Приложение

Функциональные требования к корпоративному интранет-порталу

Назначение портала

·  Создание и поддержка единого информационного пространства Компании, для территориально - распределенной структуры.

·  Предоставление унифицированной технологии публикации информационных ресурсов и сервисов по работе с ними.

·  Улучшение качества информационного обеспечения деятельности сотрудников Компании за счет снижения времени на доступ к требуемой информации.

·  Обеспечение единой точки доступа к информации Компании.

·  Построение единой корпоративной политики, повышение лояльности сотрудников к Компании за счет открытости информации.

Прикладная архитектура системы

Рассматриваемое решение должно функционировать на базе платформы Microsoft Sharepoint Foundation 2013. В качестве базы данных должен быть использован MS SQL Server 2008 Standard Edition.

Общие требования к порталу

·  Масштабируемость - обеспечение наращивания производительности портала, при увеличении числа пользователей и количества информационных ресурсов должно производиться путем добавления необходимых вычислительных ресурсов, без изменения архитектуры портала;

·  Расширяемость - добавление новых функциональных возможностей не должно сопровождаться изменениями в ранее разработанной и эксплуатируемой части;

·  Простота внедрения, поддержки и администрирования;

·  Комфортная работа (с последующей разработкой критериев) с Порталом пользователей Корпоративного центра и региональных представительств.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  Портал должен быть разработан в соответствии с требованиями корпоративных стандартов по разграничению доступа пользователей к информации, размещенной на портале, а также по управлению информацией (обеспечение жизненного цикла информации).

·  Дружелюбный, эргономичный, лаконичный, высоко эстетичный интерфейс (с последующей разработкой критериев).

·  Гибкость – настройка портала должна производиться гибкими и простыми средствами;

·  Возможность интеграции с корпоративными информационными системами.

Функциональные требования к порталу

Виды информации, к которым должен быть организован доступ через портал:

·  документы Microsoft Office;

·  документы других форматов;

·  фотографии;

·  справочники сотрудников, подразделений, информация о структуре компании;

·  информация из внешних источников (прогнозы погоды, котировки акций, курсы валют и т. п.);

·  бизнес-информация (отчеты, ключевые показатели эффективности).

Доступ пользователей к ресурсам портала

Система должна поддерживать разделения прав доступа к ресурсам портала. Настройку прав доступа должен осуществлять администратор портала.

Структура портала

Структура портала должна быть реализована в соответствии с организационной структурой компании (свои рабочие области и разделы для департаментов, отделов, направлений и т. д.). При этом должна поддерживаться возможность создания разделов для рабочих групп, формируемых в процессе работы компании.

Система должна позволять создание рабочих областей и узлов пользователями с ограничениями на объем данных пользовательских узлов. На этапе внедрения эта функция активироваться не должна.

Система должна поддерживать создание пользователями личных информационных областей в рамках портала. В указанных областях должны поддерживаться следующие возможности:

·  персонализация личной рабочей области с учетом задач, выполняемых пользователем (сотрудник отдела кадров, отдела ИТ и т. д.);

·  хранение рабочих документов в личной информационной области, доступ к ним из-под своей учетной записи с любого сетевого узла корпоративной сети, в т. ч. из приложений Microsoft Office;

·  ведение личных дневников, как средства обмена информацией с другими сотрудниками компании;

·  предоставление доступа к пользовательской информации (в т. ч. через поиск) другим сотрудникам компании.

Информационное наполнение портала

§  новости компании;

§  информация об организационной структуре компании;

§  информация для новых сотрудников;

§  пресс-релизы;

§  анонсы;

§  объявления;

§  новости и другая информация из внешних источников;

§  распоряжения, приказы, постановления руководства компании или её подразделений;

§  прогноз погоды

§  список и контактная информация о сотрудниках компании;

§  информация о партнерских организациях, клиентах;

·  данные, получаемые из корпоративных информационных систем: отчеты, ключевые показатели эффективности;

Интеграция с корпоративными информационными системами

Система должна обеспечивать возможность интеграции с корпоративными учетными системами как на уровне базы данных, так и посредством API-интерфейсов.

Сервисы, обеспечиваемые порталом

·  форумы/вопросы и ответы;

·  опросы;

·  анкетирование.

·  резервирование переговорных;

·  учет рабочего времени сотрудников;

·  поддержка проведения тренингов;

·  заявки в сервисные подразделения компании (техническую поддержку, транспорт, курьерская служба);

·  Раздел обучение (Информация для сотрудников, Планирование обучений, набор на обучение, Электронные учебники, Библиотека компании)

·  Заявки на отпуска;

·  Учет присутствия сотрудников (интеграция с внутренней системой СКУД)

·  Раздел для Совета директоров (материалы заседаний Совета директоров, с возможностью доступа с планшета через Интернет).

Совместная работа над документами

·  поддержка версий документов;

·  рабочие пространства (с обсуждениями, задачами и т. п.) для документов;

·  оповещения пользователей об изменениях в документах;

·  разграничение прав доступа к документам.

Доступ к порталу

Система должна обеспечивать возможность доступа с мобильных устройств (КПК, коммуникаторы) к корпоративному порталу из внутрикорпоративной сети и из интернета. Так же должна быть возможность предоставления доступа для партнёров и клиентов к отдельным разделам корпоративного портала. Доступ к порталу должен осуществляться по протоколу HTTPS.

Система должна обеспечивать комфортную работу 1000 пользователей, которые находятся в разных городах (территориально распределены).

Стилевое оформления портала

Портал должен быть оформлены в корпоративном стиле.

Управления правами для документов Microsoft Office

Система должна обеспечивать разделение прав пользователей на доступ к документам. Примеры прав пользователей:

·  просмотр документа;

·  печать документа;

·  редактирование документа;

Должны выделяться следующие группы документов с уровнем доступа.

·  совершенно секретно;

·  секретно;

·  для служебного использования;

·  публичные документы.