Служебная записка

Проректору по подчиненности

_________(Ф. И.О.)___________

Служебная записка.

Прошу Вас дать указание контрактной службе организовать закупку ________________________________________________________________________________

товара (работ, услуг)

для нужд ______________________________________________________________________.

(Наименование структурного подразделения)

1)  Предмет закупки ________________________________________________________

2)  Закупка за счет средств субсидий из бюджетов бюджетной системы РФ.

3)  Цена закупки___________________________________________________________.

4)  Место: ________________________________________________________________.

(поставки товара, выполнения работ, оказания услуг)

5)  Срок ________________________________________________________________.

(поставки товара, выполнения работ, оказания услуг)

6)  Технические характеристики товара (работ, услуг)_________________________________

___________________________________________________________________________.

7)  Контактное лицо структурного подразделения-инициатора по вопросам проводимой закупки: _________________________________

тел. _______________, эл. почта ________________.

2222

за счет средств субсидий из бюджетов бюджетной системы РФ

2

Руководитель структурного подразделения-инициатора закупки __________/__(ФИО)___

подпись

разрешить

____________________________________

(Подпись Проректора по подчиненности)

_____________(Ф. И.О.)___________

Проректору по подчиненности

_________(Ф. И.О.)__________

Служебная записка.

Прошу Вашего разрешения осуществить закупку у единственного поставщика, так как невозможно/нецелесообразно произвести закупку иным способом.

1)  Предмет закупки ________________________________________________________

2)  Закупка за счет средств субсидий из бюджетов бюджетной системы РФ.

3)  Цена закупки___________________________________________________________.

4)  Место: ________________________________________________________________.

(поставки товара, выполнения работ, оказания услуг)

5)  Срок ________________________________________________________________.

(поставки товара, выполнения работ, оказания услуг)

6)  Технические характеристики товара (работ, услуг)_________________________________

___________________________________________________________________________.

7)  Контактное лицо структурного подразделения-инициатора по вопросам проводимой закупки: _________________________________

тел. _______________, эл. почта ________________.

Руководитель структурного подразделения-инициатора закупки __________/__(ФИО)___

подпись

разрешить

____________________________________

(Подпись Проректора по подчиненности)

_____________(Ф. И.О.)___________

«УТВЕРЖДАЮ»

__________________________

(Проректор по подчиненности)

Отчет о невозможности или нецелесообразности

использования иных способов определения Поставщика

г. Москва «___» ___________ 2014 г.

(Необходимо заполнить пункт А или пункт Б)

1.  А) Невозможно произвести закупку ____________________________________ путем объявления конкурса, электронного аукциона, запроса котировок, запроса предложений потому что, _____________________________________________ _______________________________________________________.

Б) Нецелесообразно произвести закупку __________________________________ путем объявления конкурса, электронного аукциона, запроса котировок, запроса предложений потому что, _____________________________________________ .

2.  Существенные условия контракта:

а) сроки (период) поставки ____________________________________________;

б) условия поставки _________________________________________________;

в) порядок оплаты:

срок ___________________________________________________;

г) место поставки ___________________________________________________;

д) гарантии ________________________________________________________.

Ответственный

исполнитель за закупку от подразделения ____________ / ______ФИО______ /

«УТВЕРЖДАЮ»

__________________________

Расчет и обоснование начальной (максимальной) цены контракта

(содержит в себе протокол начальной цены, информацию о коммерческих предложениях и иную информацию, согласно Постановления Правительства РФ ).

1.  В случае закупки через КС – заполняется сотрудниками КС и утверждается начальником КС.

2.  В случае закупки, осуществляемой подразделением самостоятельно, заполняется сотрудниками соответствующего подразделения и утверждается проректором по подчиненности.