Начисление аванса по заработной плате. 30.06.09

Начисление аванса по заработной плате. 30.06.09.

Что касается конкретного размера аванса, то Трудовым кодексом он не лимитируется.

Но, работодатель не может произвольно определять размер аванса.

Законодательного определения аванса нет. Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Часть заработной платы, выплачиваемую за первую половину месяца, традиционно принято называть авансом.

Но в соответствии с частью первой ст. 423 ТК РФ в настоящее время продолжают применяться законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР постольку, поскольку они не противоречат Трудовому кодексу РФ.

23 мая 1957 года Советом Министров СССР было издано постановление N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца". Согласно этому постановлению размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Поскольку Трудовым кодексом РФ иных размеров аванса не установлено, работодатели должны применять тот размер, который установлен постановлением Совета Министров СССР от 01.01.2001 N 566, то есть выплачивать работнику часть фиксированного размера оплаты труда, полагающуюся ему за фактически отработанное время в первой половине месяца.
Тот факт, что названное постановление продолжает действовать и его требования обязательны для работодателей при установлении размера аванса, подтвердил и Роструд в письме от 01.01.2001 N 1557-6 "Начисление авансов по зарплате".

Таким образом:
• Минимальная выплата должна быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время. (Постановление Совета Министров СССР от 01.01.01 года N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца").
• Заработная плата за первую половину месяца (аванс) должна быть рассчитана не условно (например, 50% оклада), а с учетом фактически отработанного времени сотрудника.
• Следовательно, при расчете аванса следует учитывать фактически отработанное персоналом время (Роструд - письмо от 8 сентября 2006 года N 1557-6).

Таким образом, речь на самом деле идет не об авансе как таковом, а о непосредственной выплате заработка два раза в месяц. Иными словами, необходимо дважды в месяц закрывать табель рабочего времени и в соответствии с этим рассчитывать заработную плату за первую или вторую половину месяца.
При периодичности выплат один раз в две недели в полностью отработанном месяце суммы аванса и основной части его вознаграждения будут примерно равны.
На аналогичное требование указывает и Минздравсоцразвития: при авансовом методе начисления зарплаты за каждую половину месяца денежные средства выдаются примерно в равных суммах (письмо от 25 февраля 2009 г. N 22-2-709).
Руководствуясь данным правилом, по идее, можно просто выплачивать аванс в размере не менее половины оклада работника (без учета премий и иных сумм, выплачиваемых по итогам месяца). Однако даже при таком подходе следует своевременно отслеживать и отражать в табеле рабочего времени дни болезни работника (или дни его отсутствия на рабочем месте по другим причинам) и при необходимости рассчитывать аванс исходя из фактически отработанного времени. В противном случае можно просто не найти понимания у трудовой инспекции.

Пример
Работники организации получают 16-го числа каждого месяца аванс за прошедшие полмесяца, а 2-го числа - заработную плату за предыдущий месяц
Коллективным договором установлено, что аванс за первую половину месяца составляет 50 процентов месячного оклада
Месячный оклад работника составляет 20 000 рублей
В апреле 22 рабочих дня; при этом 12 рабочих дней пришлось на период с 1-го по 16-е число, и 10 рабочих дней - на период с 16-го числа и до конца месяца
16-го числа работнику был выплачен аванс в размере 10 000 рублей (20 000 руб. х 50%).
Однако на самом деле за отработанный период ему полагается сумма в размере 10 909,09 рублей (20 000 руб. : 22 дн. х 12 дн.), следовательно, аванс не может быть менее этой суммы

НДФЛ с авансов.

Вы можете купить большие шкатулки, 1 6шт купить шкатулка для ювелирных украшений.
Уплачивать НДФЛ в бюджет (в силу пункта 6 статьи 226 Налогового кодекса) необходимо в день фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода работнику либо в день отправки ее со счетов работодателя. Означает ли это, что удерживать и перечислять налог в казну следует при выплате как аванса, так и основной части заработка?

Прояснить ситуацию взялся Минфин в письмах от 17 июля 2008 года N 03-04-06-01/214, от 16 июля 2008 года N 03-04-06-01/209.
Финансисты указали, что удерживать и исчислять НДФЛ нужно лишь один раз - при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход.
Соответственно, перечислить налог в бюджет следует не позднее дня получения в банке средств на выдачу основной части заработной платы. Основанием для такой позиции чиновников послужило правило, прописанное в пункте 2 статьи 223 Налогового кодекса. Согласно данной норме датой фактического получения физлицом дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему было начислено вознаграждение за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором. Следовательно, в момент выплаты аванса у работника не возникает дохода, а у работодателя - обязанности по расчету и удержанию НДФЛ.
Арбитры также считают, что НДФЛ должен исчисляться и удерживаться по итогам месяца. Авансовая выплата зарплаты входит в доход, учитываемый на конец месяца, указывают они (постановление ФАС Поволжского округа от 4 октября 2007 г. по делу N А55-1674/2007-53).
Поддерживают судьи главное финансовое ведомство и в вопросе перечисления сумм удержанного налога. Наиболее яркие примеры "единства во мнениях" различных ветвей власти - постановления ФАС Московского округа от 16 июля 2007 года, 19 июля 2007 года N КА-А40/6652-07 по делу N А40-57052/06-116-286; ФАС Северо-Западного округа от 25 января 2006 года N А56-21695/2005.
Высший Арбитражный Суд в определении от 1 февраля 2008 года N 8/08 поддержал довод: перечислять НДФЛ необходимо не позднее дня фактического получения наличных средств на оплату труда за вторую половину месяца.