Утверждены
Советом Адвокатской Палаты
Республики Карелия
«___» _____________ 2013г.
Президент Адвокатской палаты РК
М. П.____________
Методические рекомендации
по ведению адвокатского производства
В соответствии с требованием п.4 ст.8 Кодекса профессиональной этики адвоката (в редакции, принятой VI Всероссийским съездом адвокатов 22 апреля 2013 года), адвокат обязан вести адвокатское производство.
Настоящий документ разработан Адвокатской палатой Республики Карелия (далее – Палата) в целях оказания методической помощи адвокатам в формировании адвокатского производства при осуществлении защиты или представительства. В нем содержатся рекомендации по составлению и ведению адвокатского производства по уголовным и гражданским делам. Положения настоящего документа носят рекомендательный характер и не лишают адвоката права самостоятельно с учетом особенностей и сложности дела определять перечень документов и материалов, подлежащих включению в адвокатское производство, а также порядок его ведения и оформления.
Настоящие методические рекомендации не носит исчерпывающего характера. В случае ведения адвокатом производств в иных отраслях права настоящий Порядок подлежит применению по аналогии с учетом особенностей соответствующих правоотношений и регулирующих их норм материального и процессуального законодательства.
1. Общие положения.
Адвокат оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя либо с момента начала осуществления защиты по назначению до дня исполнения или отмены поручения.
Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке (папках) или файле (файлах).
На лицевой стороне адвокатского производства должны содержаться следующие данные:
1. Фамилия и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре;
2. Фамилия и имя подзащитного (представляемого лица);
3. Правовая квалификация или характер исковых требований.
Адвокатское производство рекомендуется вести на бумажных либо цифровых носителях информации.
Информация, содержащаяся в адвокатском производстве, может храниться в виде подлинных документов, копий (на бумажных или цифровых носителях информации) либо выписок. Адвокатам рекомендуется по возможности не хранить предоставленные доверителями (подзащитными либо представляемыми) оригиналы документов, а снимать с них копии, и помещать копии указанных документов в адвокатское производство.
В выписках из материалов дела целесообразно указывать данные о наименовании, дате составления и кратком содержании документа, а также данные о месте расположения документа — том и лист дела.
Информацию, содержащуюся в адвокатском производстве, рекомендуется систематизировать в хронологической либо логической последовательности.
Адвокатское производство следует хранить не менее 1 (одного) года с момента выполнения условий соглашения либо отмены поручения. Порядок хранения адвокатского производства определяется адвокатом либо адвокатским образованием, в котором он осуществляет свою деятельность.
2. Ведение адвокатского производства по гражданскому делу
1. Ведение адвокатского производства по гражданскому делу независимо от того, с какой стадии процесса принято поручение, является профессиональной обязанностью адвоката.
2. Адвокатское производство рекомендуется вести на бумажных носителях. Допускается ведение производства по гражданскому делу в электронном виде с помещением его на электронный носитель.
3. В адвокатское производство по гражданскому делу рекомендуется включать следующие документы:
- копия (искового) заявления, жалобы;
- копия заявления об обеспечении иска в случае, если оно подавалось;
- копия встречного искового заявления, копия отзыва на (исковое) заявление, жалобу в случае, если они были поданы и приобщены к делу;
- копии документов, имеющих доказательственное значение для отстаивания прав и законных интересов доверителя и представленных в материалы дела;
- копия письменных объяснений по делу, если они были поданы и приобщены к делу;
- копии запросов, составленных адвокатом в стадии подготовки к процессу;
- копии ходатайств, представленных в суд в письменном виде;
- копия замечаний на протоколы судебных заседаний, если они были поданы;
- копия решения суда;
- копии составленных адвокатом и поданных от имени доверителя апелляционной, кассационной, надзорной жалоб;
- копии возражений на апелляционные, кассационные, надзорные жалобы, представление прокурора, если они были поданы;
- копия постановлений судов апелляционной, кассационной, надзорной инстанций в случае, если решение обжаловалось в апелляционном, кассационном, надзорном порядке;
- копии составленных адвокатом и поданных от имени доверителя заявлений, ходатайств и жалоб на стадии исполнительного производства;
- копии судебных постановлений и постановлений судебного пристава-исполнителя по результатам рассмотрения соответствующих заявлений, ходатайств и жалоб.
4. Адвокатское производство при необходимости может включать в себя выписки или полный текст судебной практики (а равно ссылки на материалы судебной практики) по определенной категории дел, используемые адвокатом для обоснования позиции доверителя по делу.
5. Во избежание утраты адвокату рекомендуется избегать без необходимости хранения подлинных документов, переданных доверителем.
6. Адвокатское производство в отношении каждого доверителя следует по возможности хранить отдельно.
7. После выполнения условий соглашения с доверителем и завершения работы по гражданскому делу адвокатское производство помещается в архив, место расположения которого и порядок хранения адвокатского производства определяются адвокатом самостоятельно с учетом требований о сохранении адвокатской тайны.
3. Ведение адвокатского производства по уголовному делу
1. В адвокатском производстве по уголовным делам в виде выписок, или копий на бумажном либо цифровом носителе должны находиться:
- постановление о возбуждении уголовного дела;
- постановление о привлечении в качестве обвиняемого;
- в случае, если адвокат участвует в качестве представителя потерпевшего — постановление о признании доверителя потерпевшим ;
- протоколы допроса подзащитного в качестве подозреваемого, обвиняемого (а если адвокат представляет интересы потерпевшего - протоколы допроса потерпевшего/законного представителя потерпевшего);
- в случае нахождения лица под стражей - постановление об избрании меры пресечения, постановление о продлении срока содержания под стражей, копии жалоб на данные постановления и ответы (решения) судов;
- обвинительное заключение;
- приговор суда;
- копии составленных адвокатом и поданных в интересах подзащитного апелляционной, кассационной, надзорной жалоб;
- копии решений судов апелляционной, кассационной, надзорной инстанций в случае, если приговор обжаловался в апелляционном, кассационном, надзорном порядке;
2. Поскольку при невозможности по уважительным причинам прибыть в назначенное время для участия в судебном заседании или следственном действии адвокат должен известить об этом суд, следователя <...> (п.1 ст.14 Кодекса профессиональной этики адвоката), рекомендуется хранить в адвокатском производстве письменные ходатайства об этом с отметкой суда либо следователя о получении ходатайства.
3. Так как при отмене поручения либо после исполнения поручения по просьбе подзащитного/доверителя адвокат обязан предоставить подзащитному/доверителю по его просьбе отчет о проделанной работе (п.6 ст.10 Кодекса профессиональной этики адвоката), рекомендуется:
- отражать в адвокатском производстве даты следственных действий, судебных заседаний, а также даты и длительность бесед с доверителем (подзащитным), предмет и итог диалога;
- в случае, если адвокатом запрашивались документы, информация, либо опрашивались свидетели, специалисты — копии запросов, ответы на них, итоги опроса свидетелей/специалистов по делу;
- копии всех заявленных по делу ходатайств, жалоб и ответы (решения) по ним; а в случае представления интересов потерпевшего/законного представителя потерпевшего также копии исковых заявлений.
4. В ряде случаев адвокат-защитник обязан обжаловать приговор, либо получить от подзащитного письменное заявление об отказе от обжалования приговора (п.4 ст.13 Кодекса профессиональной этики адвоката), поэтому копию соответствующей жалобы либо письменное заявление подзащитного об отказе от обжалования приговора рекомендуется хранить в адвокатском досье.
5. В связи с тем, что при отмене поручения адвокат обязан незамедлительно возвратить доверителю все полученные от последнего подлинные документы по делу и доверенность (п.6 ст.10 Кодекса профессиональной этики адвоката), рекомендуется указанные документы и расписки об их возврате также хранить в адвокатском производстве.
6. После завершения работы по уголовному делу адвокатское производство помещается в архив, место расположения которого и порядок хранения адвокатского производства определяются адвокатом самостоятельно с учетом требований о сохранении адвокатской тайны.
