Сохраните список в первой части текущей папки.
2.1.2.Материалы судебной и арбитражной практики по инд. пред-ву
В полученном по п.2.1.1. списке найдите постановления президиума высшего арбитражного суда. Откройте текст постановления (если оно не одно, то первого) и контекстным поиском в ПРЕДЛОЖЕНИИ найдите фразу: «В период налоговой проверки……». Далее:
· На первой строке найденного предложения поставьте именованную закладку и напишите к ней комментарий, поясняющий содержание абзаца данного постановления
· Напишите примечание к данному документу, в котором отразите кратко содержание документа: фамилия субъекта, суть иска, постановление президиума.
· Вернитесь к списку п.2.1.1. и восстановите форму запроса для данного списка. Для этого при наличии на рабочем столе (любого) списка, нужно в меню ПОИСК выполнить команду по восстановленным условиям.
· В запросе по восстановленным условиям потребуйте поиск постановлений в списке п.2.1.1.
· Сколько постановлений в списке? Занесите их во вторую часть текущей папки
2.2. Сравнение списков
Если Вы провели несколько сеансов поиска с различающимися условиями, то в результате будете располагать несколькими списками документов. Система дает возможность сравнить любую пару открытых списков и автоматически выделить различающиеся элементы в сравниваемых парах.
Для выполнения операции сравнения выберите в Главном меню пункт Список, подпункт Сравнить (или нажмите клавиши Alt+C на клавиатуре). После этого появится окно Выбор необходимого списка с перечнем доступных списков. В этом перечне выберите список для сравнения с активным списком и нажмите кнопку Выбор, списки будет сравнены друг с другом. В результате сравнения в обоих списках будут выделены различающиеся элементы. Для того, чтобы вернуться к активному списку без сравнения, нажмите кнопку Возврат.
Портфель первой части папки, войдите в меню СПИСОК и выполните команду Сравнить списки. В полученном для сравнения перечне списков выберите портфель(список) второй части. Сравните исходный список с выбранным. Сколько документов в сравниваемых списках одинаковых, сколько документов отличаются друг от друга?
3. Экспорт папок
3.1. Экспортируйте на дискету свою именованную папку
3.2. Удалите в системе экспортированную папку
Практическая работа №4
Работа с текстами документов
1. Примечания
Вы можете снабдить анализируемые материалы пояснительными текстами в виде примечаний. Примечания можно редактировать, создавать новые и удалять ненужные. Примечаниями могут быть снабжены закладки в текстах документов, отдельные документы, важные ссылки, именованные части папки с подключенными в них списками, а также сами папки. Примечания хранятся в той папке, в которой они были созданы.
1.1. Создание примечаний
Вы имеете возможность снабдить любой документ архива Вашим примечанием. В дальнейшем, текст примечания можно просматривать, редактировать и дополнять.
Окно примечания может быть открыто из
окна списка,
окна текста (из контекстного меню) или
окна информационной карточки, если в Главном меню выбрать пункт Документ, подпункт Примечание, а также в проводнике папки.
Информационная карточка документа, снабженного примечанием, имеет специальную кнопку П, с помощью которой может быть вызван текст примечания.
Если Вы работаете со списком документов, в котором выделен конкретный документ, то примечание к нему может быть вызвано с помощью пункта Примечание к документу контекстного меню списка.
При работе с текстом Вы можете добавить к его примечанию выделенные фрагменты текста самого документа.
Для подключения примечаний к фрагментам текста используйте именованные закладки.
Примечание к документу является компонентом аналитики папки или ее части. Поэтому после создания примечания оно отображается в окне проводника папки.
Процесс создания примечания состоит
в открывании окна примечания,
внесение в него необходимого текста и
сохранении примечания.
Окно примечания именованной закладки может быть открыто из окна текста документа, если выбрать данную закладку, нажать правую кнопку мыши, в открывшемся меню выбрать пункт Закладка, в открывшемся окне Закладка нажать кнопку Примечание. Кроме того, примечания к закладкам можно просматривать в нижней правой части окна проводника папки с помощью кнопки Просмотреть установленные закладки, вызываемого кнопкой 
панели инструментов
1 практической работы №3(предыдущей работы).
Проведите настройку системы, чтобы запрос для поиска представлялся Вам в удобной форме (включена экспертиза реквизитов, классификатора и рядом с кнопкой ПРОСМОТР - количество документов, удовлетворяющих запросу). Найдите комментарии к части 1 Гражданского кодекса. Сколько таких документов? Если их больше 13-15, значит Вы провели неоптимальный поиск. Подумайте и повторите поиск. Полученный список сохраните в части 1 Вашей папки. В полученном списке документов найдите комментарий к статьям 113-127. Сколькими способами это можно сделать? Откройте документ и напишите примечание к нему( по содержанию документа)
2. Работа с закладками
2.1. В полученном по п.1 документе найдите фразу: ПОНЯТИЕ УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ. Поставьте именованную закладку на этом фрагменте документа и определение понятия запишите в качестве примечания к закладке.
2.2. В полученном документе найдите фрагмент ОБЪЕДИНЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ. Если не получается поиск, то в диалоговом окне уберите флажок в окне В ДОПОЛНЕНИЕ. Что означает этот флажок, как его использовать? На найденном фрагменте также поставьте именованную закладку и снабдите её примечанием аналогично п.2.1.
3. Работа с конспектом
3.1. Комментарии к статьям 124-127 в найденном документе перенесите в WORD.
3.2. Отредактируйте фрагмент документа, проведите его структуризацию (главы, параграфы и т. д.)
3.3. Сохраните текст документа в конспекте
4. Работа с портфелем
Создайте примечание к портфелю, используя его содержание.
5. Экспорт рабочей папки
5.1. Именованную рабочую папку экспортируйте на дискету
5.2. Предъявите работу преподавателю
5.3. Удалите именованную рабочую папку с рабочего стола
5.4. До свиданья!
Практическая работа №5
Работа с собственной именованной папкой
Откройте свой носитель и убедитесь, что на нем есть Ваша именованная папка, если её нет, то Вам придется выполнить еще раз работу №4. Импортируйте свою именованную рабочую папку в систему АРМ ЮРИСТ. Убедитесь, что эта папка стала текущей.3. В своей именованной папке проведите следующие действия:
3.1. Найдите документы по приведенным ниже вопросам (вопросы А-Е) и занесите их в соответствующие части своей папки. Части папки именуйте содержательным именем, например, ОТСРОЧКА (по вопросу Д). При необходимости для наглядности целесообразно в созданной части папки создавать части следующего уровня. Например: в части папки ВЗЯТКА, целесообразно создать части: ПОЛУЧЕНИЕ, ДАЧА ВЗЯТКИ, МЕРЫ НАКАЗАНИЯ
3.2. Если на поставленный вопрос отвечает не документ вцелом, а фрагмент документа, то поставьте в начале фрагмента именованную закладку. Иначе закладку поставьте на начале документа. Сопроводите закладку примечанием.
3.3. Текст документа (фрагмент текста) по каждому вопросу скопируйте в КОНСПЕКТ рабочей папки.
Задания к практической работе №5
А. Получение взятки. Дача взятки. Предусмотренные меры наказания
Б. Понятие векселя. Вексельное обращение.
С. Потерпевший. Вина потерпевшего. Учет вины потерпевшего.
Д. Отсрочка от воинской обязанности. Условия предоставления отсрочки. Документы, необходимые для предоставления отсрочки от воинской обязанности.
Е. Дактилоскопическая регистрация государственных служащих.
4. Удалите на своем носителе копию именованной рабочей папки.
5. Экспортируйте папку с результатами работы №5 на носитель и предъявите работу преподавателю
6. Удалите свою именованную папку в системе АРМ ЮРИСТ.
